Especialista en Facturación AIA para empresa de construcción comercial, con experiencia en contratos, facturación, fianzas y documentación. Trabajo remoto con horario de EE.UU.
Si tenés experiencia en facturación AIA y buscás un puesto remoto con proyección en construcción, esta oportunidad en Pavago es para vos. Podrás gestionar contratos y documentación de proyectos de forma autónoma, trabajando con empresas de EE.UU.
Especialista en Facturación AIA Tipo de Puesto: Tiempo Completo, Remoto Horario Laboral: Horario Comercial de EE. UU. Sobre el Rol Estamos contratando un Especialista en Facturación AIA, enfocado en los detalles, para gestionar las operaciones de contratos, facturación, fianzas y documentación de una organización de construcción comercial activa y en crecimiento. Este no es un puesto administrativo general. Buscamos específicamente a alguien que haya trabajado de forma remota con un contratista general o empresa de construcción comercial con sede en EE. UU. y que tenga experiencia directa y práctica con facturación AIA, Cronograma de Valores (SOV) y procesos de fianzas de construcción. Si has dado soporte a proyectos de construcción comercial de principio a fin —gestionando solicitudes de pago AIA, seguimiento de retenciones y coordinación de fianzas, y manteniendo documentación precisa del proyecto— este rol fue creado para vos. Serás el soporte operativo que mantiene los contratos, la facturación y la administración de proyectos funcionando de manera precisa y a tiempo en múltiples proyectos activos. Responsabilidades Gestión de Contratos y Fianzas - Revisar, organizar y gestionar contratos de construcción comercial durante todo el ciclo de vida del proyecto. - Coordinar fianzas de licitación, fianzas de cumplimiento y fianzas de mantenimiento para proyectos comerciales. - Preparar y presentar documentación de fianzas de manera precisa y dentro de los plazos requeridos. - Comunicarse con compañías de fianzas, municipalidades y contratistas generales sobre los requisitos del proyecto. - Realizar el seguimiento de la documentación contractual y asegurar el cumplimiento de las obligaciones contractuales. Facturación AIA y Administración de Proyectos - Preparar y presentar paquetes de facturación AIA (G702/G703) para proyectos de construcción comercial. - Mantener y actualizar la documentación del Cronograma de Valores (SOV) en los proyectos activos. - Realizar el seguimiento de las retenciones y monitorear los hitos de pago del proyecto. - Asegurar que las presentaciones de facturación se completen con precisión y se envíen a tiempo. - Identificar y señalar proactivamente problemas de facturación o pago antes de que afecten el flujo de caja del proyecto. Sistemas y Documentación de Proyectos - Mantener registros, cronogramas, hitos y documentación del proyecto dentro de Buildertrend o plataformas similares de gestión de la construcción. - Asegurar que toda la información del proyecto esté organizada, sea precisa y esté actualizada. - Mantener la integridad de los datos del CRM y del sistema de gestión de proyectos en proyectos activos y completados. - Apoyar los informes de liderazgo y las iniciativas de visibilidad del proyecto. Soporte Administrativo y de Comunicación - Gestionar las comunicaciones entrantes y salientes con clientes, contratistas, proveedores y partes interesadas del proyecto. - Apoyar las actividades administrativas de pre-construcción y pre-venta. - Organizar documentación del proyecto, contratos, permisos y registros de soporte. - Participar en reuniones semanales de proyecto y proporcionar actualizaciones de estado sobre las responsabilidades asignadas. Qué te hace un buen candidato - Tenés experiencia directa en el soporte de proyectos de construcción comercial en los Estados Unidos. - Comprendés los contratos de construcción, los procesos de facturación y los requisitos de fianzas. - Prosperás en entornos estructurados y orientados a plazos. - Identificás proactivamente los problemas antes de que causen retrasos en el proyecto. - Sos altamente organizado y podés gestionar múltiples proyectos simultáneamente. - Trabajás de forma independiente y requerís supervisión mínima. Experiencia y Habilidades Requeridas Imprescindible: - Experiencia previa de trabajo remoto apoyando a un contratista general o empresa de construcción comercial con sede en EE. UU. - Experiencia práctica comprobada con facturación AIA, solicitudes de pago G702/G703 y Cronograma de Valores (SOV). - Sólida comprensión de las fianzas de construcción, incluidas fianzas de licitación, fianzas de cumplimiento y fianzas de mantenimiento. - Experiencia en el seguimiento de retenciones y la gestión de documentación de facturación relacionada con la construcción. - Sólidas habilidades en Microsoft Excel y Microsoft Office. - Excelentes habilidades de comunicación en inglés, tanto escritas como verbales. - Habilidades excepcionales de organización y capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente. - Alta atención al detalle y precisión al manejar documentación financiera y contractual. Deseable: - Experiencia con Buildertrend o software similar de gestión de proyectos de construcción. - Antecedentes en construcción comercial, paisajismo o industrias relacionadas con oficios. - Experiencia básica en contabilidad o teneduría de libros dentro de un entorno de construcción. - Familiaridad con los procesos de informes financieros de construcción y seguimiento de pagos. - Experiencia con plataformas CRM y sistemas de seguimiento de proyectos. ¿Cómo es un día típico? Comenzás el día revisando los estados de facturación de los proyectos activos e identificando las próximas fechas límite de presentación AIA. Preparás y revisás las solicitudes de pago G702/G703, actualizás la documentación del Cronograma de Valores y realizás el seguimiento de las retenciones en múltiples proyectos. A lo largo del día, te coordinás con compañías de fianzas, municipalidades, contratistas y proveedores para asegurar que se cumplan los requisitos de documentación. Actualizás los registros del proyecto en Buildertrend, mantenés el cumplimiento contractual y apoyás al liderazgo con informes del proyecto. Al final del día, revisás los registros de seguimiento del proyecto, asegurás la precisión de la documentación y preparás actualizaciones para las próximas reuniones de proyecto. En resumen, mantenés el motor financiero y administrativo de una operación de construcción comercial ocupada funcionando de manera fluida y eficiente. Indicadores Clave de Desempeño (KPIs) - Precisión y puntualidad de las presentaciones de facturación AIA. - Coordinación exitosa de la documentación de fianzas dentro de los plazos requeridos. - Precisión y completitud de los registros del proyecto y datos del CRM. - Reducción de retrasos en la facturación y problemas de pago. - Cumplimiento constante de los plazos del proyecto y estándares de documentación. Proceso de Entrevista - Preselección Telefónica Inicial - Entrevista con el Cliente - Etapa de Oferta #LI-AG1