Empresa busca un Administrador de Contratos para gestionar el ciclo de vida completo de los contratos, incluyendo redacción, revisión, aprobación, ejecución y almacenamiento, trabajando en horario comercial de EE. UU. de forma remota.
Ideal para profesionales organizados y detallistas que disfrutan en entornos estructurados y coordinación interdepartamental.
Administrador de Contratos (Gestión del Ciclo de Vida de Contratos y Operaciones Legales) – Remoto | Horario Comercial de EE. UU. Tipo de Puesto: Jornada Completa, Remoto Sobre el Rol Estamos contratando un Administrador de Contratos altamente organizado y detallista para gestionar el ciclo de vida completo del contrato: desde la recepción y redacción hasta la ejecución, almacenamiento, renovaciones, seguimiento de cumplimiento e informes. Este rol es ideal para alguien que: - Se desenvuelve en entornos estructurados y con procesos definidos. - Tiene un ojo agudo para los detalles legales y comerciales. - Disfruta coordinando entre múltiples departamentos. - Puede gestionar un alto volumen de acuerdos sin perder precisión. - Comprende cómo las operaciones de contratos sólidas reducen el riesgo comercial. Trabajarás en estrecha colaboración con: - Legal - Compras - Finanzas - Ventas - Seguridad y Cumplimiento - Stakeholders ejecutivos Para asegurar que los contratos se muevan eficientemente, manteniendo el cumplimiento, la gobernanza y la preparación para auditorías. Lo que gestionarás: Gestión de Recepción y Flujo de Trabajo de Contratos - Gestionar la recepción estandarizada de: - NDAs - MSAs - SOWs - DPAs - Acuerdos con proveedores - Enmiendas - Renovaciones - Dirigir contratos a través de los flujos de aprobación correctos. - Establecer y gestionar expectativas de SLA para los plazos de ejecución. - Asegurar que las solicitudes contengan: - Detalles comerciales completos - Información de precios - Requisitos de cumplimiento - Contrapartes y datos de jurisdicción Redacción, Revisión y Modificación (Redlining) - Redactar y formatear acuerdos utilizando plantillas aprobadas y bibliotecas de cláusulas. - Modificar acuerdos utilizando: - Microsoft Word (Control de Cambios) - Playbooks legales - Guías de lenguaje de respaldo - Identificar y escalar términos no estándar relacionados con: - Indemnización - Limitación de responsabilidad - Propiedad intelectual - Privacidad/seguridad de datos - Derechos de rescisión - SLAs - Mantener registros de desviaciones documentando: - Cambios - Aprobaciones - Justificación Aprobaciones y Gobernanza - Coordinar aprobaciones entre: - Legal - Finanzas - Compras - InfoSec - Privacidad - Liderazgo - Verificar: - Alineación de precios - Aprobaciones presupuestarias - Documentación de incorporación de proveedores - Requisitos de cumplimiento - Asegurar que todos los contratos sigan las políticas internas de gobernanza y las matrices de aprobación. Ejecución y Repositorio de Gestión - Gestionar flujos de trabajo de firmas electrónicas a través de: - DocuSign - Adobe Sign - Verificar: - Autoridad del firmante - Bloques de firma - Copias totalmente ejecutadas - Mantener repositorios de contratos y sistemas CLM, incluyendo: - Ironclad - Icertis - Agiloft - ContractWorks - Conga - SharePoint - Asegurar la precisión de los metadatos para: - Valor del contrato - Fechas de renovación - Períodos de notificación - Jurisdicciones - Requisitos de procesamiento de datos Renovaciones, Obligaciones y Cumplimiento - Rastrear: - Renovaciones - Cláusulas de renovación automática - Ventanas de notificación - Obligaciones de entrega - Escaladores de precios - Mantener sistemas de recordatorio proactivos para evitar plazos incumplidos. - Asegurar el cumplimiento con: - GDPR - CCPA - HIPAA - PCI-DSS - Controles internos - Mantener los contratos listos para auditoría con rastros completos de aprobación y firma. Informes y Mejora de Procesos - Entregar dashboards e informes sobre: - Tiempo del ciclo de contrato - Cumplimiento de SLA - Uso de términos estándar - Pipelines de renovación - Desviaciones de cláusulas - Mejorar: - Gobernanza de plantillas - Bibliotecas de cláusulas - Automatización de flujos de trabajo - Procesos CLM - Apoyar operaciones legales escalables y flujos de trabajo de contratación de autoservicio. Lo que buscamos: Requisitos Fundamentales - Más de 2 años de experiencia en: - Administración de contratos - Operaciones legales - Operaciones de compras - Gestión del ciclo de vida de contratos - Experiencia práctica con: - Sistemas CLM - Repositorios de contratos - Flujos de trabajo de firma electrónica - Fuerte dominio de: - Microsoft Word (Control de Cambios) - Excel / Hojas de cálculo de Google - Herramientas de edición de PDF - Fuerte comprensión de: - Indemnización - Limitación de responsabilidad - Confidencialidad - Propiedad intelectual - DPAs - SLAs - Excelentes habilidades organizativas y de comunicación. Experiencia Deseable - Experiencia en: - SaaS - Tecnología - Salud - Finanzas - Industrias reguladas - Familiaridad con: - Gestión de riesgos de proveedores - Flujos de trabajo de compras - Cuestionarios de seguridad - Experiencia gestionando: - Bibliotecas de cláusulas - Gobernanza de plantillas - Playbooks legales - Exposición a: - GDPR - HIPAA - PCI-DSS - Cumplimiento SOX Un día típico se ve así: - Recepción y direccionamiento de nuevas solicitudes de contratos. - Redacción, revisión y modificación de acuerdos. - Coordinación de aprobaciones entre departamentos. - Gestión de flujos de trabajo de DocuSign y finalización de la ejecución. - Mantenimiento de registros CLM y precisión de metadatos. - Seguimiento de renovaciones y plazos de obligaciones. - Publicación de dashboards de informes y métricas de contratos. - Mejora de flujos de trabajo y automatización de procesos repetitivos. En resumen: Te asegurarás de que los contratos sean precisos, cumplan con las normativas, se aprueben rápidamente, se almacenen correctamente y se gestionen de forma proactiva durante todo su ciclo de vida. El éxito se ve así: - Contratos ejecutados dentro de los plazos de SLA. - Cero plazos de renovación o notificación incumplidos. - Repositorios completamente organizados, buscables y listos para auditoría. - Reducción de los tiempos del ciclo de contrato y menos desviaciones. - Fuerte confianza de los stakeholders en los procesos de operaciones legales. - Alta precisión de metadatos y consistencia en los flujos de trabajo. Por qué este rol se destaca: - Rol operativo de alto impacto que apoya las funciones comerciales centrales. - Fuerte exposición a: - Legal - Finanzas - Compras - Operaciones Ejecutivas - Oportunidad de construir procesos escalables de operaciones de contratos. - Flexibilidad remota con flujos de trabajo estructurados. - Crecimiento profesional hacia: - Gerente de Operaciones Legales - Gerente de Operaciones de Compras - Gerente de Operaciones Comerciales - Liderazgo en Gestión de Contratos Proceso de Entrevista: 1. Screening telefónico inicial. 2. Entrevista por video con reclutador de Pavago. 3. Tarea práctica: Ejercicio de redlining de NDA, creación de un tracker de contratos. 4. Entrevista con el cliente. 5. Oferta y verificación de antecedentes. Aplica ahora Si: - Amas la estructura, la organización y la precisión de los procesos. - Disfrutas gestionando contratos y flujos de trabajo operativos. - Te desenvuelves en entornos detallistas. - Quieres ayudar a las organizaciones a reducir el riesgo legal y operativo. Este rol es una excelente opción para profesionales que se destacan en la gestión del ciclo de vida de contratos, la coordinación de operaciones legales y el mantenimiento de procesos de contratación precisos, conformes y escalables.