Empresa de consultoría busca un Asistente Ejecutivo para brindar soporte operativo, administrativo y de hospitalidad a ejecutivos, coordinar logística y experiencias internas, y apoyar iniciativas de RRHH. Requiere experiencia previa, excelentes habilidades organizativas y de comunicación en inglés y español.
Si buscás un rol remoto con impacto directo en el crecimiento de una empresa, este puesto es para vos. Vas a dar soporte clave a ejecutivos y a la operación, ideal si te gusta la organización y la resolución de problemas.
SOBRE SO SHALL WE: Nos asociamos con propietarios y ejecutivos de empresas medianas en EE. UU. para impulsar el crecimiento rentable con beneficios mutuos. Una combinación poco común de consultoría, ejecución full-stack e incentivos alineados para eliminar lo que está mal en el modelo de agencia. Somos lo que queda. Hacemos que el crecimiento parezca fácil. Porque tu crecimiento es nuestro negocio. TU MISIÓN Como Asistente Ejecutivo, brindarás soporte operativo, administrativo y de hospitalidad de alto nivel en toda la empresa, ayudando a los ejecutivos a mantenerse organizados, asegurando que los procesos internos clave funcionen sin problemas y creando experiencias significativas para los empleados en el camino. Actuarás como un punto de contacto confiable para la coordinación, el seguimiento y la resolución de problemas, aportando estructura, discreción y una sólida mentalidad de servicio tanto al soporte ejecutivo como a las necesidades diarias del lugar de trabajo. QUÉ HARÁS Soporte Ejecutivo - Gestionar y cumplir las solicitudes diarias de los ejecutivos, asegurando que las prioridades se manejen de manera eficiente y con atención al detalle. - Manejar calendarios y bandejas de entrada de correo electrónico de ejecutivos, ayudando a mantener organizados los horarios, las comunicaciones y los seguimientos. - Rastrear los puntos de acción de las reuniones ejecutivas y asegurar que se lleven a cabo hasta su finalización. - Coordinar reservas, arreglos de viaje y traslados para ejecutivos y miembros remotos del equipo cuando sea necesario. - Mantener estricta confidencialidad al manejar información sensible. - Apoyar procesos internos como la finalización de encuestas (360, encuestas de pulso e iniciativas similares). - Rastrear y organizar gastos de socios y ejecutivos. Coordinación de Eventos y Experiencias - Apoyar la organización de offsites, retiros, reuniones internas y eventos de la empresa. - Coordinar la logística y los detalles para ayudar a crear experiencias de equipo fluidas y significativas. Soporte al Empleado - Gestionar y mantener actualizado el calendario de licencias de los empleados. - Programar sesiones de desarrollo personal para el CEO. - Mantener actualizados y consistentes los rastreadores de empleados y equipos. - Apoyar iniciativas internas de RR. HH. y personas como "Let’s Connect!" y programas similares. QUIÉN ERES Organizado y Orientado a los Detalles Eres muy organizado, confiable y capaz de gestionar múltiples piezas en movimiento sin perder el rastro de los detalles. Enfocado en la Hospitalidad Piensas naturalmente en términos de servicio y experiencia, y te importa que las cosas se sientan fluidas, consideradas y bien manejadas para los demás. Resolutor Proactivo de Problemas Eres ingenioso, práctico y rápido para intervenir cuando algo necesita atención o coordinación. Discreto y Confiable Manejas información sensible con profesionalismo, madurez y buen juicio. Gran Comunicador Te comunicas de manera clara y segura tanto en inglés como en español, y te sientes cómodo trabajando con ejecutivos, empleados y partes interesadas externas. REQUISITOS - Más de 2 años de experiencia en servicios de conserjería, hospitalidad, soporte ejecutivo, operaciones o roles similares con alta carga de coordinación. - Excelentes habilidades de organización y multitarea. - Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal tanto en inglés como en español. - Alta atención al detalle y una mentalidad proactiva para la resolución de problemas. - Sólida orientación al servicio y capacidad para manejar una amplia gama de solicitudes con profesionalismo. ¿POR QUÉ SO SHALL WE? - Gran salario. - Trabaja con gente genial en un equipo solidario y orientado al crecimiento. - Increíble espacio de oficina en Palermo Hollywood. - Oportunidades de crecimiento y desarrollo. - PTO ilimitado.