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Se busca un/a Bookkeeper/Especialista en Contabilidad bilingüe (español/inglés) para una empresa de asistentes virtuales remotos. Las responsabilidades incluyen el mantenimiento de registros financieros, comunicación con clientes, procesamiento de pagos y generación de reportes.
Por qué aplicar
Ideal para contadores con habilidades en español que buscan trabajar de forma remota.
Descripción del puesto
Buscamos un/a Asistente Contable/Contador/a detallista y confiable para unirse a nuestro equipo. El/la candidato/a ideal no solo tendrá sólidas habilidades contables, sino que también deberá ser hablante fluido de español, ya que muchos de nuestros clientes se comunican principalmente en este idioma. Responsabilidades Clave: - Mantener Registros Financieros: Registrar con precisión todas las transacciones financieras, incluyendo cuentas por pagar/cobrar, nómina, contabilidad general y facturación. - Comunicación con Clientes: Posibilidad de interacción directa con clientes; la mayoría de los clientes hablan español, por lo que la fluidez bilingüe es esencial. - Procesar Pagos y Cobranzas: Gestionar el procesamiento de facturas, pagos y cobranzas para prevenir cuentas vencidas. - Reportes Financieros: Generar estados y reportes mensuales, asistir con presupuestos y apoyar auditorías anuales. - Conciliación de Cuentas: Realizar conciliaciones bancarias regulares para asegurar registros precisos y actualizados. - Cumplimiento y Documentación: Mantener registros organizados y asegurar la adhesión a los procedimientos contables internos. Detalles Adicionales: - Programas Utilizados: QuickBooks - Horario Laboral: 9 AM – 5 PM EST o 10 AM – 6 PM CST - Preferencia de Entrevista: Mañanas - Preferencia de Género: Ninguna Calificaciones: - Educación: Título en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado (CPA/CMA preferido, pero no obligatorio). - Experiencia: Experiencia previa en contabilidad/teneduría de libros requerida; sólida comprensión de los principios contables. - Habilidades: - Bilingüe – Español e Inglés (Requerido). - Dominio de QuickBooks. - Sólidas habilidades analíticas, de organización y de comunicación. - Disposición para aprender DocketWise (Sistema de inmigración integrado con LawPay).
Responsabilidades
- Registrar transacciones financieras
- Gestionar cuentas por pagar y por cobrar
- Procesar pagos y cobranzas
- Generar estados y reportes financieros mensuales
- Realizar conciliaciones bancarias
- Mantener registros organizados y asegurar el cumplimiento de procedimientos contables
- Aprender a usar DocketWise
Skills requeridas
Manejo de cuentas por pagar/cobrarConciliación bancariaGeneración de reportes financierosAsistencia en auditoríasCumplimiento de procedimientos contablesOrientación al detalleConfiabilidadHabilidades analíticasHabilidades organizativasHabilidades de comunicación
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