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Se busca Asistente Ejecutivo/a Remoto/a con potencial de crecimiento a Operations Associate, para empresa de Real Estate Investment & Development. Se requiere disponibilidad horaria para zonas horarias del Pacífico/Montaña de EE.UU.
Por qué aplicar
Ideal para alguien con experiencia en administración y deseos de crecer en operaciones. Ofrece oportunidades de desarrollo en una empresa de inversión inmobiliaria.
Descripción del puesto
Ubicación: Remoto Industria: Inversión y Desarrollo Inmobiliario Horario: Jornada completa (disponibilidad durante el horario del Pacífico/Montaña) Fecha de inicio: Inmediata Sobre el rol Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a altamente capaz con potencial para crecer hacia un rol de Asociado/a de Operaciones. Este no es un puesto administrativo típico, sino un trampolín hacia un liderazgo de operaciones más amplio. Comenzarás apoyando directamente al Fundador de la empresa y gradualmente pasarás a dar forma a sistemas internos en gestión de propiedades, relaciones con inversores, construcción, arrendamiento y más. Este rol es ideal para alguien sobrecalificado/a para un trabajo de asistente tradicional y con ganas de adquirir experiencia multifuncional en bienes raíces, FinTech, Proptech o sectores adyacentes. Cada puesto de nivel inicial en la empresa está diseñado como un camino hacia el liderazgo a nivel Director. Descripción del puesto Responsabilidades iniciales: - Gestionar la agenda, tareas, correo electrónico y coordinación de reuniones del Fundador. - Mantener organizado y actualizado el CRM (HubSpot) y Google Drive. - Formatear, revisar y archivar documentos como pitch decks, contratos y memorandos de inversión. - Coordinar reuniones con partes interesadas internas y externas, asegurando la alineación de la agenda. - Recopilar KPIs del personal de gestión de propiedades y asistir en la coordinación de arrendamientos/renovaciones. - Brindar apoyo en las comunicaciones con proveedores y contratistas según sea necesario. Ruta de crecimiento hacia Operaciones: - Desarrollar y refinar SOPs para arrendamiento, gestión de proveedores, comunicaciones con inversores y onboarding. - Documentar y mantener guías de procesos (Google Docs, videos de Loom, checklists, etc.). - Coordinar flujos de trabajo entre las fases de adquisición, renovación y lease-up. - Gestionar bases de datos de proveedores y socios, realizar seguimiento de cumplimiento y métricas de rendimiento. - Apoyar el reclutamiento y onboarding de nuevos miembros del equipo. Requisitos: - 3 a 5 años de experiencia en operaciones dentro de bienes raíces, FinTech, Proptech o un campo relacionado. - Capacidad probada para crear o refinar procesos operativos (no solo seguirlos). - Fuerte autonomía, gestión del tiempo y habilidades de coordinación entre diferentes equipos. - Excelente organización digital, atención al detalle y comunicación escrita. - Dominio de Google Workspace, HubSpot (o CRMs similares) y herramientas de gestión de proyectos como Asana. - Disponibilidad durante el horario laboral del Pacífico o Montaña. - Pasión por la innovación en la resolución de desafíos de vivienda asequible. Beneficios: - Trabajo remoto a tiempo completo con horario flexible. - Colaboración directa con el Fundador y el equipo senior. - Crecimiento acelerado hacia el liderazgo en una empresa con misión. - Exposición en profundidad a adquisiciones, recaudación de capital, arrendamiento, gestión de activos y operaciones. - Oportunidad de ayudar a dar forma a los sistemas internos a medida que la empresa escala hacia más de 500 unidades. Proceso de entrevista: - Preselección de 30 minutos. - Entrevista de 1.5 a 2 horas con el Fundador y el Gerente de Propiedades actual. - Breve prueba de habilidades y Kolbe Assessment. - Sesión de trabajo inmersiva de medio día con el equipo. - Oferta extendida.
Responsabilidades
- Gestionar calendario, tareas, email y coordinación de reuniones del Fundador.
- Mantener organizado y actualizado el CRM (HubSpot) y Google Drive.
- Formatear, corregir y archivar documentos (pitch decks, contratos, memos de inversión).
- Coordinar reuniones con stakeholders internos y externos.
- Recopilar KPIs del personal de property management y asistir en coordinación de leasing/renovación.
- Dar soporte en comunicaciones con proveedores y contratistas.
- Desarrollar y refinar SOPs para leasing, gestión de proveedores, comunicaciones con inversores y onboarding.
Skills requeridas
Gestión de calendarioGestión de tareasCoordinación de reunionesOrganización digitalAtención al detalleComunicación escritaGestión del tiempoAutonomíaCoordinación interdepartamentalInnovaciónPasión por resolver desafíos de vivienda asequible