Empresa busca un Gerente de Contabilidad con experiencia en reportes financieros, nómina y cierre de mes para trabajar de forma remota en horario de EE. UU. Se requiere experiencia en contabilidad de múltiples entidades y conocimiento de GAAP.
Ideal para profesionales con experiencia en contabilidad de acumulación y gestión de operaciones contables. Ofrece la oportunidad de trabajar de forma remota y liderar procesos financieros clave.
Buscamos un Accounting Manager, orientado a los detalles y a la ejecución, para supervisar la información financiera, la nómina, el cierre de mes y las operaciones contables centrales en complejas cuentas de clientes. Este no es un rol de teneduría de libros o ingreso de datos. Serás responsable de: mantener la precisión financiera, gestionar operaciones contables multi-entidad, asegurar el cumplimiento y dirigir la ejecución contable estructurada en múltiples flujos de trabajo. Este rol es ideal para alguien que prospera en entornos organizados, entiende profundamente la contabilidad de devengo y se apropia de las operaciones financieras de principio a fin. **Tus Responsabilidades Principales:** - **Cierre de Mes e Información Financiera** - Ejecutar procesos de cierre de mes precisos y oportunos. - Preparar y mantener: estados de pérdidas y ganancias, balances, informes de flujo de efectivo y anexos de soporte. - Asegurar que la información financiera se alinee con: normas GAAP, expectativas del cliente y plazos de presentación. - Mantener registros de trabajo y conciliaciones limpios y listos para auditoría. - **Nómina y Configuración de Empleados** - Procesar la nómina con precisión utilizando: Gusto, Paylocity, ADP o sistemas similares. - Gestionar la incorporación de empleados en las plataformas de nómina. - Asegurar el cumplimiento de la nómina y la precisión de la documentación. - Manejar ajustes de nómina, deducciones, reembolsos e informes. - **Operaciones Contables Centrales** - Supervisar: Cuentas por Pagar (AP), Cuentas por Cobrar (AR), gestión del Libro Mayor y conciliaciones. - Mantener registros precisos en: múltiples entidades, ubicaciones o segmentos de negocio. - Asegurar que los sistemas contables permanezcan organizados y sin errores. - Apoyar la ejecución contable diaria con gran atención al detalle. - **Impuesto sobre las Ventas y Cumplimiento** - Calcular y presentar el impuesto sobre las ventas de los estados de EE. UU. de manera precisa y a tiempo. - Mantener la documentación de cumplimiento y los registros de presentación. - Asegurar la adhesión a las políticas contables y procedimientos financieros. - Apoyar auditorías y solicitudes relacionadas con el cumplimiento cuando sea necesario. - **Informes, Análisis y Pronósticos** - Construir y mantener informes financieros personalizados y paneles (dashboards). - Apoyar iniciativas de presupuesto y pronóstico. - Proporcionar información financiera y análisis de variaciones a la dirección. - Utilizar Excel y herramientas de informes para mejorar la visibilidad del rendimiento financiero. - **Mejora de Procesos y Documentación** - Revisar los flujos de trabajo contables existentes e identificar ineficiencias. - Estandarizar procesos entre clientes y sistemas. - Mejorar la eficiencia operativa a través de: automatización, plantillas y documentación. - Mantener SOPs y procedimientos contables organizados. - **Coordinación con Clientes e Interna** - Comunicarse regularmente con la dirección sobre: prioridades, plazos de presentación e entregables. - Apoyar la comunicación contable con el cliente cuando sea necesario. - Asegurar la alineación entre los flujos de trabajo de operaciones, nómina y finanzas. **Experiencia y Habilidades Requeridas (No Negociables):** - Más de 5 años de experiencia en contabilidad o finanzas. - Sólida experiencia con: contabilidad de devengo, informes financieros GAAP y cierre de mes. - Experiencia en la gestión de: entornos contables multi-entidad, multi-ubicación o multi-segmento. - Dominio de: QuickBooks Online, QuickBooks Desktop o QuickBooks Enterprise. - Habilidades avanzadas de Microsoft Excel, incluyendo: XLOOKUP, INDEX/MATCH, Tablas Dinámicas, Tablas de Datos. - Experiencia en el procesamiento de nóminas a través de Gusto o plataformas similares. - Experiencia en la gestión de presentaciones de impuestos sobre las ventas en EE. UU. - Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés. **Deseable (Nice-to-Have):** - Experiencia con NetSuite. - Familiaridad con: Paylocity, ADP, Ramp, Bill.com. - Exposición a herramientas de seguimiento de tiempo como Clockify. - Experiencia en firmas de contabilidad externalizada o entornos multi-cliente. **¿Qué te hace un Gran Candidato?** - Prosperas en entornos estructurados y orientados a los detalles. - Te apropias de la precisión financiera y los plazos. - Eres altamente organizado y orientado a procesos. - Identificas proactivamente problemas contables antes de que escalen. - Puedes gestionar con confianza estructuras contables complejas. - Te comunicas claramente tanto con la dirección como con los clientes. - Valoras la precisión, la responsabilidad y la consistencia. **Entorno Operacional:** Este rol está enfocado en la ejecución y la precisión. Contarás con el apoyo de: flujos de trabajo contables estructurados, sistemas organizados y comunicación directa con la dirección. Tu enfoque será: cierres de mes limpios, información financiera precisa, ejecución sólida de nóminas y mantenimiento de operaciones contables confiables a escala. **Un Día Típico:** Tu día puede incluir: - Revisar conciliaciones y actividad del libro mayor. - Procesar nóminas y validar cambios en la configuración de empleados. - Preparar horarios de cierre de mes e informes financieros. - Revisar flujos de trabajo de AP/AR y resolver discrepancias. - Presentar o revisar obligaciones de impuestos sobre las ventas. - Construir informes personalizados para la visibilidad de la dirección. - Comunicarte con clientes o partes interesadas internas sobre prioridades financieras. - Mejorar flujos de trabajo contables y documentación. En resumen: te aseguras de que las operaciones contables sigan siendo precisas, cumplan con las normativas, estén organizadas y sean escalables en entornos empresariales complejos. **Métricas Clave de Éxito (KPIs):** - Precisión y puntualidad del cierre de mes. - Informes financieros y conciliaciones sin errores. - Registros contables organizados y listos para auditoría. - Procesamiento de nóminas oportuno y preciso. - Cumplimiento de plazos de presentación de impuestos e informes. - Confianza de la dirección en la fiabilidad financiera y la calidad de los informes. **¿Por Qué Destaca Este Rol?** - Alta propiedad sobre las operaciones contables. - Trabajo directo con la dirección en la ejecución financiera. - Oportunidad de mejorar sistemas y procesos. - Exposición a entornos contables multi-entidad y complejos. - Fuerte estructura operativa con expectativas claras. - Flexibilidad remota con potencial de crecimiento a largo plazo. **Proceso de Entrevista:** 1. Llamada de Selección Inicial. 2. Entrevista con Reclutador. 3. Entrevista Final. 4. Evaluación Práctica (Escenario Contable). 5. Oferta y Onboarding. Si tienes una sólida experiencia en GAAP y contabilidad de devengo, prosperas en entornos financieros estructurados y te enorgulleces de la precisión y la propiedad operativa, nos encantaría saber de ti.