Administrativo/a Back Office
Consultores de EmpresasCABA
Presencial
hace 17 días
A convenirComputrabajo
Empresa de servicios busca Analista de Back Office en Bahía Blanca para gestionar órdenes de servicio, documentación, facturación y coordinación con clientes y áreas internas.
Si te gusta la organización y el trato con clientes, este puesto en SGS es para vos. Vas a ser clave en la gestión administrativa y comercial de servicios, coordinando todo para que las operaciones salgan redondas.
1. Recepcionar y revisar las órdenes de servicio de los clientes y, cuando sea aplicable, solicitar información adicional del servicio a brindar, a fin de confirmar la aceptación de la orden. Confeccionar y enviar la cotización al cliente, cuando corresponda. 2. Llevar la organización de los legajos comerciales, la confección y envío de los documentos finales de la operación, y completar los registros pertinentes en los sistemas, a fin de cumplir con los indicadores de gestión y tiempos del área, de acuerdo al requerimiento del cliente. 3. Cargar en sistema las órdenes de servicio (OL) de inspección, (OI) y/o de ensayo (OE), para que sean comunicadas a las áreas implicadas para la ejecución del servicio. 4. Mantener contacto con los clientes y las áreas implicadas, a fin de colaborar en la coordinación de la ejecución del servicio. 5. Realizar la presentación de la documentación del personal operativo, cuando sea aplicable, a fin de habilitar el ingreso de los mismos a las terminales portuarias, plantas u otros sitios de clientes. 6. Recibir y controlar la documentación de campo recibida, a fin de verificar que toda la información necesaria se encuentre de forma correcta en los legajos y se reporte en tiempo y forma. 7. Facturar el servicio y comenzar la cadena de aprobación, con el fin de cerrar el circuito comercial y poder cobrar el servicio brindado al cliente mediante la gestión de la Gerencia de Finanzas. 8. Colaborar en la consolidación de horas trabajadas por los inspectores para su posterior reporte (solo en Argentina, cuando aplique). 9. Administrar la facturación de proveedores, con el objetivo de informar a la Gerencia de Finanzas (si es necesario). 10. Realizar las tareas concernientes a la gestión y control de equipos de la delegación/es (cuando aplique al analista). Requisitos: - Estudiante universitario/graduado de carreras comerciales, Administración de Empresas, Contador Público, Ingeniería y/o afines a minería, agronomía, alimentos, petróleo. - 2 años de experiencia realizando tareas comerciales, operativas y/o administrativas. - Inglés intermedio. - Residir en Bahía Blanca, Buenos Aires. Conocimientos: - Atención al cliente/proveedores. - Paquete Office intermedio. Horario: - Lunes a viernes de 8:30 a 17:30 hs. Lugar de trabajo: - Oficinas en Bahía Blanca. Beneficios: - Prepaga de primer nivel (grupo familiar directo). - Día Free de Cumpleaños. En SGS, la integridad, la excelencia operativa y la innovación son el corazón de todo lo que hacemos. Si te apasiona trabajar en entornos dinámicos, con impacto real en la cadena de valor de grandes sectores como energía, alimentos, minería y comercio internacional, este es el lugar para crecer.