Asistente Ejecutiva
Michael Page
Presencial
hace 1 mes
A convenirpagegroup
Empresa de desarrollo de talento busca Asistente de Dirección en Buenos Aires para dar soporte integral a la Dirección, gestionando agenda, comunicaciones, relaciones institucionales, eventos y tareas administrativas.
Ideal para profesionales organizados que buscan brindar soporte administrativo en un entorno dinámico.
Objetivo del puesto Brindar soporte integral a la Dirección, asegurando la correcta gestión administrativa, organizativa e institucional, acompañando la planificación y ejecución de actividades clave. Responsabilidades principales Gestión de agenda y coordinación - Administrar la agenda de Dirección y coordinar reuniones internas y externas. - Organizar el calendario general y dar seguimiento a prioridades. Gestión de comunicaciones - Administrar el correo de Dirección, priorizando temas relevantes y urgentes. - Redactar y enviar comunicaciones formales a distintos interlocutores. - Atender llamados telefónicos y canalizar consultas. Relaciones institucionales - Mantener vínculo con diferentes públicos (clientes y colaboradores). - Gestionar bases de contactos para actividades y comunicaciones. Organización de eventos - Planificar y coordinar eventos institucionales, incluyendo logística, convocatorias y seguimiento. - Coordinar la preparación de espacios e instalaciones. - Colaborar en la ejecución integral de cada evento. Soporte en gestión administrativa y de personas - Colaborar en procesos de contratación, incluyendo coordinación de entrevistas. - Gestionar documentación y legajos. - Dar soporte en la planificación y seguimiento de equipos con renovaciones periódicas. Gestión de plataformas y sistemas - Cargar y actualizar información en sistemas internos. - Administrar plataformas de uso frecuente (incluyendo herramientas en idioma francés). Requisitos Excluyentes: - Dominio avanzado de idioma francés (oral y escrito – nivel B2 mínimo o bilingüe). - Experiencia previa en roles similares. - Manejo de herramientas informáticas: paquete Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Drive y plataformas en francés. Buscamos una persona con excelente presencia, destacadas habilidades de comunicación y organización, que se caracterice por su autonomía y proactividad. Beneficios - Formar parte de una organización con un clima cercano, colaborativo y de acompañamiento. - Alto nivel de autonomía en la gestión administrativa del rol. - Entorno de trabajo dinámico, con fuerte sentido de equipo y logros compartidos. - Posibilidad de involucrarse de manera activa (“hands-on”) en distintos proyectos y procesos. - Días adicionales de vacaciones. - Servicio de comedor.