Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Asistente Ejecutivo en Assistant Launch, trabajando de forma remota con clientes de alto nivel en LATAM, con oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Por qué aplicar
Aplicá para crecer profesionalmente y trabajar con clientes de alto nivel en LATAM de forma remota.
Descripción del puesto
Asistente Ejecutivo en Assistant Launch Hemos colocado a miles de Asistentes Ejecutivos con fundadores y ejecutivos durante los últimos 6 años. Muchos de nuestros EAs han permanecido con el mismo cliente durante 2, 3 o incluso 4 años o más. Cuando hacemos una coincidencia, funciona. Para ti, eso significa relaciones estables y a largo plazo con clientes, no una puerta giratoria de trabajos a corto plazo. No somos un mercado de VA. Somos una agencia de colocación que se toma en serio la coincidencia, te apoya después de la colocación y invierte en tu crecimiento. Por qué los EAs eligen Assistant Launch - Trabajarás con clientes de alta calidad. Nuestros clientes son fundadores y ejecutivos que dirigen negocios de $500K a $10M+. Son inteligentes, impulsores y listos para enfrentar nuevos desafíos. - No serás micromanejado ni tratado como un robot de tareas. Se te confiará para que tengas resultados. - La capacitación y las herramientas de IA son parte del trabajo. Estamos construyendo uno de los equipos de EA más orientados a la IA del sector. Tendrás acceso a capacitación y herramientas específicas de IA que te harán más rápido, más afilado y más valioso. Esto no es opcional ni 'agradable de tener'. Es fundamental para cómo operamos. - No solo te colocamos y desaparecemos. Cada EA pasa por nuestro acelerador de 4 semanas para construir sistemas con tu cliente desde el primer día. Después de eso, todavía tienes nuestro apoyo. No dejamos que la gente fracase. - Trayectorias profesionales reales, no promesas vacías. Los mejores desempeñadores pasan a roles de liderazgo, son coincidir con clientes de mayor nivel o pasan a posiciones internas en Assistant Launch. Tenemos EAs que han estado con nosotros durante 4 años o más y han desarrollado sus carreras aquí. - Compensación que refleja tu valor. Ofrecemos salario y beneficios que cumplen o superan los estándares del sector, según tu experiencia y conjunto de habilidades, con bonificaciones basadas en el rendimiento y revisiones salariales periódicas. Nuestro enfoque no está en la contratación de bajo costo, sino en construir un equipo de profesionales de alta calidad, y compensamos justamente por eso. Qué harás - Administrar la tarea para que tu cliente pueda enfocarse en lo que importa. - Gestionar calendarios, bandejas de entrada y programación con precisión. - Coordinar viajes (vuelos, hoteles, itinerarios, cambios de última hora). - Manejar la comunicación con clientes y proveedores como primer punto de contacto. - Rastrear gastos, preparar informes y gestionar documentación. - Investigar temas, resumir hallazgos y apoyar la toma de decisiones. - Coordinar proyectos, rastrear plazos y hacer seguimiento de elementos de acción. - Manejar tareas personales cuando sea necesario (citas, reservas, recados). - Mantener estricta confidencialidad en asuntos comerciales y personales delicados. No solo estamos buscando a alguien que pueda hacer el trabajo. Estamos buscando a alguien que ya lo esté haciendo, y lo esté haciendo bien. - Gestión operativa estratégica: Gestionas calendarios ejecutivos, bandejas de entrada y proyectos con juicio comercial real, priorizando por impacto, manteniendo a los equipos alineados y estando dos pasos adelante sin que te lo pidan. - Comunicación avanzada: Escribes y hablas en nombre de líderes con el tono adecuado para cada audiencia, desde equipos internos hasta partes interesadas externas senior. - Resolución proactiva de problemas y propiedad: Los problemas no llegan al escritorio de tu líder; los manejas tú antes de que nadie siquiera se dé cuenta de que había uno, y lo posees de principio a fin. - Maestría organizacional y excelencia en la ejecución: Múltiples prioridades, plazos ajustados, altos estándares: entregas trabajo de calidad sin perder el hilo, incluso cuando las cosas se ponen ajetreadas. - Agilidad en sistemas y tecnología: Eres fluido en CRM, herramientas de gestión de proyectos y Google Workspace o MS Office, y has incorporado IA en tu flujo de trabajo porque siempre buscas formas más inteligentes de trabajar. - Inteligencia emocional y profesionalismo: Navegas la presión sin perder la compostura, lees bien las situaciones y la gente confía en ti con las cosas que más importan. Totalmente remoto Pago semanal, al nivel o por encima del estándar de la industria Vacaciones pagadas y días festivos Beneficios de salud y aprendizaje Acceso a capacitación y herramientas de IA Caminos claros de avance Este rol no es para todos Este no es un rol para alguien que simplemente quiere entrar y salir. Es para profesionales que quieren construir una carrera a largo plazo como Asistente Ejecutivo, trabajar con clientes que respetan y valoran su contribución y crecen dentro de un equipo que está comprometido con desarrollar el futuro de este rol.
Responsabilidades
- Gestión de calendarios y agendas
- Coordinación de viajes
- Comunicación con clientes y proveedores
- Gestión de gastos y documentación
- Investigación y resumen de información
- Coordinación de proyectos
Skills requeridas
Estrategia de operacionesComunicación avanzadaResolución proactiva de problemasMaestría organizacionalAgilidad tecnológicaInteligencia emocionalLiderazgoComunicación efectivaOrganizaciónPriorizaciónResolución de problemas
Beneficios
- Pago semanal
- Vacaciones pagadas
- Días festivos
- Subsidios de salud y aprendizaje