Asistente Administrativo

Empresa de tecnología para la industria energética busca un Asistente Administrativo para dar soporte general, gestionar comunicaciones, organizar suministros y viajes, y mantener registros.

Descripción del puesto

Soporte general de administración. - Responder y derivar llamadas telefónicas. - Abrir y distribuir correo para el departamento. - Mantener sistema de archivo. - Asistir al equipo con correspondencia general, envío/recepción de faxes, copiado y escaneo. - Manejar catering y pedidos. - Organizar suministros de oficina. - Preparación de informes de gastos utilizando Oracle. - Organizar viajes y coordinar detalles de los mismos según sea necesario. - Mantener/actualizar calendario de viajes, eventos, reuniones, seminarios y actividades sociales que involucren a los diversos departamentos, organizaciones, etc. - Programar reuniones rutinarias y no rutinarias, incluyendo la coordinación de calendarios y logística de todos los asistentes. - Manejar material altamente confidencial con profesionalismo. - Mantener una relación profesional con todos los clientes e individuos dentro y fuera de la empresa. Requisitos: - Graduado de escuela secundaria con algo de educación superior. - 1 a 2 años de experiencia como asistente administrativo. - Conocimiento avanzado de MS Office, con énfasis en Word, Excel y PowerPoint. - Autodirigido, capaz de establecer prioridades y organizar la carga de trabajo diaria con mínima supervisión. - Buenas habilidades interpersonales, capaz de lidiar con una amplia gama de situaciones y personalidades. - Capacidad para trabajar bien bajo presión y cumplir con plazos estrictos. - Espíritu de equipo y actitud cooperativa. - Buenas habilidades de organización. Nota: Las demandas físicas descritas aquí son representativas de aquellas que un empleado debe cumplir para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Mientras se desempeñan las funciones de este trabajo, se requiere que el empleado se siente y hable y oiga. Se requiere que el empleado use frecuentemente las manos y los dedos para manipular o sentir material de trabajo y escribir. Se requiere que el empleado se pare, camine y alcance con las manos y los brazos. Se requiere que el empleado ocasionalmente camine distancias cortas, a veces sobre terreno irregular. Nabors es un proveedor líder de tecnología avanzada para la industria energética. Con operaciones en aproximadamente 20 países, Nabors ha establecido una red global de personas, tecnología y equipos para implementar soluciones que brinden una producción de hidrocarburos segura, eficiente y responsable. Al aprovechar sus competencias básicas, particularmente en perforación, ingeniería, automatización, ciencia de datos y fabricación, Nabors tiene como objetivo innovar el futuro de la energía y permitir la transición hacia un mundo con menor huella de carbono. Igualdad de Oportunidades de Empleo. Nabors se compromete a brindar igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes, y a prohibir la discriminación y el acoso de cualquier tipo, sin distinción de raza, religión, edad, color, sexo, origen nacional, condición de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales. Esto se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, asignación, promoción, rescisión, despido, reincorporación, transferencia, licencia, compensación y capacitación. Para obtener más información sobre nuestras prácticas de empleo justo, consulte el Código de Conducta de Nabors.

Responsabilidades

• Responder y dirigir llamadas telefónicas
• Distribuir correo
• Mantener sistema de archivo
• Asistir con correspondencia general, fax, copias y escaneo
• Manejar catering y pedidos de suministros de oficina
• Preparar informes de gastos
• Organizar viajes y coordinar detalles de itinerarios

Skills requeridas

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Administrativa

Excelencia Laboral S.A.Garín

Presencial

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