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Empresa de tecnología busca un Especialista en Eventos para LATAM con 2+ años de experiencia para planificar, ejecutar y gestionar eventos corporativos que impulsen oportunidades de negocio y fortalezcan la marca. Requiere fluidez en inglés y habilidades organizativas.
Por qué aplicar
Si te apasiona la organización de eventos y querés impulsar el crecimiento de una empresa de tecnología en expansión, este puesto remoto es para vos. Podrás gestionar eventos clave para LATAM y fortalecer la marca en la región.
Descripción del puesto
En Humand, ayudamos a las empresas a digitalizar su comunicación interna, cultura y procesos de recursos humanos, todo en un solo lugar. ¿Querés jugar un rol estratégico clave en la expansión global de Humand? En Humand, creemos en el poder de las conexiones significativas. Los eventos son una parte clave de cómo compartimos nuestro propósito con líderes de RR. HH. y Comunicación en todo el mundo. Buscamos un/a Event Specialist LATAM para ayudarnos a identificar, planificar y ejecutar la participación en eventos de alto impacto en toda LATAM. Acerca del rol: Buscamos un/a profesional de eventos con experiencia para planificar, ejecutar y gestionar eventos de alto impacto que impulsen el pipeline, generen oportunidades calificadas y fortalezcan la presencia de la marca. Este rol será responsable de eventos patrocinados como ferias comerciales, cumbres, exposiciones, conferencias, webinars, mesas redondas ejecutivas y eventos de premios, que van desde pequeñas reuniones de prospectos y clientes hasta producciones a gran escala. Responsabilidades clave: - Entregar experiencias de eventos de alta calidad que eleven la presencia de la marca y creen un compromiso significativo para prospectos, clientes, socios e interlocutores internos. - Planificación, coordinación y ejecución de eventos patrocinados, incluyendo exposiciones, conferencias, ferias comerciales, cumbres y ferias industriales, desde el concepto hasta el análisis post-evento. - Gestionar la logística de eventos de principio a fin, incluyendo cronogramas, coordinación de proveedores, contratos, presupuestos, envíos, gestión de sedes y ejecución in situ. - Rastrear y gestionar presupuestos y gastos de eventos, asegurando la eficiencia de costos y el cumplimiento de las directrices financieras. - Supervisar la mercancía de eventos y los materiales de marca, incluyendo la búsqueda, gestión de inventario, distribución y consistencia de marca en todos los puntos de contacto. - Construir y mantener relaciones sólidas con proveedores, sedes, patrocinadores y socios externos para apoyar la entrega exitosa de eventos. - Coordinar la logística de viajes y alojamiento para equipos de ventas y ejecutivos que asisten a eventos patrocinados, incluyendo vuelos, hoteles, transporte terrestre, itinerarios y soporte in situ. - Identificar oportunidades para mejorar los procesos de eventos, la escalabilidad y la eficiencia operativa en todo el programa de eventos. Requisitos: - Más de 2 años de experiencia en la industria de eventos. - Dominio del inglés (escrito y hablado). El español es un plus. - Experiencia comprobada en la organización de eventos corporativos y/o ferias comerciales de diversos tamaños. - Organizado/a, proactivo/a y capaz de gestionar múltiples prioridades de forma independiente. - Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y de resolución de problemas. Indicadores de éxito: - Eventos ejecutados exitosamente a tiempo, dentro del presupuesto y con alta satisfacción de los interesados. - Impacto en el pipeline y los ingresos generado por eventos patrocinados, ferias comerciales y experiencias ejecutivas. - Número de reuniones calificadas, oportunidades o interacciones con clientes influenciadas por los eventos. - Puntuaciones de satisfacción de los asistentes y comentarios positivos de prospectos, clientes, socios y equipos internos. - Mejoras en la eficiencia operativa, incluyendo optimización de presupuestos, escalabilidad de procesos y rendimiento de proveedores. - Coordinación fluida de viajes y logística para equipos de ventas y ejecutivos con problemas operativos mínimos. - Entrega consistente de experiencias de marca de alta calidad en todos los formatos y regiones de eventos. Tareas diarias: - Coordinar la comunicación diaria con proveedores, sedes, patrocinadores y socios de eventos. - Gestionar cronogramas de eventos, listas de verificación y rastreadores de proyectos para asegurar el cumplimiento de los plazos. - Liderar y participar en llamadas de planificación internas con los equipos de Ventas, Marketing y Liderazgo. - Manejar la logística de viajes para equipos de ventas y ejecutivos, incluyendo vuelos, hoteles, transporte e itinerarios. - Rastrear presupuestos, procesar facturas, gestionar solicitudes de compra y monitorear gastos de eventos. - Coordinar la logística de stands, envíos, merchandising, inventario de regalos y materiales de marca para eventos patrocinados. - Colaborar con los equipos de diseño y marketing en activos de eventos, presentaciones, señalización y materiales promocionales. - Asegurar la consistencia de la marca y la ejecución de alta calidad en todos los puntos de contacto del evento. - Resolver problemas operativos de último momento de forma rápida y proactiva durante la planificación y ejecución de eventos. ¡Únete a nosotros! Nuestra misión es empoderar a las personas en el trabajo, haciéndolas más felices y exitosas. Nuestro propósito: llevar felicidad al mundo del trabajo. Puedes leer más sobre nosotros en: https://humand.co/
Responsabilidades
- Planificar, coordinar y ejecutar eventos patrocinados (ferias, conferencias, cumbres, ferias, webinars, mesas redondas ejecutivas, eventos de premios)
- Gestionar la logística integral de eventos (tiempos, coordinación de proveedores, contratos, presupuestos, envíos, gestión de sedes, ejecución in situ)
- Gestionar y controlar presupuestos y gastos de eventos
- Supervisar la mercancía y materiales de marca del evento
- Construir y mantener relaciones con proveedores, sedes, patrocinadores y socios externos
- Coordinar la logística de viajes y alojamiento para los equipos de ventas y ejecutivos
Skills requeridas
Organización de eventos corporativosGestión de logística de eventosCoordinación de proveedoresGestión de presupuestosGestión de múltiples prioridadesComunicaciónResolución de problemasProactividadIndependencia