Administrativa
Excelencia Laboral S.A.Garín
Presencial
hace 1 año
A convenirpandape
Empresa de tecnología para la industria energética busca un Coordinador Administrativo para su sede en Neuquén. Se requiere experiencia previa y habilidades de comunicación y organización.
Si buscás un rol clave en una empresa de tecnología para la industria energética en Neuquén, esta es tu oportunidad. Ideal para quienes disfrutan de la organización y la comunicación, y quieren crecer en un entorno dinámico.
Se desempeñará de forma independiente en una amplia gama de tareas administrativas y de secretariado complejas y confidenciales para dar soporte a programas, eventos, foros o unidades de negocio. Se comunicará y brindará servicios a diversos contactos internos y externos. Anticipará y resolverá problemas; mantendrá al supervisor informado sobre el estado de los proyectos. Podrá supervisar el trabajo de personal de apoyo, personal eventual y temporal. Coordinará y tendrá responsabilidad directa sobre un proyecto o conjunto específico de tareas relacionadas con una función, programa o departamento/unidad de negocio. Organizará e implementará sistemas y procedimientos administrativos, realizando las tareas de soporte necesarias. Servirá como fuente principal de información sobre políticas establecidas de la unidad/proyecto/programa y asesorará a docentes, estudiantes o personal. Redactará, editará y preparará correspondencia, informes y otros materiales utilizando procesadores de texto, hojas de cálculo y/o bases de datos. Preparará y mantendrá los registros de la unidad (financieros, de personal, administrativos, estudiantiles), revisará documentos complejos, informes, etc., para asegurar el cumplimiento de los requisitos universitarios y/o regulaciones gubernamentales, y notificará al supervisor sobre situaciones inusuales. Asegurará el flujo de comunicaciones diario dentro de la unidad. Podrá organizar el uso de instalaciones y asesorar sobre la disponibilidad de servicios dentro y fuera de la Universidad para eventos como conferencias y seminarios. Utilizará un presupuesto preasignado para eventos/funciones; asignará y coordinará aulas, equipos audiovisuales y otras instalaciones en nombre del programa; realizará recomendaciones sobre comidas y actividades para los participantes. Podrá monitorear y conciliar presupuestos (incluyendo subvenciones), mantener documentación financiera, proporcionar información, investigación, estadísticas y análisis. Realizará recomendaciones sobre gastos dentro de un presupuesto definido. Podrá asistir en la preparación de propuestas de subvenciones; podrá interpretar políticas sobre parámetros de subvenciones. Podrá actuar como enlace con programas o proyectos relacionados de otras universidades o con agencias gubernamentales, manteniendo al supervisor informado sobre información relevante. Podrá asistir en la entrevista, capacitación, programación y distribución de trabajo a otros miembros del personal, estudiantes, personal eventual y trabajadores temporales. Podrá servir como punto de contacto de TI para el departamento; podrá mantener la página web con noticias e información completa del departamento/programa. Contribuirá a los objetivos de la unidad cumpliendo con las tareas relacionadas según sea necesario. Requisitos: - Título de escuela secundaria - 2-3 años de experiencia - Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación - Capacidad para priorizar el trabajo en un entorno con intereses múltiples y conflictivos - Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión - Capacidad para manejar información compleja y confidencial con discreción - Excelentes habilidades informáticas en aplicaciones de Microsoft Calificaciones preferidas: - Título universitario preferido o experiencia relevante equivalente en entorno de oficina Nabors es un proveedor líder de tecnología avanzada para la industria energética. Con operaciones en aproximadamente 20 países, Nabors ha establecido una red global de personas, tecnología y equipos para implementar soluciones que brinden una producción de hidrocarburos segura, eficiente y responsable. Al aprovechar sus competencias básicas, particularmente en perforación, ingeniería, automatización, ciencia de datos y fabricación, Nabors tiene como objetivo innovar el futuro de la energía y facilitar la transición hacia un mundo con bajas emisiones de carbono.