Asistente Administrativo Ejecutivo

J.P. Morgan busca un Asistente Administrativo Ejecutivo en Buenos Aires para dar soporte a un alto ejecutivo, gestionando agendas complejas, coordinando reuniones, manejando viajes y gastos con precisión y discreción.

Descripción del puesto

Buscamos una persona organizada, con criterio y profesionalismo para un rol que apoya al liderazgo senior y facilita el éxito del negocio. Como Asistente Administrativo Ejecutivo, gestionarás agendas complejas, coordinarás reuniones críticas y manejarás viajes y gastos con precisión y discreción. Trabajarás en un entorno dinámico donde las prioridades cambian rápidamente y la confidencialidad es importante. Valoramos a los compañeros proactivos que anticipan necesidades y brindan soporte de alta calidad. Como Asistente Administrativo Ejecutivo dentro del equipo de liderazgo ejecutivo, brindarás soporte administrativo diario a un Ejecutivo Senior. Gestionarás calendarios y reuniones complejas, serás un punto de contacto clave para las comunicaciones hacia la oficina del ejecutivo y coordinarás el procesamiento de viajes y gastos. Utilizarás buen criterio, manejarás información sensible de manera apropiada y asegurarás la ejecución fluida entre prioridades contrapuestas. Responsabilidades del puesto: - Gestionar una agenda compleja para un Ejecutivo Senior, incluyendo priorización, programación y resolución de conflictos. - Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística como salas de conferencias, eventos y catering. - Filtrar y dirigir llamadas y solicitudes entrantes, priorizando adecuadamente y ejerciendo discreción al compartir información. - Responder y dar seguimiento a consultas en nombre del ejecutivo, asegurando una comunicación oportuna y profesional. - Coordinar viajes nacionales e internacionales, manteniendo itinerarios detallados y logística de viaje. - Preparar, conciliar y presentar informes de gastos de manera precisa y a tiempo, de acuerdo con las políticas aplicables. - Servir como punto de contacto para stakeholders internos, clientes y visitantes que interactúan con la oficina del ejecutivo. - Apoyar las necesidades administrativas diarias y ayudar a resolver problemas de programación o logística a medida que surjan. Calificaciones, capacidades y habilidades requeridas: - Experiencia en brindar soporte administrativo a líderes senior en un entorno de ritmo rápido. - Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples prioridades y cambios de último minuto. - Fuerte atención al detalle y capacidad para ejecutar tareas con precisión bajo presión de tiempo. - Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal con etiqueta profesional. - Capacidad demostrada para manejar información sensible con discreción y buen criterio. - Dominio de Microsoft Outlook y experiencia en la programación de reuniones complejas. - Capacidad para trabajar en colaboración con stakeholders de todos los niveles. - Fuertes habilidades de seguimiento y una mentalidad proactiva y orientada al servicio. Calificaciones, capacidades y habilidades preferidas: - Experiencia en el apoyo a líderes de nivel ejecutivo o en la gestión de agendas de alto volumen. - Experiencia en la coordinación de viajes internacionales e itinerarios complejos. - Experiencia en el uso de herramientas de gestión de gastos (por ejemplo, SAP Concur o similar). - Experiencia en la coordinación de eventos, town halls o reuniones grandes. - Capacidad demostrada para mejorar procesos y flujos de trabajo administrativos. J.P. Morgan es un líder global en servicios financieros, que brinda asesoramiento estratégico y productos a las corporaciones, gobiernos, individuos adinerados e inversores institucionales más prominentes del mundo. Nuestro enfoque de "negocio de primera clase de manera de primera clase" para servir a los clientes impulsa todo lo que hacemos. Nos esforzamos por construir asociaciones confiables y a largo plazo para ayudar a nuestros clientes a alcanzar sus objetivos comerciales. Reconocemos que nuestra gente es nuestra fortaleza y los diversos talentos que aportan a nuestra fuerza laboral global están directamente relacionados con nuestro éxito. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos mucho la diversidad y la inclusión en nuestra empresa. No discriminamos por ningún atributo protegido, incluyendo raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, edad, estado civil o de veterano, embarazo o discapacidad, o cualquier otra base protegida por la ley aplicable. También hacemos adaptaciones razonables para las prácticas y creencias religiosas de los solicitantes y empleados, así como para las necesidades de salud mental o discapacidad física. Visita nuestras preguntas frecuentes para obtener más información sobre cómo solicitar una adaptación.

Responsabilidades

• Gestionar agenda compleja de un alto ejecutivo, incluyendo priorización, programación y resolución de conflictos.
• Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística (salas, catering).
• Filtrar y dirigir llamadas y solicitudes entrantes, priorizando y ejerciendo discreción.
• Responder y dar seguimiento a consultas en nombre del ejecutivo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, manteniendo itinerarios detallados.
• Preparar, conciliar y presentar informes de gastos.
• Servir como punto de contacto para stakeholders internos, clientes y visitantes.

Skills requeridas

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