Empresa busca Administrativo Documental para gestionar sistemas de gestión documental, controlar flujo de documentos, mantener registros y generar reportes. Requiere experiencia en sistemas GED, Office avanzado y procesos documentales en proyectos de ingeniería/construcción.
Si tenés experiencia en gestión documental y te manejás con sistemas GED y Office avanzado, este puesto en Hualpén es para vos. Podrás aplicar tus conocimientos en proyectos de ingeniería y construcción, gestionando el flujo de información clave.
Est Integra Ltda. se encuentra en búsqueda de Administrativo Documental para importante cliente en la comuna de Hualpén. Funciones principales: - Administrar el sistema de gestión documental de proyectos y áreas corporativas. - Controlar el flujo de emisión, revisión, aprobación y distribución de documentos técnicos y administrativos. - Mantener actualizados los registros documentales, matrices y reportes de control. - Asegurar la correcta codificación, nomenclatura y versión de documentos. - Coordinar la recepción y entrega de documentación con clientes, proveedores y empresas contratistas. - Realizar seguimiento a estados de revisión y cumplimiento de plazos documentales. - Resguardar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información del proyecto. - Generar reportes e indicadores asociados a gestión documental. - Brindar soporte a usuarios en plataformas y herramientas de gestión documental. Requerimientos técnicos: - Manejo de sistemas GED y plataformas de gestión documental (SharePoint, Aconex, Procore u otros). - Conocimiento en control de versiones y trazabilidad documental. - Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel. - Conocimiento de procesos documentales en proyectos de ingeniería y construcción. - Deseable conocimiento en normas ISO 9001 y gestión de calidad documental. - Manejo de bases de datos y herramientas digitales de administración de información. - Deseable conocimiento en Power BI o herramientas de automatización documental. - Experiencia en proyectos mineros o industriales. Requisitos: - 1 año de experiencia en cargos similares. - Idealmente conocimiento técnico en plataforma Aconex. Nivel de estudios: Ingeniero de Sistemas, Ingeniero en Informática, Ingeniero en Ejecución Informática o carrera afín. Tipo de contrato: Plazo fijo, hasta el 09/09/2026. Jornada de trabajo: Lunes a miércoles de 08:30 a 18:00 hrs. Jueves de 08:30 a 17:00 hrs. Viernes 08:30 a 16:00 hrs. Sueldo: $1.500.000 líquido mensual. ¡Esperamos tu postulación! Importante: Grupo de Empresas Integra NO realiza ningún tipo de cobro a quienes están en proceso de reclutamiento y selección.