Empresa de ingeniería busca Controlador de Documentos con más de 3 años de experiencia en gestión documental, archivo y control de calidad de documentación técnica. Posición presencial en Capital Federal.
Por qué aplicar
Si tenés experiencia en gestión documental y buscás sumarte a una empresa líder en ingeniería con proyectos de impacto global, esta es tu oportunidad. Podrás desarrollarte en un entorno que valora la diversidad y ofrece flexibilidad.
Descripción del puesto
Wood está en búsqueda de un/a Controlador de Documentos de Ingeniería con más de 3 años de experiencia en la recolección, distribución, retención y archivo de documentos a través de sistemas de gestión documental y procesos de trabajo. La posición se situará en Capital Federal, Argentina. Nuestros clientes y proyectos: Diseñando el futuro. Transformando el mundo. El negocio de Procesos y Químicos de Wood es un jugador líder en sectores clave del mercado, incluyendo refinación tradicional, petroquímicos, productos químicos especializados, materiales avanzados, producción de hidrógeno y CCUS. Ofrecemos una gama completa de servicios de ingeniería y gestión de proyectos y somos integradores líderes en el mercado de instalaciones de refinería y petroquímicos, impulsando la innovación en combustibles sostenibles y materiales avanzados para la transición energética. Lo que podemos ofrecer: - Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en el sector de Procesos & Químicos. - Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo. - Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados. - Paquete de beneficios flexibles que se puede adaptar a tu estilo de vida. - Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados. - Conexiones globales con expertos líderes de la industria. Responsabilidades: - Registrar y distribuir la documentación interna, de proveedores y del cliente para el proyecto. - Verificar que la documentación cumpla con los formatos establecidos por la empresa y el cliente. - Archivar los registros del proyecto y corporativos, ya sea en formato físico o electrónico; incluyendo la identificación, indexación, transferencia, almacenamiento, protección, recuperación, retención y disposición de los registros. - Asegurar que toda la documentación del proyecto sea incorporada al sistema de gestión documental y archivada correctamente. - Asegurar que toda la documentación sea transmitida al cliente conforme a sus requisitos y de manera oportuna. - Archivar y recuperar documentación histórica. - Asistir y apoyar al personal de Wood con cualquier consulta relacionada con el sistema de gestión documental. - Realizar controles de calidad de toda la documentación antes de emitirla o transmitirla al cliente. - Gestionar las solicitudes de nuevos números de documento y documentación en formato físico. - Escanear, imprimir y copiar documentación del proyecto. - Procesar y registrar con precisión toda la documentación técnica conforme a los procedimientos acordados. - Asegurar que los archivos físicos y electrónicos requeridos se mantengan en buen estado para cumplir con los requisitos de aseguramiento de la calidad (QA). ¿Qué te hace extraordinario? En Wood, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a todos los individuos talentosos para considerar unirse a nuestro equipo. Así que, incluso si no cumples con cada declaración a continuación pero sientes que tienes algo de la experiencia, conocimiento o habilidades necesarias para este rol, te animamos a aplicar. Nos tomará a todos trabajando juntos para ofrecer soluciones a los desafíos más críticos del mundo. Esperado: - Título terciario o universitario en curso (preferentemente). - Conocimientos, habilidades y experiencia: - Conocimiento de Microsoft Office. - Conocimiento de SharePoint, Documentum, ProjectWise o sistemas similares de gestión documental electrónica. - Conocimiento de Adobe. - Habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales. - Habilidades en procesamiento de texto, hojas de cálculo, aplicaciones de bases de datos y sistemas de gestión electrónica de datos. Wood is a global leader in consulting and engineering, helping to unlock solutions to critical challenges in energy and materials markets. We provide consulting, projects and operations solutions in 45 countries, employing around 25,000 people. www.woodplc.com Diversity Statement We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.
Responsabilidades
- Registrar y distribuir la documentación interna, de proveedores y del cliente.
- Verificar que la documentación cumpla con los formatos establecidos.
- Archivar los registros del proyecto y corporativos.
- Asegurar que toda la documentación del proyecto sea incorporada al sistema de gestión documental.
- Asegurar que toda la documentación sea transmitida al cliente conforme a sus requisitos.
- Archivar y recuperar documentación histórica.
- Asistir y apoyar al personal de Wood con consultas relacionadas con el sistema de gestión documental.
Skills requeridas
Gestión documentalArchivo de documentosControl de calidadProcesamiento de textoHojas de cálculoBases de datosSistemas de gestión electrónica de datosComunicación escritaComunicación verbal
Beneficios
- Arreglos de trabajo flexibles
- Paquete de beneficios flexibles
- Desarrollo profesional continuo
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