Empresa busca Asistente Ejecutivo Senior para dar soporte de alto nivel al CEO y equipo directivo, gestionando agendas, comunicaciones, viajes y proyectos de forma remota y en horario de negocios de EE.UU.
Si buscás un rol de alto impacto dando soporte directo al CEO y al equipo directivo de una empresa, esta oportunidad remota es para vos. Ideal si te manejás bien con agendas complejas y te gusta la organización estratégica.
Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a Senior para brindar soporte de alto nivel a la dirección ejecutiva. Este rol actúa como un socio estratégico para el CEO y el equipo de liderazgo, asegurando operaciones fluidas, comunicación efectiva y ejecución eficiente de prioridades clave. El puesto es ideal para un profesional altamente organizado y proactivo que prospere en entornos dinámicos, maneje información confidencial con discreción y se destaque en la gestión de prioridades contrapuestas. **Responsabilidades Clave** - **Gestión de Agenda y Tiempo Ejecutivo** - Gestionar agendas ejecutivas complejas en múltiples zonas horarias. - Coordinar reuniones internas y externas. - Priorizar horarios y proteger el tiempo de enfoque ejecutivo. - Resolver conflictos de agenda de forma proactiva. - Preparar agendas, materiales de reunión y resúmenes ejecutivos. - **Comunicaciones Ejecutivas** - Gestionar y priorizar comunicaciones por correo electrónico de ejecutivos. - Filtrar llamadas y correspondencia en nombre de la dirección. - Redactar, editar y corregir comunicaciones profesionales, informes y presentaciones. - Servir como punto de contacto clave para partes interesadas internas y externas. - Mantener una comunicación profesional y diplomática en todo momento. - **Gestión de Viajes y Logística** - Coordinar arreglos de viaje nacionales e internacionales. - Gestionar vuelos, alojamientos, transporte e itinerarios. - Preparar planes de viaje detallados y materiales de información. - Manejar cambios de último momento y ajustes de agenda. - Rastrear y conciliar gastos relacionados con viajes. - **Soporte de Proyectos y Operaciones** - Apoyar iniciativas estratégicas y proyectos ejecutivos. - Rastrear entregables, plazos y puntos de acción. - Coordinar equipos multifuncionales y partes interesadas. - Realizar investigaciones y preparar resúmenes ejecutivos. - Asistir a la dirección con prioridades operativas y administrativas. - **Coordinación de Reuniones y Eventos** - Organizar reuniones ejecutivas, de directorio, off-sites y eventos de la empresa. - Preparar presentaciones, informes y documentos de información. - Tomar notas de reuniones y distribuir puntos de acción. - Coordinar logística, reuniones virtuales y requisitos de eventos. - **Gestión Administrativa** - Mantener registros confidenciales, contratos y documentación. - Gestionar informes de gastos, facturación y seguimiento presupuestario. - Mejorar sistemas y procesos administrativos. - Apoyar la organización de documentos y las operaciones de la oficina ejecutiva. **Requisitos** - Más de 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo/a, Asistente Administrativo/a Senior, Jefe/a de Gabinete o en Operaciones Ejecutivas. - Experiencia comprobada en el apoyo a CEOs, fundadores, presidentes o ejecutivos C-Suite. - Experiencia en la gestión de agendas complejas, comunicaciones ejecutivas y proyectos de alta prioridad. - Sólidas habilidades de organización y gestión de proyectos. - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. - Alto nivel de discreción, profesionalismo y confidencialidad. - Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico. **Se Valorará** - Título universitario en Administración de Empresas, Comunicaciones o un campo relacionado. - Experiencia en el apoyo a la dirección en startups, consultoría, finanzas, legal, tecnología u organizaciones de alto crecimiento. - Experiencia en la coordinación de viajes nacionales e internacionales. - Experiencia en la preparación de presentaciones e informes ejecutivos. - Experiencia trabajando con miembros del directorio y partes interesadas de alto nivel. **Habilidades Técnicas** - Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). - Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Drive). - Plataformas de gestión de proyectos como: Asana, Monday.com, Notion, Trello. - Plataformas de videoconferencia: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet. - Herramientas de gestión de gastos y viajes. **Qué Implica el Éxito** - Las agendas ejecutivas funcionan eficientemente con mínima supervisión. - Las prioridades, reuniones y proyectos se mantienen organizados y en curso. - La dirección recibe apoyo y comunicación oportunos. - Los viajes y la logística se gestionan sin problemas. - La información confidencial se maneja con profesionalismo. - Los procesos administrativos mejoran y escalan continuamente. **Candidato Ideal** - Altamente organizado/a y detallista. - Proactivo/a y resolutivo/a. - Sólido/a solucionador/a de problemas. - Excelente comunicador/a. - Calmado/a bajo presión. - Confiable y discreto/a. - Cómodo/a trabajando de forma independiente en un entorno remoto.