Se busca Chief of Staff para Assistantly, para trabajar como socio estratégico del CEO, optimizando flujos de trabajo ejecutivos y asegurando la ejecución de iniciativas clave. Requiere 5+ años de experiencia y habilidades organizativas y de comunicación.
Ideal para profesionales con experiencia en apoyo a CEO, ofrece oportunidades de crecimiento y liderazgo en una empresa innovadora.
Acerca de Assistantly Assistantly conecta talento excepcional de empresas unicornio con negocios de rápido crecimiento donde la claridad, la rendición de cuentas y los altos estándares son innegociables, y donde el buen desempeño es genuinamente apoyado. Como Chief of Staff, operarás como un socio estratégico para el CEO, impulsando la alineación entre prioridades, optimizando los flujos de trabajo ejecutivos y asegurando una ejecución fluida en todos los equipos. Desde la gestión de iniciativas de alto nivel hasta la propiedad de la comunicación, el flujo de decisiones y la coordinación interfuncional, aportarás estructura, claridad y dinamismo al negocio. Contarás con el apoyo de sistemas estructurados, coaching continuo y un Success Manager dedicado para ayudarte a rendir al máximo. Esta es una oportunidad a tiempo completo y a largo plazo diseñada para generar impacto, crecimiento de liderazgo y la capacidad de influir directamente en el rendimiento del negocio, las operaciones y los resultados estratégicos. Acerca del Rol Este rol está diseñado para actuar como una verdadera extensión del CEO, gestionando las operaciones ejecutivas, impulsando la estructura y la rendición de cuentas, y asegurando una coordinación fluida entre las prioridades empresariales y personales. Liderarás áreas clave que incluyen la optimización del flujo de trabajo ejecutivo, la gestión de comunicaciones, la coordinación de proyectos multi-entidad y la gestión logística de alto nivel. - Gestionar y optimizar los flujos de trabajo ejecutivos, implementando sistemas escalables para la gestión de la bandeja de entrada, el calendario y las tareas para mejorar la eficiencia y la toma de decisiones. - Diseñar y aplicar cadencias operativas, marcos de delegación y protocolos de comunicación para agilizar la colaboración entre equipos y entidades. - Gestionar el soporte ejecutivo con acceso completo, incluyendo la gestión de la bandeja de entrada, la propiedad del calendario y la priorización de actividades de alto impacto. - Coordinar la logística de viajes y eventos complejos con múltiples partes, asegurando una ejecución fluida ante horarios y prioridades cambiantes. - Actuar como punto central de coordinación entre múltiples entidades comerciales, alineando prioridades, rastreando entregables e impulsando la ejecución. - Liderar los esfuerzos de gestión de proyectos para iniciativas estratégicas, incluyendo planificación patrimonial, adquisiciones y mejoras operativas. - Identificar proactivamente brechas operativas, cuellos de botella e ineficiencias, implementando soluciones sin necesidad de dirección. - Servir como centro de enrutamiento de decisiones, asegurando respuestas oportunas y la escalada adecuada de asuntos críticos. - Mantener estricta confidencialidad y seguridad en cuentas sensibles, utilizando herramientas como gestores de contraseñas y sistemas de acceso seguro. - Preparar informes, resúmenes y actualizaciones para mantener al CEO informado y posicionado para tomar decisiones de alto nivel rápidamente. Calificaciones: - Más de 5 años de experiencia apoyando a un CEO, fundador o ejecutivo en un rol de Chief of Staff o Executive Assistant de alto nivel. - Experiencia comprobada en la construcción de sistemas, flujos de trabajo y estructuras operativas en entornos de ritmo rápido o de alto crecimiento. - Excepcionales habilidades organizativas, de priorización y de toma de decisiones con la capacidad de operar de forma independiente. - Sólidas habilidades de comunicación con la capacidad de gestionar stakeholders e impulsar la alineación entre equipos. - Experiencia en la gestión de logística de viajes compleja, comunicaciones ejecutivas y proyectos interfuncionales. - Alto nivel de discreción y experiencia en el manejo de información sensible y acceso a nivel ejecutivo. - Comodidad trabajando en múltiples zonas horarias y con prioridades cambiantes. - Experiencia apoyando a fundadores con múltiples entidades, adquisiciones u operaciones en escalada (preferido). Herramientas que usarás: - Productividad y Comunicación: Google Workspace, Slack, Zoom (indispensable). - Seguridad y Gestión de Acceso: LastPass, 1Password (indispensable). - Gestión de Proyectos: Notion, ClickUp, Asana o similar (deseable). - Programación y Coordinación: Google Calendar, plataformas de reserva de viajes (indispensable). - Salario competitivo - Días festivos en EE. UU. pagados - Días de bienestar pagados - Subsidio de salud y bienestar - Participación en beneficios mensuales - Capacitación en Ventas, IA y Operaciones - Success Manager dedicado y soporte de colocación a largo plazo