Empresa busca un/a Contador/a remoto/a para gestionar cuentas a cobrar, pagar, comisiones y conciliaciones, reportando al Gerente de Operaciones. Se requiere experiencia en QuickBooks y Salesforce.
Ideal para contadores organizados y detallistas que buscan un desafío en finanzas.
Tipo de puesto: Jornada completa, Remoto Ubicación: Preferentemente LATAM y Sudáfrica Horario laboral: Horario comercial de EE. UU. Acerca del rol Buscamos un/a Contador/a altamente organizado/a y detallista para unirse a nuestro equipo de finanzas y operaciones. Este rol es responsable de gestionar Cuentas por Cobrar (AR), Cuentas por Pagar (AP), cálculos de comisiones, conciliaciones y el mantenimiento de registros financieros precisos en toda la organización. El/la candidato/a ideal tiene sólidos fundamentos contables, excelente atención al detalle y prospera en un entorno estructurado donde la precisión y la responsabilidad son críticas. Trabajarás en estrecha colaboración con los equipos de finanzas y ventas, reportando directamente al Gerente de Operaciones. Esta es una excelente oportunidad para alguien que disfruta de la autonomía, la precisión y contribuye a la salud financiera de una organización en crecimiento. Responsabilidades Cuentas por Cobrar (AR) - Generar y distribuir facturas de clientes de manera precisa y puntual. - Monitorear informes de antigüedad de cuentas por cobrar. - Realizar seguimiento de saldos pendientes y pagos atrasados. - Aplicar pagos de clientes y conciliar discrepancias. - Mantener registros de facturación de clientes precisos. - Asistir en la mejora de los procesos de cobro y la reducción de cuentas por cobrar pendientes. Cuentas por Pagar (AP) - Procesar facturas de proveedores y verificar detalles de pago. - Asegurar pagos a proveedores puntuales y precisos. - Mantener registros de proveedores y documentación de respaldo. - Resolver discrepancias de facturas y problemas de facturación. - Monitorear cronogramas de pago y obligaciones pendientes. Gestión de Comisiones - Calcular y procesar comisiones de ventas con precisión. - Mantener informes de comisiones y documentación de respaldo. - Asegurar que los cálculos de comisiones se alineen con los planes de compensación establecidos. - Colaborar con el liderazgo de ventas para resolver consultas relacionadas con comisiones. - Verificar datos de ventas y requisitos de elegibilidad para comisiones. Contabilidad y Conciliación - Realizar conciliaciones de cuentas diarias, semanales y mensuales. - Asistir en las actividades de cierre de mes. - Mantener registros y documentación financiera precisos. - Revisar transacciones para verificar su precisión y completitud. - Identificar y resolver proactivamente discrepancias contables. - Apoyar la preparación de informes financieros y auditorías según sea necesario. Sistemas e Informes - Utilizar Salesforce para rastrear la actividad de ventas y apoyar los cálculos de comisiones. - Mantener registros financieros dentro de QuickBooks y sistemas relacionados. - Generar informes financieros y operativos. - Analizar datos financieros e identificar tendencias o inconsistencias. - Asegurar que toda la información financiera se mantenga precisa y actualizada. Soporte Administrativo y de Equipo - Colaborar con los equipos de finanzas, operaciones y ventas. - Mantener documentación y registros financieros organizados. - Seguir procedimientos contables y controles internos establecidos. - Apoyar iniciativas de mejora de procesos y optimización de flujos de trabajo. - Comunicar proactivamente sobre problemas, discrepancias o inquietudes. ¿Qué te hace el/la candidato/a perfecto/a? - Excepcionalmente detallista y preciso/a. - Sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas. - Naturalmente organizado/a y orientado/a a procesos. - Cómodo/a trabajando de forma independiente en un entorno remoto. - Comunicador/a proactivo/a que hace preguntas temprano y a menudo. - Altamente responsable y confiable. - Fuertes hábitos de toma de notas y documentación. - Capaz de seguir procesos de manera consistente mientras identifica oportunidades de mejora. - Comprometido/a con el mantenimiento de la precisión e integridad financiera. Experiencia y Habilidades Requeridas (Mínimo) - Mínimo de 2 años de experiencia en contabilidad, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, teneduría de libros o un rol relacionado. - Sólida comprensión de los principios básicos de contabilidad. - Dominio de QuickBooks o Bill.com (requerido). - Experiencia en el uso de Salesforce (requerido). - Dominio avanzado de Microsoft Excel y/o Google Sheets. - Fuertes habilidades analíticas, matemáticas y de conciliación. - Excelente atención al detalle y precisión. - Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés. - Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades. - Conexión a Internet confiable y configuración de oficina en casa dedicada. Experiencia y Habilidades Ideales - Experiencia en el cálculo y gestión de comisiones de ventas. - Experiencia en el apoyo a operaciones financieras en una empresa en crecimiento. - Experiencia con procesos de cierre de mes. - Experiencia en la preparación de informes financieros. - Familiaridad con equipos remotos y distribuidos. - Experiencia en la mejora de flujos de trabajo y procesos contables. - Certificaciones o cursos adicionales de contabilidad. Stack Tecnológico y Herramientas - QuickBooks - Bill.com - Salesforce - Microsoft Excel - Google Sheets - Google Workspace ¿Cómo es un día típico? El día de un/a Contador/a se centra en mantener registros financieros precisos, procesar transacciones, conciliar cuentas y apoyar la generación de informes operativos. Usted: - Revisará y procesará facturas. - Monitoreará las cuentas por cobrar y hará seguimiento de los saldos pendientes. - Procesará pagos a proveedores y gestionará las cuentas por pagar. - Calculará y revisará los pagos de comisiones. - Conciliará cuentas y transacciones financieras. - Actualizará los registros de QuickBooks y Salesforce. - Generará informes y revisará datos financieros. - Se comunicará con los equipos internos sobre asuntos financieros. - Mantendrá documentación y registros precisos. En esencia: usted es responsable de garantizar que las operaciones financieras de la empresa sigan siendo precisas, organizadas y eficientes, al tiempo que apoya a los equipos de finanzas y ventas. Métricas Clave de Éxito (KPIs) - Precisión de los registros financieros y conciliaciones. - Puntualidad en la cobranza de cuentas por cobrar. - Puntualidad y precisión en los pagos a proveedores. - Precisión en el cálculo de comisiones. - Plazos de finalización del cierre de mes. - Precisión de los informes financieros. - Reducción de discrepancias contables y problemas no resueltos. - Cumplimiento de los procesos y procedimientos contables establecidos. ¿Por qué unirte a nosotros? - Entorno de trabajo totalmente remoto. - Oportunidad de tener un impacto significativo en las operaciones financieras de una empresa en crecimiento. - Cultura de equipo colaborativa y de apoyo. - Exposición a operaciones tanto financieras como de ventas. - Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. - Trabajar con sistemas y herramientas modernas que apoyan la eficiencia y el éxito. Éxito en este rol El/la candidato/a ideal sigue las instrucciones cuidadosamente y ejecuta las tareas con precisión y consistencia. Hace preguntas aclaratorias de forma proactiva cuando es necesario, documenta la información a fondo y comunica los posibles problemas antes de que se conviertan en problemas. El éxito en este rol significa mantener registros precisos, cumplir los plazos de manera consistente, apoyar eficazmente a los equipos multifuncionales y demostrar una sólida propiedad de los procesos financieros. Proceso de entrevista - Revisión inicial de la solicitud - Video introductorio - Entrevista con el cliente - Verificación de referencias - Oferta y incorporación