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Se busca Asistente Ejecutivo y VA de Operaciones para estudio de contenido, con experiencia en soporte a operaciones y liderazgo, manejo de herramientas de gestión y finanzas, y disponibilidad horaria para trabajar en zonas horarias de América.
Por qué aplicar
Si buscás un rol dinámico y remoto en una productora de contenido que trabaja con marcas grosas, ¡este es tu lugar! Vas a ser clave para que todo funcione aceitado, apoyando al equipo de liderazgo y operaciones. Ideal si te gusta la organización y la comunicación.
Descripción del puesto
Asistente Ejecutivo y Operaciones VA Sobre SLS Shadow Light Studios Aceleramos marcas, creadores y emprendedores con un motor de contenido de alto rendimiento construido para el scroll. Nos especializamos en contenido viral de formato corto, diseño visual disruptivo y producción completa que impulsa la conciencia, la confianza y los ingresos. Hemos trabajado con marcas culturales como Beats by Dre, Apple Music, Monster, Samsung, X Games, JuneShine, Poppi, Jay Shetty y Machine Gun Kelly. Logros recientes: - Escalamos Nectar de $2M a $5M en 12 meses - Crecimos a Johnny Chang a 1M seguidores en menos de 8 meses - Impulsamos más de 105M de vistas orgánicas para Lisa Stelly & Fancy Sprinkles - Producimos más de 79M de vistas de anuncios pagados para Golden Goose El rol Estamos buscando un asistente ejecutivo y operaciones VA proactivo para ser la mano derecha de operaciones y liderazgo. Este rol elimina fricciones en ventas, producción y finanzas, manteniendo a los equipos en movimiento rápido y al liderazgo enfocado. Manejarás outreach, programación, preparación financiera, coordinación de candidatos y organización diaria para mantener todo funcionando sin problemas. Tareas: - Realizar outreach de podcast y partner usando trackers y plantillas - Propiedades logísticas diarias de PodSync: agendas, notas y captura de acciones - Mantener tableros de capacidad de editores y enviar snapshots diarios claros - Preparar categorización financiera en QuickBooks con una lista mensual limpia - Redactar y enviar notificaciones de equipo; mantener plantillas de comunicación - Manejar administración de contratación: publicaciones de trabajo, desafíos, envíos de Loom y entrevistas - Mantener ClickUp organizado con dueños, fechas y estados precisos - Grabar Looms para procesos repetibles y mantener un índice de SOP Requisitos: - 3+ años de experiencia como EA o VA apoyando un líder de operaciones o fundador - Escritura en inglés fuerte y tono profesional - Detallista con confianza en Google Sheets y ClickUp - Familiaridad con conceptos básicos de QuickBooks y operaciones de reuniones - Cómmodo grabando Looms y siguiendo SOPs - Disponibilidad durante horarios laborales de América con internet confiable - Experiencia trabajando dentro de ClickUp - Antecedentes en agencia o producción de contenido - Experiencia en preparación de cierre de mes de QuickBooks Online - Entendimiento de pipelines de producción de video (corto y largo formato) Resultados clave: - Outreach y seguimientos funcionan de forma independiente sin intervención de liderazgo - Se capturan elementos diarios de PodSync y acciones del mismo día de manera consistente - Los tableros de editores reflejan estado en tiempo real y ayudan a balancear la capacidad - La preparación financiera es precisa y lista para revisión con mínima repetición - Las notificaciones de equipo son claras, oportunas y profesionales - Se mantiene la higiene de ClickUp sin dueños faltantes o tareas atrasadas Ubicación y horario - Remoto - Tiempo completo con fuerte superposición con CST (Debe trabajar en zona horaria de EE. UU.)
Responsabilidades
- Ejecutar tareas de outreach y seguimiento para podcasts y socios.
- Gestionar la logística diaria de PodSync, incluyendo agendas, notas y seguimiento de acciones.
- Mantener dashboards de capacidad de editores y enviar resúmenes diarios.
- Preparar la categorización financiera en QuickBooks.
- Redactar y enviar comunicados al equipo y mantener plantillas de comunicación.
- Gestionar la administración de contrataciones, incluyendo publicaciones de empleo, desafíos y coordinación de entrevistas.
- Mantener ClickUp organizado con propietarios, fechas y estados precisos.
Skills requeridas
Soporte a operacionesSoporte a liderazgoGestión de logísticaPreparación financieraCoordinación de candidatosOrganización diariaSeguimiento de métricasGestión de agendasToma de notasSeguimiento de accionesGestión de capacidad de editores