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Coordinador/a de Eventos y Webinars Part-Time para Darwin AI en Buenos Aires. Se requiere experiencia en startups, habilidades de organización y gestión de proyectos, y flexibilidad para viajar.
Por qué aplicar
Ideal para estudiantes de marketing o comunicaciones con experiencia en startups. Ofrece oportunidades de colaboración y crecimiento en un entorno dinámico.
Descripción del puesto
Buscamos un/a Coordinador/a de Eventos y Webinars proactivo/a y sumamente organizado/a para ayudarnos a dar vida a nuestra marca, tanto online como en persona. Este es un puesto part-time, ideal para alguien que esté estudiando marketing o comunicaciones, con más de 2 años de experiencia en startups y pasión por crear experiencias significativas. Colaborarás con diferentes equipos, viajarás para eventos clave y serás parte de un entorno dinámico y de alto impacto. Qué harás: - Planificar y ejecutar eventos presenciales con socios en México, Brasil, Colombia y Argentina. Desde la planificación GANTT hasta la logística, proveedores y ejecución in situ. - Organizar webinars mensuales para clientes actuales, leads y socios. Serás responsable de todo el proceso, desde la agenda hasta la promoción. - Gestionar toda la logística de eventos: búsqueda de lugares, negociación con proveedores, coordinación de viajes, cronogramas y seguimiento de presupuestos. - Cuando estés in situ, podrás: - Manejar comunicaciones en vivo. - Ser el/la presentador/a. - Asegurarte de que todo funcione sin problemas. - Colaborar con Ventas y Marketing para: - Diseñar la marca y los materiales del evento. - Presentar propuestas a prospectos o ponentes. - Crear contenido pre y post evento. - Alinear cada evento con los objetivos comerciales, aportando energía, estructura y nuevas ideas. - Ser la persona de referencia durante los eventos, asegurando una ejecución impecable y una experiencia de primer nivel para los asistentes y socios. - Realizar evaluaciones post-evento para entender qué funcionó y cómo mejorar. - Construir y nutrir relaciones sólidas con socios, ponentes, proveedores y asistentes. Requisitos: - Estudiante de marketing o recién graduado/a con un sólido historial académico. - Al menos 2 años de experiencia en startups o entornos dinámicos. - Excelentes habilidades de organización y gestión de proyectos. - Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales. - Flexibilidad para viajar y gestionar eventos fuera del horario laboral habitual. - Dominio de herramientas como Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) y familiaridad con plataformas de webinars (ej. Zoom, Microsoft Teams). - Mentalidad creativa con atención al detalle y habilidades para resolver problemas. Beneficios: - Clases de Idiomas: Acceso a clases de idiomas (inglés, portugués, español) para mejorar las habilidades de comunicación. - Licencia OpenAI Premium: Acceso gratuito a una licencia premium de OpenAI para uso personal o profesional. - Tiempo Libre Pago: Disfruta de 25 días al año de vacaciones y feriados pagos para recargar energías y mantener un equilibrio saludable entre vida personal y laboral. - Trabajo Híbrido Suave: Nos reunimos 3 días al mes en nuestras oficinas de Co Work, el resto del tiempo puedes trabajar de forma remota desde donde prefieras.
Responsabilidades
- Planificar y ejecutar eventos presenciales en México, Brasil, Colombia y Argentina.
- Organizar webinars mensuales para clientes, leads y partners.
- Gestionar logística de eventos: búsqueda de sedes, negociación con proveedores, coordinación de viajes, cronogramas y presupuestos.
- Colaborar con Ventas y Marketing en diseño de branding, materiales y contenido pre/post evento.
- Asegurar la ejecución fluida de eventos y una experiencia de alta calidad para los asistentes.
- Realizar evaluaciones post-evento para identificar mejoras.
- Construir y mantener relaciones con partners, speakers, proveedores y asistentes.
Skills requeridas
OrganizaciónGestión de proyectosComunicación interpersonalResolución de problemasAtención al detalleProactividadOrganizaciónFlexibilidadCreatividad
Beneficios
- Acceso a clases de idiomas (inglés, portugués, español)
- Licencia premium de OpenAI
- 25 días de vacaciones y feriados pagos al año
- Trabajo híbrido flexible (3 días al mes en coworking)
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