workablehace 1 mes
Asistente Ejecutivo / Gerente de Operaciones
Cooperidge Consulting Firm
Remoto · Tiempo completo
Se busca un/a Asistente Ejecutivo/a y Gerente de Operaciones para una consultora en crecimiento, con foco en la gestión de operaciones, clientes, reclutamiento y comunicaciones en un entorno remoto.
Ideal para profesionales organizados que buscan un desafío en un entorno remoto.
Cooperidge Consulting Firm busca un/a Asistente Ejecutivo/a / Gerente de Operaciones para su Programa de Asesoramiento de Capital, en rápida expansión. Este rol apoya las operaciones diarias en gestión de clientes, flujos de trabajo de reclutamiento, comunicaciones y agendamiento. La posición es central para mantener la eficiencia operativa, la capacidad de respuesta y una experiencia de cliente de alta calidad en un entorno remoto y dinámico. Responsabilidades del puesto: - Gestionar y coordinar agendas con múltiples prioridades. - Agendar, confirmar y ajustar reuniones en tiempo real. - Asegurar que todas las llamadas y reuniones estén debidamente preparadas y ejecutadas. - Gestionar la bandeja de entrada de Gmail y/o Outlook, incluyendo la redacción y organización de comunicaciones. - Mantener el CRM (HubSpot) con precisión y seguir a todos los leads y clientes a través de las etapas del pipeline. - Coordinar el onboarding de clientes, documentación, confirmaciones y seguimientos. - Gestionar el pipeline de candidatos dentro del ATS (Workable), incluyendo la organización y seguimiento de postulantes. - Apoyar la programación, publicación y engagement en redes sociales (LinkedIn e Instagram). - Asistir con la agenda personal, citas y logística administrativa. - Coordinar con socios internos y externos para apoyar las operaciones diarias. - Utilizar herramientas como Jotform para la recepción de datos, documentación y seguimiento de flujos de trabajo. - Proporcionar actualizaciones diarias sobre prioridades, estado del pipeline y elementos operativos clave. - Identificar y resolver proactivamente problemas operativos. Educación: - Título secundario o equivalente requerido. - Se prefiere título universitario. Experiencia: - Experiencia en gestión de agendas, agendamiento y soporte ejecutivo. - Experiencia con sistemas CRM (preferentemente HubSpot). - Familiaridad con sistemas de seguimiento de candidatos (preferentemente Workable). - Experiencia en coordinación de clientes, soporte de reclutamiento u operaciones administrativas. - Experiencia en gestión de comunicaciones de bandeja de entrada y priorización. Habilidades o competencias: - Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo. - Excelentes habilidades de comunicación escrita. - Capacidad para gestionar múltiples prioridades de manera efectiva. - Alta atención al detalle y precisión. - Profesionalismo, confiabilidad y capacidad de respuesta. - Dominio de Gmail y/o Outlook. Trabajo Remoto Capacitación y Desarrollo Bono por Desempeño