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Empresa busca un Administrador de Beneficios para unirse a su equipo en Buenos Aires, enfocado en la administración de programas de beneficios, licencias y adaptaciones, especialmente bajo FMLA y ADA.
Por qué aplicar
Si te interesa gestionar programas de beneficios y licencias, esta oportunidad en TransPerfect Buenos Aires es para vos. Podrás desarrollarte en un rol clave para el bienestar del equipo, trabajando con normativas como FMLA y ADA.
Descripción del puesto
El/la Administrador/a de Beneficios asistirá en la administración y mantenimiento de los programas de beneficios de la empresa, así como en las solicitudes de licencias y adaptaciones que requieran atención especializada, particularmente aquellas bajo la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA), la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), leyes estatales y locales, y planes de discapacidad a corto o largo plazo. Como Administrador/a de Beneficios, usted: - Asistirá en la administración y mantenimiento de los programas de beneficios de la empresa, que incluyen, entre otros, salud grupal, dental, discapacidad a corto y largo plazo, seguro de vida básico y AD&D, cuentas de gastos flexibles y el 401(k). - Se comunicará con los empleados y responderá preguntas sobre beneficios. - Servirá de enlace con proveedores y asesorará a los empleados sobre elegibilidad, cobertura y otros asuntos relacionados con beneficios. - Mantendrá la elegibilidad de los empleados con las aseguradoras y dentro de Workday. - Mantendrá y monitoreará la precisión de las deducciones y elecciones de los empleados para la nómina. - Auditará las facturas de beneficios mensualmente en comparación con las deducciones de nómina; preparará y presentará las facturas para su pago. - Organizará reuniones de orientación sobre beneficios y presentará el paquete de beneficios a los nuevos empleados. - Asistirá durante el período anual de inscripción abierta. - Se comunicará con los empleados sobre sus necesidades de licencia y/o horarios de trabajo modificados. - Desarrollará e implementará comunicaciones escritas (paquete FMLA, aviso de elegibilidad FMLA, designación y extensiones). - Gestionará el proceso de administración de licencias FMLA, desde el aviso inicial del empleado sobre la necesidad de licencia hasta el regreso al trabajo. - Mantendrá una comunicación razonable con los empleados en licencia para facilitar un regreso al trabajo sin problemas y a tiempo; transmitirá la comunicación entre los empleados y sus gerentes durante la licencia, dentro de lo razonable. - Asesorará a gerentes y empleados sobre la interacción de las leyes de licencias con el tiempo libre remunerado y los beneficios de discapacidad a corto y largo plazo. - Supervisará el proceso de regreso al trabajo para los empleados que regresan de licencias FMLA extendidas u otras licencias. - Facilitará otras solicitudes de licencia, que pueden incluir solicitudes de adaptación bajo la ADA. - Administrará otros programas de tiempo libre de la empresa según lo asignado, de acuerdo con la política interna y las leyes aplicables. - Gestionará el rastreador FMLA y el seguimiento de horas para informar al empleado sobre las horas restantes y utilizadas. - Recomendará revisiones a las políticas de licencia de la empresa para garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones federales, estatales y locales. - Mantendrá registros completos y precisos de las solicitudes de licencia y adaptación de acuerdo con los requisitos legales especificados y la documentación de las mejores prácticas. - Mantendrá el conocimiento de todas las leyes aplicables de licencias y adaptaciones, incluidas la FMLA, la ADA y las leyes estatales y locales.
Responsabilidades
- Administrar y mantener programas de beneficios de la empresa (salud, dental, discapacidad, vida, etc.)
- Gestionar solicitudes de licencias y adaptaciones (FMLA, ADA)
- Ser enlace con proveedores de beneficios
- Mantener la precisión de las deducciones de los empleados y las elecciones de nómina
- Auditar facturas de beneficios mensualmente
- Organizar y presentar paquetes de beneficios a nuevos empleados
- Asistir durante el período de inscripción abierta anual
Skills requeridas
Administración de beneficiosGestión de licencias (FMLA, ADA)Comunicación con empleadosManejo de proveedores de beneficiosCumplimiento legal de beneficiosAtención al detalleOrganizaciónProactividad
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