Remote Executive Assistant
Pearl
Remoto
hace 1 mes
A convenirDirecto de la empresa
Empresa de tecnología de salud con IA busca Asistente Ejecutivo Nativo de IA para gestionar la infraestructura operativa, implementar herramientas de IA y automatizar procesos. El rol es 100% remoto y requiere disponibilidad en horario de EE.UU.
Si te copa la tecnología y la automatización, este puesto remoto te va a volar la cabeza. Vas a tener autonomía para crear sistemas y ser clave en una empresa de IA en salud. Ideal si te gusta resolver problemas y tenés mentalidad de crecimiento.
Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a Nativo/a de IA para construir y mantener la infraestructura operativa de una empresa de tecnología de salud con IA en rápido crecimiento, que opera en dos verticales de negocio distintas. Serás responsable del sistema operativo interno de la compañía, implementarás e integrarás el stack de herramientas de IA, automatizarás procesos recurrentes y darás soporte de Chief of Staff al fundador. Este no es un rol tradicional de asistente ejecutivo. Se espera que construyas herramientas y automatizaciones de forma independiente utilizando plataformas no-code y low-code, configures flujos de trabajo multiplataforma e identifiques proactivamente procesos manuales para reemplazarlos con sistemas escalables. No necesitas una formación tradicional en ingeniería, pero sí debes sentirte genuinamente cómodo/a construyendo con herramientas de IA y plataformas de automatización. Si eres agudo/a en operaciones, nativo/a de IA y te enorgulleces de crear sistemas que eliminan el trabajo repetido, este rol es una excelente opción. ¿Por qué querrás unirte? - Te pagaremos en USD (quincenalmente: cada 15 y 30). - Días de descanso pago de acuerdo con la política de la empresa. - Observancia de feriados según las directrices de la empresa. - Configuración 100% remota para que puedas trabajar donde seas más productivo/a. - Este rol requiere disponibilidad durante el horario comercial de EE. UU. - Acceso directo al fundador de una empresa de tecnología de salud con IA en etapa inicial, que construye en verticales clínicas y de rendimiento. - Rol de alta responsabilidad donde tus sistemas y automatizaciones dan forma directa a cómo opera la empresa. ¿En qué trabajarás? Sistema Operativo de la Compañía - Construir y mantener un sistema operativo centralizado de la compañía en Notion, incluyendo la documentación de objetivos, OKRs, notas de reuniones y contexto de proyectos. - Eliminar conversaciones repetidas e información dispersa creando una única fuente de verdad en toda la organización. - Mantener la documentación actualizada, organizada y fácil de navegar a medida que la empresa escala. Implementación e Integración de Herramientas de IA - Implementar e integrar el stack de herramientas nativas de IA de la compañía, incluyendo Grain para grabación de reuniones, Attio CRM, Linear para seguimiento de tareas y otras herramientas de automatización. - Configurar permisos, flujos de trabajo e integraciones para asegurar operaciones multiplataforma fluidas. - Mantenerte al día sobre nuevas herramientas y recomendar proactivamente adiciones o reemplazos que mejoren la eficiencia operativa. Automatización de Procesos - Auditar y automatizar procesos operativos recurrentes en un ciclo regular, identificando proactivamente tareas manuales y reemplazándolas con sistemas escalables. - Utilizar herramientas como Claude, Cursor, Zapier, Make o plataformas no-code y low-code similares para construir automatizaciones internas sin requerir un conocimiento profundo de ingeniería tradicional. - Construir automatizaciones como el autocompletado de Linear a partir de objetivos mensuales y otros flujos de trabajo multiplataforma que reduzcan el esfuerzo manual. Soporte de Chief of Staff - Realizar seguimiento de las tareas pendientes del fundador, gestionar los puntos de acción y asegurar que nada se pierda en dos verticales de negocio distintas. - Reservar viajes, coordinar agendas y gestionar la logística en nombre del fundador. - Mantener visibilidad en ambas líneas de negocio y anticipar bloqueos, prioridades y decisiones pendientes. ¿Qué aportas? - Experiencia comprobada en un rol de asistente ejecutivo, chief of staff u operaciones con un fuerte componente de construcción de sistemas. - Capacidad demostrada para construir flujos de trabajo y automatizaciones utilizando plataformas no-code o low-code como Zapier, Make, n8n o similares. - Experiencia práctica con herramientas de IA como Claude, ChatGPT o Cursor en un contexto profesional u operativo. - Experiencia en la construcción y mantenimiento de espacios de Notion, incluyendo documentación, OKRs y sistemas de gestión de proyectos. - Familiaridad con herramientas como Linear, Attio o plataformas similares de seguimiento de tareas y CRM. - Altamente organizado/a, con gran capacidad de seguimiento y habilidad para gestionar múltiples prioridades en flujos de trabajo paralelos. - Proactivo/a y autodirigido/a, con una tendencia a construir sistemas en lugar de gestionar tareas manualmente. - Excelentes habilidades de comunicación escrita en inglés. Sería un plus: - Experiencia apoyando a un fundador o ejecutivo en múltiples verticales de negocio simultáneamente. - Antecedentes en una startup en etapa inicial o empresa tecnológica de alto crecimiento. - Familiaridad con Grain o plataformas similares de inteligencia y grabación de reuniones. - Experiencia con scripting básico o prompt engineering para extender las capacidades de automatización. - Exposición a la industria de tecnología de la salud, operaciones clínicas o industrias de rendimiento y bienestar. Cómo postularse: Por favor, incluye: - Tu CV actualizado. - Un video corto en Loom (1 a 2 minutos) presentándote, mostrando una automatización o sistema específico que construiste y que reemplazó un proceso manual, y describiendo las herramientas que utilizaste y el resultado que produjo. Solo se considerarán los candidatos que envíen un video en Loom para el siguiente paso del proceso de contratación. Si eres genuinamente nativo/a de IA, tomas posesión de la infraestructura operativa y quieres construir los sistemas detrás de una empresa que realiza un trabajo significativo en tecnología de la salud, este rol te dará el acceso y la libertad para hacer tu mejor trabajo. Resumen del Proceso de Postulación: Nuestro completo proceso de selección asegura que encontremos el ajuste adecuado tanto para ti como para nuestros clientes: - Postulación Inicial: Envía tu postulación y completa nuestras preguntas de precalificación. - Introducción en Video: Graba un video de introducción para mostrar tus habilidades de comunicación y experiencia laboral. - Evaluación Específica del Rol: Completa una tarea de prueba adaptada al puesto (si aplica). - Entrevista de Reclutamiento: Selección inicial con nuestro equipo de talento. - Entrevista Ejecutiva: Reúnete con el liderazgo senior para discutir la alineación del rol. - Entrevista con el Cliente: Entrevista final con el equipo del cliente al que apoyarías. - Verificación de Antecedentes y Referencias: Verificación profesional de referencias. - Oferta de Empleo: Los candidatos exitosos reciben una oferta formal para unirse al equipo. Cada etapa está diseñada para evaluar tu idoneidad para el rol, al mismo tiempo que te brinda información sobre nuestra cultura empresarial y expectativas. Te mantendremos informado/a durante todo el proceso y te proporcionaremos retroalimentación en cada paso.