Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Se busca Coordinador Administrativo y de Bookkeeping a tiempo parcial (10-20 horas/semana) para trabajar de forma remota desde Latinoamérica, con disponibilidad de 2 horas diarias en el huso horario de la Costa Este de EE.UU. (ET).
Por qué aplicar
Ideal para profesionales organizados que disfrutan trabajando con números y brindan servicio al cliente amigable y profesional.
Descripción del puesto
Coordinador/a de Administración y Bookkeeping (Remoto, Part-Time) Ubicación: Remoto (preferentemente Latinoamérica) Tipo: Part-time (10–20 horas/semana) Zona horaria: Disponibilidad requerida durante al menos 2 horas/día en horario de US Eastern Time (ET) Acerca de Uptalent Uptalent conecta profesionales talentosos de Latinoamérica con empresas en Estados Unidos. Somos una empresa que prioriza a las personas y está creciendo rápidamente. Valoramos la comunicación clara, la iniciativa y el trabajo en equipo. Buscamos a alguien que disfrute de la organización, le guste trabajar con números y se sienta cómodo/a brindando un servicio amable y profesional tanto a clientes como a contratistas. Qué harás: Bookkeeping y Administración Financiera - Registrar ingresos y gastos, y categorizar transacciones en Google Sheets o software de contabilidad. - Mantener registros financieros precisos y actualizados. - Preparar y enviar facturas a clientes, y hacer seguimiento de pagos atrasados si es necesario. - Procesar pagos a contratistas usando Wise, Payoneer u otras plataformas. - Calcular créditos, ajustes y pagos prorrateados según sea necesario. - Configurar y gestionar suscripciones y facturación de clientes en Stripe. - Conciliar cuentas y generar informes financieros básicos para la gerencia. - Monitorear cuentas vencidas y comunicarse con los clientes para aclarar problemas de facturación. - Asistir en la elaboración de presupuestos y el seguimiento de pagos a proveedores o costos de proyectos. Soporte Administrativo y de RR. HH. - Recopilar y organizar documentos de contratistas. - Mantener registros precisos de clientes y contratistas en hojas de cálculo y nuestro CRM. - Dar la bienvenida a nuevos contratistas y asegurarse de que sus cuentas de pago estén listas antes del primer pago. - Apoyar el proceso de baja confirmando los pagos finales y comunicando las transiciones claramente. - Ayudar a organizar informes mensuales y mantener actualizados los sistemas de archivo digital (recibos, facturas, etc.). Qué buscamos: - Mínimo 2 años de experiencia en bookkeeping, contabilidad o soporte administrativo. - Se valora experiencia con QuickBooks, Xero o herramientas similares. - Sólido dominio de Google Sheets (fórmulas básicas, filtros, etc.). - Familiaridad con herramientas como Slack, Stripe, Gmail, Excel. - Excelente nivel de inglés, tanto escrito como oral. - Gran atención al detalle, alta precisión y excelentes habilidades de organización. - Comodidad manejando datos financieros con confidencialidad y discreción. - Proactividad, organización y disfrute en la creación y mejora de procesos. - Comodidad al hablar con clientes y contratistas; disposición para realizar llamadas de seguimiento. - Familiaridad con Grammarly o herramientas similares para una comunicación clara y profesional. - Residencia en Latinoamérica y disponibilidad de al menos 2 horas/día durante el horario del Este de EE. UU. - Se prefiere experiencia trabajando con empresas radicadas en EE. UU. - Personalidad orientada a las personas, que disfrute resolviendo problemas y mejorando sistemas. - Ganas de crecer con Uptalent y aumentar responsabilidades con el tiempo. Otros requisitos: - Computadora (laptop o desktop) con conexión a internet confiable. - Ambiente de trabajo silencioso para llamadas y videoconferencias. - Familiaridad con herramientas y prácticas básicas de trabajo remoto. Por qué te encantará trabajar con Uptalent: - Horario flexible y trabajo remoto desde cualquier lugar de Latinoamérica. - Un equipo amigable y de apoyo que valora tus contribuciones. - La oportunidad de trabajar en estrecha colaboración con profesionales de toda Latinoamérica y EE. UU. - Un rol donde tu trabajo impacta directamente las operaciones del negocio. - Oportunidades de crecimiento y expansión de responsabilidades. Cómo postularse: Por favor, envía lo siguiente: - Tu CV o resume. - Una nota corta (en inglés) explicando: - Por qué quieres trabajar con Uptalent. - Por qué eres un/a gran candidato/a para este puesto.
Responsabilidades
- Seguimiento y categorización de ingresos y gastos
- Mantenimiento de registros financieros precisos
- Preparación y seguimiento de facturas a clientes
- Procesamiento de pagos a contratistas
- Cálculo de créditos, ajustes y pagos prorrateados
- Configuración y gestión de suscripciones y facturación en Stripe
- Conciliación de cuentas y generación de informes financieros básicos
Skills requeridas
Atención al detalleOrganizaciónManejo de datos financieros con confidencialidadProactividadMejora de procesosComunicación con clientes y contratistasUso de herramientas de comunicación profesionalOrganizaciónAtención al detalleConfidencialidadProactividad
Beneficios
- Flexible hours and remote work from anywhere in Latin America
- A friendly and supportive team that values your contributions
- The opportunity to work closely with professionals across Latin America and the US
- A role where your work directly impacts business operations