Asistente Ejecutivo para empresa de staff de contabilidad en modalidad remota full-time, con experiencia mínima de 3 años en rol similar.
Ideal para profesionales organizados y comunicativos que buscan un desafío remoto en Latinoamérica.
Ubicación: América Latina (100% remoto) Tipo de empleo: Contratista independiente full-time (compromiso exclusivo) Compensación: $1200-$2000 USD al mes (dependiendo de la experiencia y el alcance) SOBRE EL TRABAJO Eres la fuerza que convierte a buenos equipos en grandes equipos. Como asistente ejecutivo en Cloud Accountant Staffing, organizarás horarios, manejarás bandejas de entrada, racionalizarás flujos de trabajo y harás que días complejos parezcan simples. Desde comunicaciones con clientes e investigación, hasta contabilidad ligera y generación de informes, aportarás orden, claridad y dinamismo, para que los líderes puedan enfocarse en el trabajo que solo ellos pueden hacer. Contratista independiente full-time con exclusividad (no se permiten otros trabajos a tiempo parcial o freelance una vez contratado). Si te gustan la estructura, la comunicación clara y lograr que las cosas se hagan, te sentirás como en casa. SOBRE EL ROL Piensa en estratega-ejecutor. Anticiparás necesidades, reducirás ruido y mantendrás todo en movimiento: reuniones preparadas, seguimientos enviados, documentos limpios, tareas rastreadas y resultados documentados. Traducirás solicitudes abiertas en listas de verificación estructuradas, elegirás la herramienta adecuada (CRM, documento, tablero o plantilla) y cerrarás ciclos con actualizaciones amigables y profesionales. Calmado bajo presión, preciso en la escritura y proactivo con soluciones, esa es tu firma. QUÉ HARÁS - Comando de Calendario e Bandeja de Entrada: Gestionarás calendarios de ejecutivos ocupados, clasificarás correos electrónicos, redactarás respuestas, programarás en zonas horarias de EE. UU. y protegerás el tiempo de enfoque. - Comunicaciones con Clientes: Responderás a consultas, prepararás agendas de reuniones, capturarás minutos/puntos de acción y gestionarás seguimientos hasta su finalización. - Soporte de Proyecto: Construirás tableros de tareas, rastrearás plazos y mantendrás actualizaciones de estado en herramientas como Asana/ClickUp/Trello; escalarás riesgos tempranamente. - Documentación y SOPs: Crearás y mantendrás listas de verificación, plantillas y SOPs para que el trabajo recurrente se vuelva predecible y más rápido. - Investigación y Generación de Informes: Realizarás investigaciones dirigidas (proveedores, herramientas, información de mercado), sintetizarás hallazgos y prepararás resúmenes concisos o decks de diapositivas. - Datos y Archivos: Limpiarás documentos y carpetas, mantendrás estándares de nomenclatura/versiones y asegurarás que todo sea fácil de encontrar. - Contabilidad Ligera (según sea necesario): Categorizarás gastos, coincidirás recibos, prepararás facturas/notas de crédito simples y coordinarás con el equipo de contabilidad (conceptos básicos de QuickBooks/Expensify). - Higiene de CRM: Actualizarás registros, registrarás actividades, prepararás listas/exportaciones y mantendrás pipelines ordenados (HubSpot/Salesforce o similar). - Viajes y Logística: Organizarás viajes, prepararás itinerarios y gestionarás logística de eventos cuando sea necesario. - Calidad, Privacidad y Seguridad: Seguirás políticas de manejo de datos, utilizarás MFA y observarás acceso con privilegios mínimos en todo momento. QUÉ APORTARÁS - 3+ años en un rol de Asistente Virtual/Asistente Ejecutivo/Operaciones apoyando a líderes de nivel C o partes interesadas senior. - Fluidez en herramientas: Google Workspace (Docs/Hojas/Drive), Microsoft Office, Slack/Zoom/Teams y al menos un CRM. - Organización y seguimiento: Vives por listas de verificación, bloqueo de tiempo y documentación clara; nada se cae por las grietas. - Excelente inglés (escrito y hablado): claro, amigable y profesional; tus correos electrónicos se leen como si fueras serio. - Resolución de problemas: Convierte solicitudes vagas en próximos pasos concretos; propones opciones, no obstáculos. - Alineación de zona horaria: Cómodo trabajando en horarios comerciales de EE. UU. - Ventajas: Contabilidad ligera, conocimientos básicos de informes/ BI, experiencia con Notion, Calendly, Zapier, Canva/Slides. EL CANDIDATO IDEAL - Predictivo, no reactivo: Anticipas necesidades y preparas materiales antes de que se te pidan. - Obsesivo por los detalles, impulsado por plazos: Detectas inconsistencias, corriges formato y envías con confianza. - Centrado en procesos: Te encanta crear plantillas/SOPs y reducir minutos en tareas recurrentes con atajos inteligentes. - Comunicador calmado: Mantienes a las partes interesadas alineadas con actualizaciones breves, oportunas y documentos etiquetados. - Enfoque en equipo: Colaboras abiertamente, preguntas claras y compartes lo que has estandarizado para que otros se beneficien. COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS - Pago mensual en USD: $800-$1500 dependiendo de la experiencia y la cartera de clientes. - Trabajo desde casa permanente con equipo proporcionado por la empresa (laptop, monitor, accesorios). - 15 días de vacaciones anuales + feriados públicos. - Crecimiento a través de la exposición a clientes diversos de EE. UU., herramientas y prácticas remotas modernas. - Cultura de documentación primero con expectativas claras y retroalimentación rápida. ESTADO DEL CONTRATO Y EXCLUSIVIDAD Contratista independiente full-time con base en América Latina. Se requiere compromiso exclusivo; no se permiten trabajos a tiempo parcial o freelance después de la contratación. Verificaciones de conflictos de intereses pueden aplicarse. CÓMO TRABAJAMOS - Calidad primero: Briefs de reunión, registros de acción y estructuras de archivos ordenadas; cada vez. - Seguridad: MFA, intercambio de archivos seguro y acceso con privilegios mínimos son innegociables. - Colaboración: Actualizaciones diarias asincrónicas, reuniones programadas y tableros de tareas transparentes (propietario, fecha de vencimiento, estado). PROCESO DE APLICACIÓN 1. Aplicación y preselección 2. Evaluación de habilidades y aptitudes 3. Preparación de perfil y pre-entrevista 4. Entrevista con el cliente 5. Oferta de empleo y onboarding ¿LISTO PARA DAR EL SIGUIENTE PASO? ¡TU PRÓXIMO GRAN MOVIMIENTO LABORAL COMIENZA AQUÍ! Haz clic abajo para enviar tu solicitud y comenzar tu viaje con CAS: