Empresa busca Asistente Ejecutivo para dar soporte a C-level y gestionar redes sociales. Requiere experiencia administrativa, excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle. Modalidad remota.
Aplicá si buscas un desafío como Asistente Ejecutivo en un ambiente remoto y dinámico.
Nuestro cliente busca contratar un/a Asistente Ejecutivo/a para dar soporte y potenciar a su equipo de C-level y gestionar sus canales de redes sociales. La persona ideal para este rol es alguien con impecables habilidades de comunicación, atención meticulosa al detalle, y que tome la iniciativa para aprender cosas nuevas y resolver problemas. Dado el entorno de trabajo dinámico, necesitamos un/a asistente muy adaptable, que a la vez mantenga confianza en sistemas y operaciones de alto nivel. La tarifa inicial habitual para este rol es de 6 a 7 USD por hora. Responsabilidades del puesto: - Atender llamadas telefónicas, confirmar reuniones y organizar citas programadas. - Comunicarse y hablar con el cliente para obtener datos pertinentes para preparar documentos legales vía llamadas telefónicas y correos electrónicos. - Confirmar reuniones y horarios, y comunicarse con los líderes sobre la finalización y el progreso de las citas. - Gestionar y mantener calendarios y citas. - Realizar tareas administrativas como archivar, guardar, escanear, fotocopiar y enviar por correo, en la medida necesaria. - Completar tareas de procesamiento de textos. - Investigar y organizar datos. - Mantener y gestionar contactos. - Crear documentos, preparar contratos legales, enviar contratos por correo electrónico para revisión y firma, monitorear contratos firmados y el pago de honorarios/costos. - Mantener la profesionalidad y estricta confidencialidad con todo el material, y ejercer discreción al interactuar con el negocio. - Gestionar canales de redes sociales y comunicarse con los clientes en relación con inquietudes y perspectivas relevantes. - Pedir suministros. Requisitos: - Al menos dos años de experiencia sólida en un rol administrativo como Asistente Ejecutivo/a. - Familiaridad con plataformas de redes sociales. - Sólida experiencia en gestión de calendarios, gestión de correo electrónico y gestión de proyectos. - Dominio de herramientas de Microsoft Office como Word y Excel. - Capacidad para mantener asistencia regular y puntual. - Conocimiento de QuickBooks es un plus. Requisitos técnicos y del entorno de trabajo: - Conexión a Internet: - Conexión principal con una velocidad mínima de 15 Mbps. - Conexión de respaldo con al menos 10 Mbps. La conexión de respaldo debe ser capaz de soportar el trabajo durante un corte de energía. - Dispositivo principal: - Computadora de escritorio o portátil equipada con al menos: Intel Core i5 (8ª generación o más reciente), Intel Core i3 (10ª generación o más reciente), AMD Ryzen 5, o un procesador equivalente. - Un mínimo de 8 GB de RAM. - Dispositivo de respaldo: - Debe cumplir o superar el rendimiento de un procesador Intel Core i3. - Debe ser funcional durante interrupciones de energía. - Una webcam funcional. - Unos auriculares USB con cancelación de ruido. - Un espacio de oficina en casa, tranquilo y dedicado. - Periféricos y espacio de trabajo: - Un smartphone para fines de comunicación y verificación. Únete a nuestro equipo dinámico: Experimenta nuestra cultura divertida, inclusiva e innovadora que valora tus contribuciones únicas y apoya tu crecimiento profesional. Aprovecha las oportunidades: Aprovecha las oportunidades diarias para aprender, innovar y sobresalir. Genera un impacto real en tu campo. Crecimiento profesional ilimitado: Desbloquea un mundo de posibilidades y recursos para impulsar tu carrera. Emoción en un entorno dinámico: Prospera en una atmósfera de alta energía y compromiso. Acepta los desafíos y obtén recompensas estimulantes. Flexibilidad, a tu manera: Disfruta de la libertad de trabajar desde casa o desde cualquier lugar que elijas. Crea tu entorno de trabajo ideal. Equilibrio vida-trabajo en su máxima expresión: Di adiós a los desplazamientos estresantes y hola al tiempo de calidad con tus seres queridos. Logra una integración saludable entre la vida laboral y personal para rendir al máximo.