Buscamos un Asistente Ejecutivo organizado para dar soporte a la alta dirección en un entorno remoto, gestionando agendas, comunicaciones y coordinación de proyectos.
Ideal para profesionales organizados con experiencia en soporte ejecutivo remoto, gestión de calendarios y coordinación de proyectos.
Acerca de Huzzle En Huzzle, conectamos profesionales de alto rendimiento con empresas globales en el Reino Unido, EE. UU., Canadá, Europa y Australia. Nuestros clientes incluyen startups, agencias digitales y plataformas tecnológicas en industrias como SaaS, MarTech, FinTech y EdTech. Emparejamos talento de primer nivel con roles remotos a tiempo completo, donde son contratados directamente en los equipos del cliente y reciben soporte continuo de Huzzle. Tipo de Rol: Tiempo completo Modalidad: Contratista Independiente Resumen del Puesto Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a altamente organizado/a para dar soporte a la alta dirección en un entorno remoto de ritmo rápido. Este rol es ideal para alguien con sólidas habilidades administrativas, de comunicación y coordinación de proyectos, que disfrute ayudando a los ejecutivos a mantenerse organizados, eficientes y enfocados en prioridades de alto nivel. El/la candidato/a ideal tiene experiencia en soporte ejecutivo remoto, gestión de agendas, coordinación de viajes y comunicación inter-equipos, y prospera en un rol proactivo y orientado al detalle. Responsabilidades Clave - Gestionar y organizar agendas, reuniones y citas de los ejecutivos. - Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de agendas y actas. - Manejar la gestión de la bandeja de entrada de correo electrónico y responder a correspondencia rutinaria en nombre de los ejecutivos. - Organizar reservas de viajes, itinerarios y alojamiento cuando sea necesario. - Asistir en la coordinación de proyectos y seguimientos entre equipos. - Preparar informes, presentaciones y documentos para reuniones ejecutivas. - Mantener registros confidenciales e información sensible de la empresa. - Apoyar procesos operativos y administrativos para garantizar un flujo de trabajo ejecutivo diario sin problemas. - Asistir con actualizaciones de CRM, seguimiento de tareas y sistemas internos cuando sea necesario. Requisitos - Más de 2 años de experiencia como Asistente Ejecutivo/a, Asistente Virtual o Asistente Administrativo/a. - Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo. - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. - Experiencia en la gestión de agendas y coordinación de reuniones entre zonas horarias. - Dominio de herramientas como Google Workspace, Microsoft Office, Slack, Zoom y plataformas de gestión de proyectos (Asana, Notion, Trello o similares). - Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno totalmente remoto. - Alta atención al detalle y sólidas habilidades para la resolución de problemas. - Discreción profesional al manejar información confidencial. Beneficios - Totalmente Remoto: Trabaja desde cualquier lugar con equipos internacionales. - Crecimiento Profesional: Únete a empresas en SaaS, MarTech y servicios B2B. - Comunidad de Pares: Conecta con profesionales de ventas de alto rendimiento en nuestra red. - Soporte Continuo: Recibe orientación de Huzzle antes y después de la colocación. - Compensación a Medida: Los salarios varían según el cliente y las preferencias del candidato; te emparejaremos con opciones que se ajusten a tus objetivos.