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Coordinador de Gestión de Proyectos de Ingeniería para empresa de infraestructura, con modalidad remota y horario a convenir.
Por qué aplicar
Ideal para profesionales con experiencia en gestión de proyectos que buscan un desafío en una empresa de ingeniería innovadora.
Descripción del puesto
Coordinador de Gestión de Proyectos de Ingeniería Ubicación: Remoto Tipo: Jornada completa (40 horas/semana) Zona horaria: EST (Nueva York) Acerca de nuestro cliente Es una firma de ingeniería con visión de futuro, especializada en proyectos de infraestructura, estructurales y civiles. Combinan la excelencia técnica con operaciones optimizadas para ofrecer soluciones a tiempo y dentro del presupuesto para sus clientes. El rol Como nuestro Coordinador de Gestión de Proyectos de Ingeniería, te asegurarás de que los cronogramas, recursos, costos y entregables de los proyectos se mantengan al día. Serás el nexo entre los equipos de ingeniería, los clientes y las operaciones comerciales, encargándote de las tareas diarias de la PMO para que nuestros ingenieros puedan centrarse en el diseño. Responsabilidades clave Gestión de cronogramas y asignación de recursos - Crear, mantener y actualizar cronogramas de proyectos en Project Insight. - Monitorear la carga de trabajo del equipo, reasignando tareas para equilibrar la capacidad. Monitoreo de costos y facturación - Rastrear presupuestos y costos reales de los proyectos, señalando desviaciones. - Preparar y emitir facturas a clientes; apoyar el desarrollo de presupuestos. Administración de Project Insight - Configurar nuevos proyectos, paneles y campos personalizados. - Capacitar a los miembros del equipo en el uso básico y mejores prácticas. Soporte de QA/QC - Coordinar controles de calidad a nivel de tarea y documentación. Herramientas de colaboración y operaciones comerciales - Administrar sitios y listas de SharePoint para el control de documentos. - Realizar actualizaciones menores en publicaciones de WordPress (ej. noticias, páginas de equipo). Ad hoc y mejora continua - Asistir con iniciativas de migración a la nube (SharePoint ➔ Autodesk Construction Cloud). - Sugerir mejoras de procesos para aumentar la eficiencia y la transparencia. Calificaciones imprescindibles - Experiencia en gestión de proyectos (2-5 años), preferentemente en AEC o soporte de ingeniería. - Experiencia práctica con Project Insight, o capacidad rápida para aprenderlo. - Dominio de MS 365 (SharePoint, Lists, Teams). - Inglés fluido (escrito y verbal). - Capacidad comprobada para coordinar múltiples proyectos y partes interesadas. Deseable - Familiaridad con los flujos de trabajo de Autodesk Construction Cloud. - Administración básica de WordPress (edición de publicaciones, carga de medios). - Experiencia con gestión de bases de datos o listas simples. Por qué te encantará trabajar aquí - Trabaja de forma remota con un equipo de operaciones de ingeniería talentoso y unido. - Oportunidad de dar forma y optimizar nuestros procesos de gestión de proyectos. - Crecimiento profesional; transición a un rol de PMO Lead o Gerente de Operaciones. - Horario flexible y una cultura de apoyo.
Responsabilidades
- Project Scheduling & Resource Allocation
- Cost Monitoring & Invoicing
- Project Insight Administration
- QA/QC Support
- Business-Ops & Collaboration Tools Management
- Ad Hoc & Continuous Improvement
Skills requeridas
Project ManagementMS 365 ProficiencySharePointListsTeamsCoordination of multiple projects and stakeholdersProcess enhancementEfficiencyTransparency
Beneficios
- Work remotely
- Career growth
- Flexible hours
- Supportive culture