Empresa busca Asistente Ejecutivo / Agendador de Citas remoto para gestionar leads, agendar citas para agentes inmobiliarios y dar soporte administrativo y de redes sociales. Requiere experiencia en CRM, excelentes habilidades de comunicación en inglés y proactividad.
Ideal para profesionales organizados y proactivos que buscan un desafío en ventas y marketing en un entorno remoto.
Puesto: Asistente Ejecutivo / Agendador de Citas Ubicación: Remoto Horario: Jornada completa | 9:00 AM - 6:00 PM Mountain Standard Time Salario: Negociable según experiencia Lago busca un Asistente Ejecutivo / Agendador de Citas proactivo para dar soporte a nuestras operaciones de ventas y marketing. Este rol se enfoca en la gestión de leads e interacciones con clientes dentro de HighLevel, asistencia y manejo de la programación de redes sociales para la empresa. El candidato ideal es altamente organizado, tecnológicamente hábil y se siente cómodo gestionando tanto tareas administrativas como la interacción con leads en un entorno de ritmo rápido. Resumen del Rol * 75% Responsabilidades de cara al cliente: * Realizar llamadas, enviar mensajes y agendar citas para agentes inmobiliarios (ej. visitas, revisiones iniciales y consultas) utilizando leads proporcionados a través de anuncios pagos y otros canales. * 25% Soporte Administrativo y de Redes Sociales: * Programar publicaciones en redes sociales en bloque (2-3 veces al mes) y brindar asistencia administrativa general. * Funcionarás como asistente de un Gerente de Cuentas y del equipo de clientes, asegurando que los leads sean contactados a tiempo y las citas se agenden eficientemente. Responsabilidades Clave * Gestión de Leads y Agendamiento de Citas: * Responder a leads y consultas dentro de HighLevel, asegurando una comunicación profesional y oportuna. * Derivar leads calificados a los agentes y coordinar seguimientos. * Agendar citas y gestionar calendarios de agentes según sea necesario. * Mantener registros precisos de leads y contactos en HighLevel. * Soporte Administrativo y de Redes Sociales: * Programar y gestionar publicaciones en redes sociales para clientes dentro de HighLevel. * Asistir en la gestión de campañas, recordatorios y seguimiento de tareas. * Apoyar a ejecutivos y agentes con tareas administrativas, incluyendo informes y documentación. * Colaboración y Gestión de Procesos: * Coordinar con agentes de ventas para asegurar traspasos fluidos de leads. * Colaborar con equipos de marketing y operaciones para mantener flujos de trabajo consistentes. * Identificar oportunidades para mejorar procesos y aumentar la eficiencia. Requisitos * Más de 3 años de experiencia como Asistente Ejecutivo o en un rol de soporte de ventas. * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés. * Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno de ritmo rápido. * Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle. * Familiaridad con sistemas CRM y herramientas de agendamiento de citas. * Enfoque proactivo para la resolución de problemas con capacidad para trabajar de forma independiente. * Experiencia en ventas o en agendamiento de citas es un plus. Calificaciones Preferidas * Más de 2 años de experiencia en asistencia virtual, agendamiento de citas o soporte administrativo. * Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal. * Familiaridad con HighLevel CRM/automatización de marketing es altamente preferida. * Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar eficazmente y mantener la atención al detalle. * Cómodo programando contenido para redes sociales y tareas básicas de soporte de marketing. * Tecnológicamente hábil y rápido para aprender nuevas herramientas o software. Opcional (Nice to Have): * Experiencia previa apoyando a equipos de ventas o marketing. * Familiaridad con plataformas de gestión de redes sociales. * Experiencia en generación de leads, gestión de pipeline o soporte de ventas internas. Quién Triunfa Aquí: * Eres proactivo, detallista y te haces cargo de las tareas. * Disfrutas trabajando con equipos de ventas para gestionar leads y citas. * Te sientes cómodo manejando múltiples sistemas y procesos en un entorno remoto. * Prosperas en un rol de ritmo rápido que combina soporte administrativo con gestión de leads y redes sociales. Trabajo Remoto: Trabaja desde cualquier lugar; nuestro equipo es global y valoramos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Oportunidades de Crecimiento: Como jugador clave, tendrás la oportunidad de dar forma a tu rol y crecer con nosotros. Cultura Innovadora: Únete a un equipo apasionado por aprovechar los datos para resolver desafíos e impulsar el éxito en un mercado en rápida evolución. Como parte de nuestro proceso de reclutamiento, se les pedirá amablemente a todos los candidatos que acepten el Acuerdo de Confidencialidad y No Circunvención de Lago. Esto asegura una experiencia respetuosa y profesional para todos los involucrados.