Empresa busca Asistente de Cuentas por Pagar remoto para Latinoamérica, con contrato independiente a tiempo completo, para gestionar el flujo de facturas, registrar transacciones y resolver discrepancias.
Ideal para aquellos que disfrutan del trabajo detallado y la gestión eficiente, este puesto ofrece la oportunidad de trabajar de forma remota en un equipo de finanzas.
Latinoamérica (100% Remoto) · Contratista Independiente a Tiempo Completo · USD 1000 - 1500 Sé la mano firme que mantiene el flujo de las facturas. Serás responsable de la bandeja de entrada de Cuentas por Pagar (AP), registrarás transacciones con precisión en el Sistema de Gestión de Transporte (TMS) y señalarás discrepancias antes de que se conviertan en problemas, para que los pagos se realicen a tiempo y los libros contables se mantengan limpios. SOBRE EL ROL Serás el primer par de ojos en cada factura: monitorearás la bandeja de entrada de AP, ingresarás datos en el TMS y señalarás cualquier cosa que no cuadre. Mantendrás los registros organizados, gestionarás los documentos de Aviso de Cesión y Carta de Liberación en el sistema, y colaborarás con el equipo de finanzas para resolver problemas rápidamente. Aprenderás la plataforma Ascend (se proporciona capacitación) y te convertirás en un contribuyente de confianza en el flujo de trabajo de AP. Este es el rol donde el trabajo cuidadoso y consistente importa más que los años de experiencia; si te enorgulleces de hacer bien las cosas pequeñas, prosperarás aquí. El Candidato Ideal - Detectas el error tipográfico, la orden de compra faltante, la factura duplicada, y lo señalas antes de que se procese. - Te mantienes al tanto de una bandeja de entrada sin que nada se escape. - Escribes correos electrónicos claros y concisos que obtienen una respuesta clara. - Aprendes nuevos sistemas rápidamente y no tienes miedo de hacer preguntas. - Te haces responsable de tu cola de trabajo, no solo de tus tareas. QUÉ HARÁS Bandeja de Entrada de AP y Comunicación Mantén la puerta de entrada de AP limpia y receptiva. - Monitorea y mantén la bandeja de entrada de AP; revisa y responde a los correos electrónicos entrantes con prontitud. - Comunica discrepancias o información faltante al compañero de equipo correcto por correo electrónico. - Rastrea los elementos pendientes hasta su resolución. Ingreso de Datos y Precisión del TMS Obtén los datos correctos la primera vez. - Ingresa los datos de facturas y pagos en el TMS con precisión y a tiempo. - Revisa las transacciones para verificar su exactitud; detecta y señala discrepancias, duplicados o campos faltantes. - Mantén los registros de Aviso de Cesión y Carta de Liberación dentro del sistema. Sistemas y Herramientas Desarrolla competencia en las herramientas en las que el equipo confía. - Aprende y utiliza la plataforma Ascend para apoyar los procesos de AP (se proporciona capacitación). - Trabaja con confianza en Microsoft Outlook y Excel diariamente. Documentación y Registros Deja un rastro que cualquiera pueda seguir. - Mantén los registros digitales organizados, con nombres consistentes y los documentos de soporte archivados en el lugar correcto. - Apoya al equipo de finanzas con tareas administrativas adicionales según sea necesario. QUÉ TRAERÁS - Título de escuela secundaria o equivalente requerido; se prefieren cursos de contabilidad o finanzas. - Fuerte atención al detalle y precisión en el ingreso de datos. - Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente. - Habilidades de comunicación escrita claras y profesionales. - Dominio de Microsoft Office (especialmente Outlook y Excel). - Inglés escrito y hablado con fluidez. - Comodidad trabajando en horario comercial de EE. UU. (turno de noche, basado en Filipinas). Preferido (agradable tener): - Experiencia previa en cuentas por pagar, ingreso de datos o soporte administrativo. - Experiencia con sistemas TMS o Ascend. - Antecedentes en las industrias de logística, transporte o factoring/finanzas. CÓMO TRABAJAMOS - Calidad: Ingreso de datos limpio, documentación consistente e higiene de la bandeja de entrada ordenada, todos los días. - Seguridad: MFA, acceso de mínimo privilegio y uso compartido seguro de archivos son innegociables. - Colaboración: Reuniones (standups) en Slack/Zoom/Teams, tableros de tareas compartidos y seguimientos predecibles. POR QUÉ CAS ES DIFERENTE No somos una plataforma de trabajos esporádicos. No somos un mercado freelance. No somos personal temporal. Invertimos en profesionales que desean construir una carrera real sirviendo a clientes de EE. UU. En CAS, obtienes: - Compensación en USD a nivel profesional basada en la experiencia y el alcance. - Trabajo remoto permanente, hecho correctamente. - Equipo completo de la empresa proporcionado (portátil, monitor, accesorios). - 15 días de PTO anuales + feriados locales libres. - Aumentos anuales garantizados. - Recompensas por referidos de hasta $1000. - Estipendio mensual flexible (CAS Flex Perks). - Incorporación y soporte estructurados. - Una cultura que realmente se compromete. CONTRATO Y EXCLUSIVIDAD Este es un contrato de trabajo independiente con sede en Filipinas. Se requiere exclusividad a tiempo completo; los candidatos no deben tener otros compromisos a tiempo parcial o freelance una vez contratados. Pueden aplicarse verificaciones de conflicto de intereses. PROCESO DE SOLICITUD - Solicitud y Preselección - Evaluación Técnica - Preparación de Perfil y Preentrevista - Entrevista con el Cliente - Oferta de Empleo e Incorporación ¿LISTO PARA DAR EL SIGUIENTE PASO? Tu próximo gran movimiento profesional comienza aquí. https://jobs.ashbyhq.com/cas https://jobs.ashbyhq.com/cas