Se busca Asistente Ejecutivo para dar soporte a C-level y gestionar redes sociales. Requiere experiencia administrativa, buenas habilidades de comunicación y manejo de herramientas de oficina.
Si buscás una oportunidad remota para crecer en un rol dinámico, esta es tu chance. Vas a poder potenciar tus habilidades de comunicación y organización apoyando a un equipo C-level y gestionando redes sociales. Ideal si te gusta aprender y resolver desafíos.
Nuestro cliente busca contratar un Asistente Ejecutivo para apoyar y empoderar a su equipo de nivel C y gestionar sus canales de redes sociales. Una persona ideal para este rol es alguien con habilidades de comunicación impecables, atención meticulosa al detalle y que tome la iniciativa para aprender cosas nuevas y resolver problemas. Dado el entorno de trabajo acelerado, necesitamos un asistente altamente adaptable que mantenga la confianza en sistemas y operaciones de alto nivel. La tasa de inicio habitual para este rol es de 6 a 7 USD por hora. Responsabilidades del trabajo: - Atender llamadas telefónicas, confirmar reuniones y programar citas. - Comunicarse y hablar con el cliente para obtener datos pertinentes para preparar documentos legales a través de llamadas telefónicas y correos electrónicos. - Confirmar reuniones y horarios y comunicarse con los líderes sobre la finalización y el progreso de las citas. - Gestionar y mantener calendarios y citas. - Realizar tareas administrativas como archivar, guardar, escanear, fotocopiar y enviar por correo. - Completar tareas de procesamiento de texto. - Investigar y organizar datos. - Mantener y gestionar contactos. - Crear documentos, preparar retenciones legales, enviar retenciones por correo electrónico para revisión y firma, monitorear retenciones firmadas y tarifas/costos pagados. - Mantener profesionalismo y estricta confidencialidad con todos los materiales y ejercer discreción al interactuar con la empresa. - Gestionar canales de redes sociales y comunicarse con clientes relacionados con preocupaciones e ideas relevantes. - Pedir suministros. Requisitos: - Al menos dos años de experiencia sólida en un rol administrativo como Asistente Ejecutivo. - Familiaridad con plataformas de redes sociales. - Experiencia sólida en gestión de calendario, gestión de correo electrónico y gestión de proyectos. - Competencia con herramientas de Microsoft Office como Word y Excel. - Capacidad para mantener asistencia regular y puntual. - Conocimiento de QuickBooks es una ventaja. Requisitos técnicos y de entorno de trabajo mínimos: - Conexión a Internet: Conexión principal a Internet con una velocidad mínima de 15 Mbps. Conexión de respaldo a Internet con al menos 10 Mbps. La conexión de respaldo debe ser capaz de soportar el trabajo durante un corte de energía. - Dispositivo principal: Escritorio o portátil equipado con al menos: Intel Core i5 (8ª generación o más nuevo), Intel Core i3 (10ª generación o más nuevo), AMD Ryzen 5 o un procesador equivalente. Un mínimo de 8 GB de RAM. - Dispositivo de respaldo: Debe cumplir o superar el rendimiento de un procesador Intel Core i3. Debe ser funcional durante las interrupciones de energía. - Una cámara web funcional. - Un auricular USB con cancelación de ruido. - Un espacio de oficina en casa dedicado y silencioso. - Periféricos y espacio de trabajo: Un teléfono inteligente para fines de comunicación y verificación. Únete a nuestro equipo dinámico: - Experimenta nuestra cultura divertida, inclusiva e innovadora que valora tus contribuciones únicas y apoya tu crecimiento profesional. - Aprovecha las oportunidades: Aprovecha las oportunidades diarias para aprender, innovar y destacarte. - Crecimiento profesional ilimitado: Desbloquea un mundo de posibilidades y recursos para impulsar tu carrera. - Emociones de ritmo acelerado: Prospera en un ambiente de alta energía y compromiso. - Flexibilidad, a tu manera: Aprovecha la libertad de trabajar desde casa o en cualquier lugar de tu elección. - Equilibrio entre vida y trabajo: Despídete de los desplazamientos estresantes y hola al tiempo de calidad con seres queridos.