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Asistente Virtual General remoto para Getwingapp, con tareas de organización, entrada de datos, investigación, gestión de marketing y ventas, facturación, y soporte administrativo.
Por qué aplicar
Ideal para aquellos que buscan un puesto administrativo remoto con variedad de tareas. Se valora la organización y la atención al detalle.
Descripción del puesto
Por favor, agregá los dominios "lever.co" y "hire.lever.co" a la lista de remitentes seguros de tu proveedor de correo electrónico para asegurarte de recibir nuestras comunicaciones. Descargo de responsabilidad: Esta es una descripción genérica del puesto. Las tareas y herramientas específicas se discutirán en detalle en la etapa final de la entrevista. Asegurate de postularte al puesto correcto según tu ubicación y experiencia. ¡Priorizamos a las personas que puedan desempeñarse exitosamente en este rol! Asistente Virtual General (Remoto) ¡Wing tiene la emocionante misión de redefinir el futuro del trabajo para empresas de todo el mundo! Buscamos ser la solución integral para compañías que desean formar equipos de clase mundial y automatizar sus operaciones. ¡Y estamos buscando un Asistente Virtual General para que comience de inmediato! Las tareas y responsabilidades incluyen, entre otras: - Almacenar y organizar documentos y archivos. - Ingreso de datos: preparar listas de prospectos o actas de reuniones, transcribir grabaciones de audio, preparar información de nómina y organizar notas de investigación. - Investigar productos, comprar bienes y asegurar muestras. - Almacenar, actualizar y recopilar información para campañas de marketing y ventas a través de un sistema CRM. - Crear y enviar estados de cuenta o facturas, realizar seguimiento de pagos y registrar gastos de la empresa. - Recopilar datos sobre tendencias, mejores prácticas de la industria y otra información disponible públicamente, y preparar informes con los hallazgos (por ejemplo, para análisis comparativos). - Monitorear proyectos, realizar comunicación interna y organizar datos de la empresa. - Coordinar calendarios de equipo, prevenir conflictos de programación y asegurar que los clientes lleguen a tiempo y preparados para las reuniones. - Preparar itinerarios, reservar hoteles, autos de alquiler, etc. - Transmitir información a través de llamadas entrantes y realizar llamadas para concertar citas o realizar consultas informativas. - Responder correos electrónicos, hacer seguimiento de correspondencia, organizar la bandeja de entrada según las preferencias del cliente y notificar a los clientes sobre correos importantes. - Tareas ad hoc. Requisitos: - Al menos 6 meses a 1 año de experiencia como Asistente Virtual. - Al menos 18 años de edad y haber completado la escuela secundaria. - Excelentes habilidades de comunicación por teléfono, correo electrónico y mensajería instantánea. - Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo. - Dominio de la tecnología y familiaridad con tecnologías actuales, como el uso compartido de escritorio, servicios en la nube y VoIP. - Experiencia con software de procesamiento de textos y hojas de cálculo (por ejemplo, MS Office). - Conocimiento de calendarios en línea y programación (por ejemplo, Google Calendar). - Actitud proactiva y disposición para ser capacitado. Requisitos técnicos: - Auriculares USB con cancelación de ruido. - Webcam funcional. - Computadora con procesador de al menos 1.8 GHz y al menos 4 GB de RAM. - Velocidad principal de conexión a Internet: conexión por cable de al menos 25 Mbps. - Velocidad de conexión a Internet de respaldo: al menos 10 Mbps. Beneficios: - Incentivos por desempeño. - Seguridad y estabilidad laboral. - Capacitación paga. - Cultura inclusiva. - Oportunidades de desarrollo de habilidades. - Trabajo 100% desde casa. - Equipo excepcionalmente solidario. - Oportunidades de crecimiento profesional. - Ambiente de trabajo divertido. - Pago de feriados y horas extra. Horario: Horario laboral de EE. UU. (20-40 horas por semana). Ubicación: Este es un trabajo remoto. Paquete salarial por mes: - Nivel de entrada (1-3 años de experiencia): Hasta $600. - Nivel intermedio (3-5 años de experiencia): Hasta $650. - Nivel experto (5+ años de experiencia): Hasta $760. Por favor, tené en cuenta: - Solo los candidatos calificados serán invitados a realizar la evaluación y programar una entrevista. - Tenemos otras vacantes que podrían interesar a tus amigos y colegas. Pueden consultarlas en nuestro sitio web de empleos. - También podés referir a tus amigos utilizando nuestro Programa de Marketing de Afiliados y ganar hasta $30 si tu referido es contratado.
Responsabilidades
- Almacenar y organizar documentos y archivos.
- Entrada de datos: preparar listas de leads o actas de reuniones, transcribir grabaciones de audio, preparar información de nómina y organizar notas de investigación.
- Investigar productos, comprar bienes y asegurar muestras.
- Almacenar, actualizar y recopilar información para campañas de marketing y ventas a través de un sistema CRM.
- Crear y enviar estados de cuenta o facturas, rastrear pagos y registrar gastos de la empresa.
- Recopilar datos sobre tendencias, mejores prácticas de la industria y otra información disponible públicamente y preparar informes sobre los hallazgos (por ejemplo, para análisis comparativo).
Skills requeridas
OrganizaciónGestión del tiempoProactividadCapacidad de aprendizajeExcelentes habilidades de comunicación telefónica, por correo electrónico y mensajería instantánea.
Beneficios
- Performance Incentives
- Job Security and Stability
- Paid Training
- Inclusive Culture