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Se busca Coordinador/a de Proyectos Administrativo/a Part-Time con experiencia en ingeniería, arquitectura o construcción para dar soporte a un equipo de ingeniería. Las tareas incluyen facturación, control de calidad y seguimiento de proyectos.
Por qué aplicar
Ideal para ingenieros con habilidades administrativas, ofrece flexibilidad y equilibrio vida-trabajo.
Descripción del puesto
Buscamos un Coordinador de Proyectos Administrativo, con orientación al detalle y experiencia en ingeniería, arquitectura o construcción, para dar soporte a nuestro equipo de ingeniería en crecimiento. Este rol implica soporte administrativo, facturación, control de calidad y seguimiento de proyectos. El candidato ideal es altamente organizado, proactivo y capaz de trabajar con mínima supervisión. Responsabilidades: - Gestionar la facturación mensual recurrente (por hora y por contrato). - Procesar la nómina de empleados y contratistas. - Preparar y dar soporte a las Solicitudes de Propuestas (RFPs). - Administrar y mantener Asana para la coordinación de proyectos. - Supervisar la gestión y el seguimiento de proyectos utilizando Asana, Monday o herramientas similares. - Realizar control de calidad con gran atención al detalle y un sólido dominio de la gramática inglesa. Requisitos: - Experiencia en ingeniería, arquitectura o construcción. - Experiencia comprobada en facturación y soporte administrativo. - Alta atención al detalle, gramática y control de calidad. - Dominio de plataformas de gestión de proyectos (Asana, Monday, ClickUp, etc.). - Sólidas habilidades organizativas y capacidad para trabajar de forma independiente. - Inglés fluido y excelentes habilidades de comunicación. - Disponibilidad para reuniones semanales los lunes a las 9:30 a. m. EST. Beneficios: - Trabajo Remoto (desde casa o cualquier lugar). - Compensación altamente competitiva. - Trabajar para las empresas más interesantes de EE. UU. - Horario Flexible. - Saludable Equilibrio Vida-Trabajo.
Responsabilidades
- Facturación mensual recurrente (por hora y por contrato)
- Procesamiento de nómina para empleados y contratistas
- Preparación y soporte de Solicitudes de Propuesta (RFPs)
- Gestión y mantenimiento de Asana para coordinación de proyectos
- Supervisión de gestión y seguimiento de proyectos usando Asana, Monday o herramientas similares
- Realización de control de calidad con fuerte atención al detalle y sólido dominio de la gramática inglesa
Skills requeridas
Atención al detalleControl de calidadOrganizaciónTrabajo independienteGramática inglesaOrganizaciónProactividadTrabajo independiente
Beneficios
- Work From Home or anywhere
- Highly Competitive Compensation
- Flexible Schedule
- Healthy Work-Life Balance