Empresa de inversión inmobiliaria busca un Asistente de Marketing para dar soporte administrativo y operativo a su equipo de marketing, gestionando logística, eventos y finanzas.
Si buscás una oportunidad remota y full-time en marketing, esta posición en Agent te permite dar soporte operativo y logístico a un equipo de inversión inmobiliaria. Ideal si te organizás bien y querés crecer en el sector.
ASISTENTE DE MARKETING - Tipo: Full-Time, Remoto - Horario: Lunes a jueves de 9:00 a 17:00 y viernes de 9:00 a 15:00 (CST). Ocasionalmente se requiere soporte fuera de horario (hasta 2 horas semanales, solo por mensaje de texto). - Ubicación: LATAM (Remoto) - Compensación: USD $2.500/mes SOBRE LA EMPRESA: Con más de 35 años de trayectoria, hemos transaccionado más de $3.500 millones en bienes raíces, adquirido más de 14.648 unidades multifamiliares y llevado decenas de propiedades a su ciclo completo, devolviendo en promedio el 100% del capital de los inversores más sólidos retornos. Nuestro enfoque es adquirir comunidades de apartamentos antiguas y crear valor mejorando las propiedades, optimizando operaciones y fomentando el florecimiento humano en cada una. Por sobre todo, hemos aprendido que el éxito se mide no solo por la ganancia financiera, sino por la calidad de las relaciones que construimos en el camino. Te invitamos a leer nuestros valores en https://wearewilkinson.com/about/real-estate-investment-group-values y, si te identificás, a postularte. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Somos una firma de inversión con sede en EE. UU. que opera dos marcas: un fondo de inversión inmobiliaria regulado por la SEC y una marca de coaching y publicación enfocada en el legado familiar. El/la Administrador/a de Operaciones de Marketing es el motor logístico y de back-office: gestiona los sistemas administrativos de marketing, coordina eventos de principio a fin, implementa hojas de cálculo y sistemas, y asegura que las funciones de inventario, impresión, envío y programación nunca fallen. Este puesto existe para liberar a los puestos de mayor jerarquía de tareas de coordinación y para liberar tiempo del EVP (Vicepresidente Ejecutivo). Cuando se hace bien, el liderazgo deja de pensar en la logística por completo. Los eventos requieren participación activa y presencial, por lo que los viajes son ocasionales. RESPONSABILIDADES CLAVE: - Brindar soporte directo al EVP de Marketing. Actuar como asistente y mano derecha del EVP: filtrar y dar seguimiento a puntos de acción, preparar material de información antes de reuniones y encuentros, rastrear compromisos hasta su cierre y asumir trabajos ad hoc para mantener las prioridades de marketing en curso. - Gestionar el flujo de dinero. Confirmar presupuestos de eventos y conciliar con gastos reales; administrar la recolección de facturas y el ciclo de pago del día 25 de cada mes; gestión de registros para cancelaciones, depósitos y cotizaciones revisadas; recopilar y asignar códigos de cuenta de mayor (GL) a las facturas de proveedores antes de cada ciclo de pago; ingresar recibos de tarjetas (Ramp) y codificarlos mensualmente; mantener la hoja de cálculo de gastos contra el límite presupuestario; auditar la lista de herramientas SaaS y señalar cargos que ya no sean relevantes. - Administrar inventario, impresión y cumplimiento. Gestionar asistentes internos para contabilizar el inventario de marketing (reposición, almacenamiento, estanterías); buscar y solicitar artículos promocionales de marca y rastrear entregas; gestionar trabajos de impresión y precios; enviar cuadernos de trabajo, libros y equipos con seguimiento y plazos establecidos; coordinar el cumplimiento y reimpresión de cuadernos de trabajo; administrar pedidos de principio a fin. - Mantener el funcionamiento del back-office. Rastrear contratos de proveedores y acuerdos de contratistas independientes (administración de Docusign); coordinar agendas entre los directivos, el Gerente de Tráfico y el equipo; solicitar y rastrear acceso a herramientas. - Ejecutar eventos y conferencias de principio a fin. Liderar eventos, ya sea supervisando a un coordinador de eventos o realizando el trabajo directamente si son más pequeños: desde la gestión de lugar, catering, mantelería y señalización hasta el equipo audiovisual (AV); reservar viajes, stands y envío de materiales para conferencias; asegurarse de que las tarjetas de presentación y las tarjetas NFC estén impresas y disponibles; configurar y verificar el equipo AV y la presentación in situ; montar y desmontar el stand. REQUISITOS: - Más de 5 años de experiencia en operaciones de marketing, marketing de campo o un rol de logística y administración con propiedad real de proyectos, eventos y presupuestos. - Excelente comprensión de Google Workspace, configuración de hojas de cálculo, facturación SaaS, cómo editar DNS, protocolos de correo electrónico, ortografía y gramática en inglés, y lo más importante, IA (no solo chat, sino agentes y conectores). - Producción de eventos y conferencias: logística de lugar, catering, AV, stands, viajes y envíos, y ejecución segura en el sitio. - Operaciones financieras de back-office: codificación de facturas a GL, ciclos de pago, conciliación de gastos (Ramp o similar) y seguimiento de presupuesto vs. real. - Adquisiciones, impresión y cumplimiento: gestión de proveedores, búsqueda de artículos promocionales y envíos con seguimiento. - Organización férrea y orientación a plazos: los trenes funcionan a tiempo y los detalles (una credencial faltante, el envío tardío de un stand) nunca te perjudican dos veces. - Mentalidad de propietario: disposición a trabajar las horas que sean necesarias, bajo ego, anticipa necesidades antes de que se las pidan. - Constructor/a real de IA y sistemas: utiliza Claude para editar comunicaciones, configurar proyectos en memoria de IA, integrar herramientas SaaS a través de conectores de Claude, automatizar el seguimiento de gastos, seguimientos a proveedores y flujos de trabajo operativos para que el back-office funcione solo. - Operador/a autosuficiente: sabe qué hacer y a dónde ir sin que se lo indiquen; aprende cualquier herramienta a la perfección. - Reserva de viajes desde LATAM a EE. UU. Quizás seas un/a viajero/a y conozcas los pormenores de la planificación, reserva, programación y coordinación de viajes. - Pasaporte válido y genuina disposición para viajar: este es un puesto para eventos presenciales, viajando a EE. UU. hasta 4 veces al año por aproximadamente una semana. - Sólido dominio del inglés (escrito y hablado) y una configuración remota confiable. CALIFICACIONES PREFERENTES: - Experiencia financiera o contable (codificación GL, AP, gestión de gastos). - Experiencia práctica con Google Workspace, Microsoft 365 Suite, Ramp, Docusign y un stack de gestión de proyectos/operaciones. - Experiencia como asistente de operaciones / EA híbrido/a apoyando a altos directivos: instinto de "ahorrar tiempo al EVP" y propiedad sobre tu área. - Haber construido sistemas de operaciones o seguimiento financiero asistidos por IA. - Un temperamento tranquilo, confiable y anticipatorio: la persona que ya lo ha resuelto antes de que se lo pidan. #LI-NC1