Estamos buscando un Asistente Ejecutivo para apoyar a nuestro equipo de nivel C y gestionar nuestros canales de redes sociales. Se requiere experiencia previa en un rol administrativo similar.
Aplicá si tenés experiencia en roles administrativos y querés trabajar en un entorno dinámico y remoto.
Nuestra cliente busca contratar una Asistente Ejecutiva para apoyar y potenciar a su equipo de nivel C y gestionar sus canales de redes sociales. Una persona ideal para este rol es alguien con habilidades de comunicación impecables, atención al detalle meticulosa y que tome la iniciativa para aprender cosas nuevas y resolver problemas. Dado el entorno de trabajo acelerado, necesitamos una asistente altamente adaptable mientras mantiene la confianza relacionada con sistemas y operaciones de alto nivel. La tasa de inicio habitual para este rol es de 6 a 7 USD por hora. Responsabilidades del trabajo: - Contestar llamadas telefónicas, confirmar reuniones y programar citas. - Comunicarse y hablar con su cliente para obtener datos pertinentes para preparar documentos legales a través de llamadas telefónicas y correos electrónicos. - Confirmar reuniones y horarios y comunicar con los Líderes al finalizar y avanzar en las citas. - Gestionar y mantener calendarios y citas. - Realizar tareas administrativas como archivar, guardar, escanear, fotocopiar y enviar por correo, y ser capaz de hacer llamadas telefónicas. - Completar tareas de procesamiento de texto. - Investigar y organizar datos. - Mantener y gestionar contactos. - Crear documentos, preparar retentores legales, enviar retentores por correo electrónico para revisión y firma, monitorear retentores firmados y honorarios/costos pagados. - Mantener profesionalismo y estricta confidencialidad con todos los materiales y ejercer discreción al interactuar con la empresa. - Gestionar canales de redes sociales y comunicarse con clientes en relación con inquietudes y perspectivas relevantes. - Pedir suministros. Requisitos: - Al menos dos años de experiencia sólida en un rol administrativo como Asistente Ejecutiva. - Familiaridad con plataformas de redes sociales. - Experiencia sólida en gestión de calendario, gestión de correo electrónico y gestión de proyectos. - Competencia con herramientas de Microsoft Office como Word y Excel. - Capacidad para mantener asistencia regular y puntual. - Conocimiento de QuickBooks es una ventaja. Requisitos técnicos y de entorno de trabajo mínimos: - Conexión a Internet: Conexión principal a Internet con una velocidad mínima de 15 Mbps. Conexión de respaldo a Internet con al menos 10 Mbps. La conexión de respaldo debe ser capaz de soportar el trabajo durante un corte de energía. - Dispositivo principal: Escritorio o portátil equipado con al menos: Intel Core i5 (octava generación o más nuevo), Intel Core i3 (décima generación o más nuevo), AMD Ryzen 5, o un procesador equivalente. Un mínimo de 8 GB de RAM. - Dispositivo de respaldo: Debe cumplir o superar el rendimiento de un procesador Intel Core i3. Debe ser funcional durante interrupciones de energía. - Una cámara web funcional. - Un auricular USB con cancelación de ruido. - Un espacio de oficina en casa dedicado y silencioso. - Periféricos y espacio de trabajo: Un teléfono inteligente para fines de comunicación y verificación. Únete a nuestro equipo dinámico: - Experimenta nuestra cultura divertida, inclusiva e innovadora que valora tus contribuciones únicas y apoya tu crecimiento profesional. - Aprovecha las oportunidades: Aprovecha las oportunidades diarias para aprender, innovar y destacarte. Haz un impacto real en tu campo. - Crecimiento profesional ilimitado: Desbloquea un mundo de posibilidades y recursos para impulsar tu carrera adelante. - Emociones de ritmo acelerado: Prospera en un ambiente de alta energía y compromiso. Aprovecha los desafíos y obtén recompensas estimulantes. - Flexibilidad a tu manera: Aprovecha la libertad de trabajar desde casa o cualquier lugar de tu elección. Crea tu entorno de trabajo ideal. - Equilibrio entre vida y trabajo en su mejor momento: Despídete de los desplazamientos estresantes y hola al tiempo de calidad con seres queridos. Logra una integración saludable entre el trabajo y la vida para rendir al máximo.