Se busca Coordinador de Proyectos de Construcción para gestionar contratos, fianzas, facturación AIA, documentación y coordinación administrativa en proyectos comerciales. El rol es remoto y full-time, con horario de oficina de EE.UU.
Si te copan los proyectos de construcción comercial y sos un/a genio/a de la organización, este puesto remoto en Pavago es para vos. Podés gestionar contratos, facturación y documentación clave, sumando experiencia en una empresa en crecimiento.
Coordinador de Proyectos de Construcción Tipo de Puesto: Jornada Completa, Remoto Horario de Trabajo: Horario Comercial de EE. UU. Sobre el Rol Buscamos un Coordinador de Proyectos de Construcción altamente organizado y detallista para apoyar la ejecución exitosa de proyectos de construcción comercial. Este es un rol operativo crítico responsable de gestionar contratos de construcción, procesos de fianzas (bonding), facturación AIA, documentación de proyectos y coordinación administrativa en múltiples proyectos. Buscamos a alguien que entienda los flujos de trabajo de la construcción comercial, pueda gestionar documentación detallada con precisión y mantenga proactivamente los proyectos en marcha. El candidato ideal es muy organizado, se siente cómodo trabajando de forma independiente y es capaz de equilibrar múltiples prioridades manteniendo una atención excepcional al detalle. Si tienes experiencia con contratos de construcción comercial, fianzas, facturación AIA y coordinación de proyectos, este rol ofrece la oportunidad de convertirte en un contribuyente clave dentro de una organización de construcción en crecimiento. Responsabilidades Gestión de Contratos y Fianzas - Revisar, organizar y gestionar contratos de construcción comercial durante todo el ciclo de vida del proyecto. - Coordinar fianzas de oferta (bid bonds), fianzas de cumplimiento (performance bonds) y fianzas de mantenimiento (maintenance bonds) para proyectos comerciales. - Preparar y presentar documentación de fianzas con precisión y dentro de los plazos requeridos. - Comunicarse con compañías de fianzas, municipalidades y contratistas generales sobre los requisitos del proyecto. - Rastrear la documentación contractual y asegurar el cumplimiento de las obligaciones contractuales. Facturación AIA y Administración de Proyectos - Preparar y presentar paquetes de facturación AIA para proyectos de construcción comercial. - Mantener y actualizar la documentación del Cronograma de Valores (Schedule of Values - SOV). - Rastrear las retenciones (retainage) y monitorear los hitos de pago del proyecto. - Asegurar que las presentaciones de facturación se completen de manera precisa y a tiempo. - Monitorear los plazos de los proyectos e identificar proactivamente posibles problemas de facturación o pago. Gestión de Buildertrend y Sistemas de Proyectos - Mantener registros y documentación del proyecto dentro de Buildertrend. - Rastrear cronogramas de proyectos, recibos, hitos y actualizaciones de progreso. - Asegurar que la información del proyecto se mantenga organizada, precisa y actualizada. - Mantener la integridad de los datos del CRM y del sistema de gestión de proyectos en proyectos activos y completados. - Apoyar la generación de informes y la visibilidad del proyecto para la dirección. Soporte Administrativo y de Proyectos - Gestionar las comunicaciones entrantes y salientes con clientes, contratistas, proveedores y partes interesadas del proyecto. - Apoyar actividades administrativas de pre-construcción y pre-venta. - Organizar documentación de proyectos, contratos, permisos y registros de soporte. - Asistir en la coordinación de proyectos y soporte operativo según sea necesario. - Participar en reuniones semanales de proyectos y proporcionar actualizaciones de estado sobre las responsabilidades asignadas. Qué te hace el candidato perfecto Eres altamente detallista y rara vez te pierdes fechas límite o requisitos de documentación. Te desenvuelves en entornos estructurados donde la organización y el seguimiento son importantes. Disfrutas coordinando múltiples partes móviles y manteniendo los proyectos en curso. Te comunicas profesionalmente con contratistas, municipalidades, proveedores y equipos internos. Te haces cargo de tus responsabilidades y trabajas de forma independiente sin requerir supervisión constante. Identificas proactivamente los problemas antes de que se conviertan en problemas. Experiencia y Habilidades Requeridas Imprescindible: - Experiencia comprobada trabajando con contratos de construcción comercial. - Sólida comprensión de los procesos de fianzas de construcción, incluyendo fianzas de oferta, fianzas de cumplimiento y fianzas de mantenimiento. - Experiencia práctica con facturación AIA, solicitudes de pago y Cronograma de Valores (SOV). - Experiencia en el seguimiento de retenciones y la gestión de documentación de facturación relacionada con la construcción. - Sólidas habilidades en Microsoft Excel y Microsoft Office. - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés. - Excepcionales habilidades de organización y gestión del tiempo. - Capacidad para gestionar múltiples proyectos y plazos simultáneamente. - Fuerte atención al detalle y precisión. Deseable: - Experiencia usando Buildertrend o software similar de gestión de construcción. - Experiencia en construcción comercial, paisajismo o gestión de proyectos. - Experiencia trabajando con plataformas CRM y sistemas de seguimiento de proyectos. - Conocimientos básicos de contabilidad o teneduría de libros dentro de la industria de la construcción o oficios. - Familiaridad con los procesos de informes financieros de construcción y seguimiento de pagos. ¿Cómo es un día típico? Un día típico implica revisar contratos de proyectos, preparar documentación de fianzas, actualizar registros de proyectos, coordinar con contratistas y municipalidades, y gestionar presentaciones de facturación AIA. Puedes pasar parte de tu día actualizando Buildertrend, rastreando hitos del proyecto, monitoreando cronogramas de retención, comunicándote con proveedores de fianzas y asegurando que toda la documentación sea precisa y esté actualizada. También participarás en reuniones de proyectos, apoyarás flujos de trabajo operativos y monitorearás proactivamente los plazos para asegurar que los proyectos se mantengan organizados y en cronograma. En resumen, sirves como el eje operativo que mantiene los contratos, la facturación, la documentación y la administración del proyecto funcionando sin problemas. Métricas Clave de Éxito (KPIs) - Precisión y puntualidad de las presentaciones de facturación AIA. - Gestión exitosa de la documentación de fianzas y los plazos. - Precisión de los registros del proyecto y datos del CRM. - Finalización oportuna de las tareas de administración de contratos. - Reducción de retrasos en la facturación y problemas de pago. - Coordinación efectiva entre múltiples proyectos activos. - Cumplimiento constante de los plazos del proyecto y los requisitos de documentación. Proceso de Entrevista - Preselección telefónica inicial - Entrevista por video con reclutador de Pavago - Entrevista con el cliente - Oferta y verificación de antecedentes #LI-AG1