La Universidad Católica Argentina (UCA) busca un/a Coordinador/a de Auditorios y Eventos para gestionar la organización de eventos, atender clientes, supervisar proveedores y personal, y administrar facturación y reportes. Se requiere experiencia en eventos, gestión de personal y herramientas digitales.
Por qué aplicar
Lidera un equipo de organización de eventos institucionales en un entorno dinámico. Ideal para profesionales con experiencia en gestión de eventos y personal.
Descripción del puesto
El Sector de Auditorios se encuentra en la búsqueda de un/a Coordinador/a de Auditorios y Eventos para liderar el equipo responsable de la organización de eventos institucionales internos y externos en los auditorios. Las tareas del puesto son: - Gestión comercial: atención, venta y asesoramiento a clientes interesados en la realización de eventos en los auditorios de la UCA. - Coordinación operativa y seguimiento integral de los eventos desde la planificación hasta la ejecución. - Supervisión y articulación con proveedores externos y personal interno involucrado. - Participación en la elaboración de presupuestos, cotizaciones y procesos de licitación. - Gestión administrativa: manejo de facturación, control documental y confección de reportes asociados a la actividad. Requisitos: - Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de 12:00 a 21:00 hs, con flexibilidad horaria según demanda operativa. - Experiencia comprobable en organización de eventos y gestión de proveedores. - Experiencia en manejo de personal. - Dominio de herramientas digitales y sistemas de gestión. - Conocimientos de ceremonial y protocolo (deseable). Beneficios: - 5 semanas de vacaciones anuales. - Planes especiales de Swiss Medical con arancel preferencial. - Becas del 100% para carreras de grado (a partir de los 2 años de antigüedad). - Plataforma gratuita de aprendizaje de idiomas en modalidad e-learning. - Acceso a capacitaciones técnicas y formativas. - Descuentos en instituciones deportivas, recreativas y culturales.
Responsabilidades
- Gestión comercial: atención, venta y asesoramiento a clientes interesados en la realización de eventos en los auditorios de la UCA.
- Coordinación operativa y seguimiento integral de los eventos desde la planificación hasta la ejecución.
- Supervisión y articulación con proveedores externos y personal interno involucrado.
- Participación en la elaboración de presupuestos, cotizaciones y procesos de licitación.
- Gestión administrativa: manejo de facturación, control documental y confección de reportes asociados a la actividad.
Skills requeridas
Organización de eventosGestión de proveedoresManejo de personalHerramientas digitalesSistemas de gestiónCeremonial y protocoloAtención al clienteAsesoramientoCoordinación operativaSeguimiento integralArticulaciónElaboración de presupuestos
Beneficios
- 5 semanas de vacaciones anuales
- Planes especiales de Swiss Medical con arancel preferencial
- Becas del 100% para carreras de grado (a partir de los 2 años de antigüedad)
- Plataforma gratuita de aprendizaje de idiomas en modalidad e-learning
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