Asistente Ejecutivo Remoto

Empresa de tecnología busca Asistente Ejecutivo remoto con experiencia para tareas administrativas, de gestión de datos y coordinación. Se requiere inglés fluido y disponibilidad para trabajar en horario de EE.UU.

Descripción del puesto

Por favor, agregá los dominios "lever.co" y "hire.lever.co" a la lista blanca de tu proveedor de correo electrónico para asegurarte de recibir nuestras comunicaciones. Nota: Esta es una descripción genérica del puesto. Las tareas y herramientas específicas se discutirán en las etapas finales de la entrevista. Asegurate de postularte al puesto correcto según tu ubicación y experiencia. ¡Priorizamos a las personas que puedan desempeñarse con éxito! Asistente Ejecutivo (Remoto) ¡Wing tiene la emocionante misión de redefinir el futuro del trabajo para empresas de todo el mundo! Buscamos ser la solución integral para compañías que desean formar equipos de clase mundial y automatizar sus operaciones. ¡Y estamos buscando un Asistente Ejecutivo para que comience de inmediato! Las tareas y responsabilidades incluyen, entre otras: - Crear y enviar facturas, hacer seguimiento de pagos y registrar gastos de la empresa. - Recopilar datos sobre tendencias, mejores prácticas de la industria y otra información disponible públicamente, y preparar informes con los hallazgos (por ejemplo, para análisis comparativos). - Almacenar y organizar documentos y archivos. - Ingreso de datos: preparar listas de prospectos o actas de reuniones, transcribir grabaciones de audio, preparar información de nómina y organizar notas de investigación. - Investigar productos, comprar bienes y conseguir muestras. - Almacenar, actualizar y recopilar información para campañas de marketing y ventas a través de un sistema CRM. - Monitorear proyectos, realizar comunicación interna y organizar datos de la empresa. - Coordinar calendarios de equipo, prevenir conflictos de agenda y asegurar que los clientes lleguen a tiempo y preparados para las reuniones. - Preparar itinerarios, reservar hoteles, autos de alquiler, etc. - Transmitir información a través de llamadas entrantes y realizar llamadas para concertar citas o realizar consultas informativas. - Responder correos electrónicos, hacer seguimiento de correspondencia, organizar la bandeja de entrada según las preferencias del cliente y notificar a los clientes sobre correos importantes. - Sintetizar datos y otro contenido en informes cohesivos y diapositivas de presentación. - Subir videos, gestionar reseñas negativas y mantener actualizado el perfil de la cuenta. - Tareas ad hoc. Requisitos: - Mínimo de 3 años de experiencia como Asistente Ejecutivo de C-levels (CEO, COO, etc.). - Título de grado o algún curso certificado (requerido). - Excelentes habilidades de comunicación por teléfono, correo electrónico y mensajería instantánea. - Excelentes habilidades de comunicación en inglés, tanto escritas como verbales. - Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo. - Dominio de la tecnología y familiaridad con tecnologías actuales, como uso compartido de escritorio, servicios en la nube y VoIP. - Experiencia con software de procesamiento de textos y hojas de cálculo (por ejemplo, MS Office). - Conocimiento de calendarios en línea y programación (por ejemplo, Google Calendar). - Actitud proactiva y disposición para ser capacitado. Requisitos técnicos: - Auriculares USB con cancelación de ruido. - Webcam funcional. - Computadora con procesador de al menos 1.8 GHz y al menos 4 GB de RAM. - Velocidad principal de conexión a Internet: conexión por cable de al menos 25 Mbps. - Velocidad de conexión a Internet de respaldo: al menos 10 Mbps. Beneficios: - Incentivos por desempeño. - Seguridad y estabilidad laboral. - Capacitación paga. - Cultura inclusiva. - Oportunidades de desarrollo profesional. - Trabajo 100% desde casa. - Equipo excepcionalmente solidario. - Oportunidades de crecimiento profesional. - Ambiente de trabajo divertido. - Pago de feriados y horas extra. Horario: Horario laboral de EE. UU. (20-40 horas por semana). Ubicación: Este es un trabajo remoto. Paquete salarial por mes: - Nivel de entrada (1-3 años de experiencia): Hasta $1.090 - Nivel intermedio (3-5 años de experiencia): Hasta $1.260 - Nivel experto (más de 5 años de experiencia): Hasta $1.640 Por favor, tené en cuenta: - Solo los candidatos calificados serán invitados a realizar la evaluación y programados para una entrevista. - Tenemos otras vacantes que podrían interesar a tus amigos y colegas. Pueden consultarlas en nuestro sitio web de empleos. - También podés referir a tus amigos utilizando nuestro Programa de Marketing de Afiliados y ganar hasta $30 si tu referido es contratado.

Responsabilidades

• Crear y enviar facturas, rastrear pagos y registrar gastos de la empresa.
• Recopilar datos sobre tendencias, mejores prácticas de la industria y otra información disponible públicamente y preparar informes sobre los hallazgos (por ejemplo, para análisis comparativo).
• Almacenar y organizar documentos y archivos.
• Entrada de datos: preparar listas de prospectos o actas de reuniones, transcribir grabaciones de audio, preparar información de nómina y organizar notas de investigación.
• Investigar productos, comprar bienes y obtener muestras.
• Almacenar, actualizar y recopilar información para campañas de marketing y ventas a través de un sistema CRM.

Skills requeridas

Beneficios

• Incentivos por desempeño
• Seguridad y estabilidad laboral
• Capacitación paga
• Cultura inclusiva

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