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Empresa de tecnología busca un Asistente Ejecutivo Bilingüe con experiencia en soporte a C-Suite y startups de IA. El rol es 100% remoto desde LATAM y requiere manejo avanzado de Notion, Stripe y software de presentaciones, además de excelente redacción en inglés.
Por qué aplicar
Si sos bilingüe, tenés experiencia con C-Suite y te manejás bien con herramientas como Notion y Stripe, este puesto remoto es para vos. Ideal para quienes buscan un rol dinámico en una startup de IA y quieren potenciar su carrera.
Descripción del puesto
Responsabilidades Principales: - Gestión de Correspondencia Ejecutiva: Administrar la bandeja de entrada y dirigir la comunicación profesional con ejecutivos C-Suite de importantes socios tecnológicos globales. - Gestión de Agenda y Pipeline: Supervisar la programación compleja y dar seguimiento a acuerdos comerciales para mantener el pipeline en movimiento. - Operaciones de Contratos y Legales: Revisar contratos/documentos legales, identificar brechas operativas, dar seguimiento a acuerdos y asistir en el cierre de contratos. - Administración Financiera: Gestionar facturas, procesos de facturación y flujos de trabajo básicos a través de Stripe. - Contenido y Sistemas: Crear presentaciones/decks de negocios de alta calidad y organizar flujos de trabajo de la empresa utilizando Notion. - Alta Capacidad de Respuesta: Mantener un ciclo de comunicación extremadamente proactivo, respondiendo en cuestión de minutos durante el horario laboral de la Costa Este (EST). Herramientas y Plataformas Requeridas: - Notion (Gestión avanzada de espacios de trabajo) - Stripe (Facturación y cobros) - Software de Presentaciones (PowerPoint, Google Slides o Keynote para creación de decks de alto nivel) - Herramientas de Revisión de Documentos Legales/Contratos Calificaciones y Requisitos: - Bilingüe Inglés/Español: Comunicación verbal excepcional y profesional. - Excepcional Redacción en Inglés (No IA): Esto es intransigente. El cliente entrena modelos de IA profesionalmente y es muy sensible al texto generado por IA. Tu redacción debe ser natural, de alto calibre y completamente humana. - Experiencia Comprobada: Experiencia previa apoyando a ejecutivos C-Suite, Fundadores o trabajando en startups de Tecnología/IA. - Perspicacia Legal/Contractual: Sólida capacidad para revisar documentos, identificar brechas y gestionar ciclos de vida de contratos. - Autonomía: Alto nivel de independencia; capacidad para operar con mínima supervisión y alta responsabilidad. Requisitos Técnicos: - Auriculares USB con cancelación de ruido. - Webcam funcional. - Computadora con procesador de al menos 1.8 GHz y al menos 4 GB de RAM. - Velocidad del Servicio de Internet Principal: conexión por cable de al menos 25 Mbps. - Velocidad del Servicio de Internet de Respaldo: al menos 10 Mbps. Beneficios: - 100% Trabajo desde Casa (Remoto desde LATAM). - Seguridad Laboral, Estabilidad y Crecimiento Profesional a Largo Plazo. - Capacitación Pagada y Oportunidades de Upskilling. - Cultura Excepcionalmente Solidaria e Inclusiva. - Pago de Feriados y Horas Extra. Horario: 9:00 AM a 6:00 PM EST (Hora Estándar del Este). Ubicación: Remoto (LATAM).
Responsabilidades
- Gestionar correspondencia ejecutiva
- Administrar calendario y pipeline de negocios
- Revisar contratos y documentos legales
- Gestionar facturación y procesos de pago
- Crear presentaciones y organizar flujos de trabajo
- Mantener comunicación proactiva
Skills requeridas
Soporte a C-SuiteGestión de contratosRevisión de documentos legalesGestión de facturaciónCreación de presentaciones ejecutivasOrganización de flujos de trabajoComunicación proactivaAutonomíaAlta responsabilidadComunicación excepcionalRedacción impecable
Beneficios
- 100% Trabajo Remoto (LATAM)
- Seguridad laboral
- Estabilidad
- Crecimiento profesional a largo plazo