Empresa busca Asistente Virtual remoto para brindar soporte administrativo y operativo, incluyendo gestión de agendas, CRM, y coordinación de proyectos. Se requiere experiencia previa y manejo de herramientas de oficina y colaboración.
Si buscás una oportunidad remota para organizar y potenciar un negocio desde adentro, este puesto de Asistente Virtual es para vos. Podrás aplicar tus habilidades administrativas y de gestión para que todo funcione sin problemas.
Asistente Virtual (Remoto | Soporte Administrativo, CRM, Operaciones) – Horario de EE. UU. Tipo de puesto: Full-Time, Remoto Horario de trabajo: Horario comercial de EE. UU. (flexible según las necesidades del cliente) Sobre el rol: Buscamos un Asistente Virtual (VA) para brindar soporte administrativo y operativo confiable y de alta calidad. Esto no es solo trabajo administrativo básico, sino que gestionarás: - Calendarios y comunicaciones. - CRM y precisión de datos. - Proyectos y operaciones. - Asegurarás que nada se pierda. Eres la capa de ejecución que mantiene el negocio organizado y en movimiento. Lo que harás: Soporte Administrativo (Ejecución Diaria) - Gestionar calendarios, reuniones y programación. - Redactar y enviar correos electrónicos y documentos profesionales. - Preparar notas de reuniones y hacer seguimiento de los próximos pasos. - Asegurar que las prioridades estén organizadas y se ejecuten. Gestión de Datos y CRM - Mantener registros en: - Hojas de cálculo. - CRMs (ej. HubSpot, Salesforce, Zoho). - Asegurar que los datos estén: - Precisos. - Actualizados. - Organizados. - Gestionar sistemas de archivo digital (Google Drive, Dropbox, SharePoint). Investigación y Ejecución de Tareas - Realizar investigaciones sobre: - Competidores. - Proveedores. - Perspectivas del mercado. - Compilar hallazgos en resúmenes o presentaciones claras. - Apoyar tareas ad hoc y proyectos pequeños. Soporte al Cliente y Proveedores - Responder consultas básicas de clientes o dirigirlas correctamente. - Comunicarse con proveedores y hacer seguimiento de tareas. - Asegurar que nada se retrase por falta de seguimiento. Soporte de Operaciones y Proyectos - Ayudar con: - Facturación. - Seguimiento de gastos. - Contabilidad básica (si es necesario). - Mantener rastreadores de proyectos usando: - Asana. - Trello. - Notion. - Monday.com. - Mantener tareas y flujos de trabajo organizados. Lo que te hace un buen candidato: - Eres muy organizado y detallista. - Haces seguimiento hasta que las tareas se completan. - Te comunicas de manera clara y profesional. - Aprendes herramientas rápidamente y te adaptas con agilidad. - Tomas la iniciativa y anticipas necesidades. - Puedes manejar múltiples prioridades sin perder la estructura. Experiencia y Habilidades Requeridas: - 1-2 años de experiencia como: - Asistente Virtual. - Asistente Administrativo. - Soporte de Operaciones. - Dominio de: - Google Workspace. - Microsoft Office. - Fuertes habilidades de gestión del tiempo y organización. - Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto. - Internet confiable y configuración profesional. Deseable: - Experiencia con CRMs: - HubSpot, Salesforce, Zoho. - Familiaridad con: - QuickBooks. - Xero. - Experiencia apoyando a: - Fundadores. - Startups. - Equipos remotos. - Experiencia manejando múltiples clientes o ejecutivos. Un día típico: - Revisar calendario y bandeja de entrada, responder a elementos urgentes. - Programar reuniones y gestionar comunicaciones. - Actualizar registros de CRM y hojas de cálculo. - Preparar documentos e informes. - Realizar investigaciones para tareas en curso. - Hacer seguimiento con proveedores o clientes. - Finalizar con actualizaciones de estado y planificación del día siguiente. En resumen: Te aseguras de que todo funcione sin problemas, se mantenga organizado y se complete a tiempo. Métricas Clave (KPIs): - Tareas completadas con precisión y a tiempo. - Eficiencia en la gestión de calendario y bandeja de entrada. - Precisión de CRM y datos. - Capacidad de respuesta y seguimiento. - Satisfacción del cliente y de las partes interesadas. Por qué este rol se destaca: - Alta responsabilidad en las operaciones diarias. - Exposición a múltiples funciones empresariales. - Oportunidad de crecer hacia roles de operaciones o ejecutivos. - Flexibilidad remota con flujos de trabajo estructurados. - Entorno rápido y enfocado en la ejecución. Proceso de entrevista: 1. Preselección telefónica. 2. Entrevista por video con reclutador de Pavago. 3. Tarea práctica (simulación de bandeja de entrada/calendario o tarea de investigación). 4. Entrevista con el cliente. 5. Oferta y verificación de antecedentes. Aplica ahora: Si eres organizado y proactivo, haces seguimiento hasta completar las tareas y prosperas en entornos remotos y de ritmo rápido, este rol es una excelente opción para ti.