Se busca un/a Business Support para soporte operativo y administrativo en Gral. Pacheco, Buenos Aires. Las responsabilidades incluyen la coordinación de eventos, gestión logística, control presupuestario, análisis de gastos en SAP y gestión de materiales promocionales.
Por qué aplicar
Ideal para profesionales con habilidades organizativas y administrativas, que buscan un desafío en soporte operativo y gestión de eventos.
Descripción del puesto
Desde Capital Humano Integral, nos encontramos en la búsqueda de un/a Business Support para dar soporte operativo y administrativo, con base en Bs As y alcance a distintas provincias. ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades? - Coordinar integralmente la participación y organización de simposios, workshops y eventos corporativos propios, tanto a nivel local como regional e internacional, asegurando el cumplimiento de las normativas regulatorias y políticas de compliance vigentes. - Gestionar la logística completa de los eventos, incluyendo la coordinación con disertantes y participantes, organización de traslados, alojamiento, gestión contractual y administración del pago de honorarios. - Planificar y ejecutar eventos internos del ecosistema, tanto dentro como fuera de las oficinas, garantizando una adecuada experiencia y alineación con los objetivos organizacionales. - Brindar soporte en la planificación y asignación de inversiones estratégicas de las áreas involucradas. - Realizar el seguimiento y control de los presupuestos de las áreas de Policy y Corporate Affairs, monitoreando desvíos en los cierres mensuales, trimestrales y anuales, e informando oportunamente a las gerencias. - Ejecutar el control y análisis de gastos a través de SAP, elaborando reportes e informes de gestión, gestionando provisiones mensuales para el área de Finanzas y realizando el seguimiento de estructuras WBS (Work Breakdown Structure) para la correcta imputación de costos por producto. - Seleccionar y gestionar materiales promocionales y no promocionales (gimmicks), alineados a la estrategia de marca y objetivos comerciales. - Brindar soporte en la adaptación de lineamientos de branding internacional al mercado local, incluyendo la adecuación de slogans y piezas comunicacionales. - Administrar el proceso de solicitudes de becas y donaciones (G&D), incluyendo la recepción, evaluación presupuestaria, seguimiento de aprobaciones, confección de documentación (cartas de aceptación), carga en SAP y control de la correcta ejecución. - Participar en la elaboración y validación de contratos junto al Departamento de Legales, asegurando su correcta formalización en tiempo y forma, conforme a las normativas regulatorias y políticas internas. - Gestionar el alta de proveedores, cumpliendo con los procedimientos establecidos por el área de Compras. - Cargar requerimientos en SAP, realizar el seguimiento de su circuito de aprobación y controlar el cumplimiento de las compras realizadas. - Administrar el circuito de facturación: recepción y verificación de facturas/recibos, carga en sistema y seguimiento del proceso de pago para asegurar su correcta y oportuna liquidación. - Gestionar la carga y actualización de materiales y eventos en plataformas internas como Veeva, Rome, Epicx, entre otras. Requisitos: - Experiencia de 2-3 años en roles similares - Formación en Administración, Marketing, Comunicación o afines - Inglés avanzado (excluyente) - Manejo de Office, Google Workspace y SAP (valorado) Ubicación y modalidad de trabajo: - Lugar de trabajo: Buenos Aires, y disponibilidad para asistir a la sede de Pacheco según las necesidades operativas - Modalidad: Presencial - Jornada laboral: posiciones Full Time
Responsabilidades
- Coordinar la participación y organización de simposios, workshops y eventos corporativos.
- Gestionar la logística completa de los eventos.
- Planificar y ejecutar eventos internos.
- Brindar soporte en la planificación y asignación de inversiones estratégicas.
- Realizar el seguimiento y control de los presupuestos.
- Ejecutar el control y análisis de gastos a través de SAP.
- Seleccionar y gestionar materiales promocionales y no promocionales.
Skills requeridas
Soporte operativoSoporte administrativoCoordinación de eventosGestión logísticaControl presupuestarioAnálisis de gastosGestión de materiales promocionalesAdaptación de brandingGestión de becas y donacionesElaboración de contratosAlta de proveedores
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