Consultora de RRHH busca Analista de Mid Office con experiencia en agencias de viajes para dar soporte a equipos de Ventas y Administración en la ejecución de transacciones operativas y gestión de información. Se requiere dominio de Excel, inglés intermedio y formación afín.
Por qué aplicar
Si te gusta el mundo de los eventos y tenés experiencia en agencias de viajes, esta es tu oportunidad. Podrás dar soporte a equipos clave en una consultora de RRHH enfocada en turismo. Ideal para quienes buscan desarrollarse en un rol analítico y metódico.
Descripción del puesto
En Unique Talent Solutions (UNQ) no solo cubrimos vacantes; creemos profundamente en el poder de los talentos únicos. Somos una consultora de Recursos Humanos especializada en la industria del Turismo & Hotelería. Nuestra misión es construir una comunidad que conecte a los mejores talentos con las principales y más destacadas empresas del sector (Operadores Mayoristas, DMCs, Hoteles, Casas de Incentivos y Agencias Corporativas a nivel global), resolviendo con excelencia operativa, honestidad y vocación de servicio los desafíos de la selección de personal. Unique Talent Solutions está contratando: Analista de Mid Office Meetings & Events Nos encontramos en la búsqueda de un Analista de Mid Office, para colaborar con los equipos de Ventas y Administración en la ejecución de transacciones operativas y la gestión de la información, asegurando el cumplimiento de los procedimientos operativos. Si sos una persona metódica y analítica, con mirada integral del negocio y foco en la mejora de procesos, esta oportunidad es para vos. Principales responsabilidades: - Validar las transacciones registradas con la documentación del proveedor, controlando que la información provista por el Front-Office esté completa y cumpla con los requerimientos del cliente y de la agencia. En caso de incumplimiento, realizar las observaciones necesarias al ejecutivo de ventas para su corrección. - Generar la solicitud de alta de proveedores y clientes. - Generar solicitud de facturación de acuerdo con el circuito establecido y políticas del cliente y subir las facturas a las plataformas correspondientes. - Generar links de cobros de TC a clientes y registrar recibos, aplicándolos a su correspondiente negocio. - Realizar la imputación de pagos, seguimiento de cuentas corrientes y análisis de diferencias de cambio. - Recepcionar pedidos de pago, generar OP, gestionar internamente y compartir comprobantes a vendedores. - Facturar las comisiones y realizar el seguimiento con proveedores. - Realizar seguimiento de emisión de los aéreos y recopilar los documentos correspondientes. - Brindar apoyo en la consolidación de la documentación de respaldo de transacciones para fines de auditorías compliance de clientes (POS). - Analizar planillas de cierre de eventos y controlar los cierres de negocios en ETDI/Tourplan. - Brindar apoyo en el relevamiento de información para la elaboración de reportes. Requisitos: - Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares, dentro de agencias de viajes idealmente con orientación a clientes corporativos. - Excelente dominio de Excel (excluyente) y herramientas de gestión administrativa: Tourplan, ETDI u otro sistema/aplicación similar. - Dominio del idioma inglés intermedio. - Conocimientos de regulación del sector (IVA e impuestos aplicables a cada tipo de servicio). - Formación en Administración de Empresas, Contador Público o carreras afines. - Contar con un perfil analítico, proactivo, autónomo y con capacidad para trabajar en equipo, autogestión. Beneficios: - Modalidad híbrida: tres veces por semana en nuestras oficinas de CABA (presencial los primeros 3 meses). - Día de cumpleaños libre. - Clases de inglés con profesor nativo. Si este desafío te entusiasma y cumplís con los requisitos, ¡Queremos conocerte! Envía tu CV a recruiter@unqtalent.com – REF: CVMidOffice.
Responsabilidades
- Validar transacciones registradas con documentación del proveedor.
- Controlar que la información provista por el Front-Office cumpla con los requerimientos del cliente y agencia.
- Realizar observaciones al ejecutivo de ventas para corrección en caso de incumplimiento.
- Generar solicitud de alta de proveedores y clientes.
- Generar solicitud de facturación y subir facturas a plataformas.
- Generar links de cobros de TC a clientes y registrar recibos.
- Realizar imputación de pagos y seguimiento de cuentas corrientes.
Skills requeridas
Gestión de informaciónCumplimiento de procedimientos operativosAnálisis de transaccionesAlta de proveedores y clientesGeneración de solicitudes de facturaciónGeneración de links de cobroRegistro de recibosImputación de pagosSeguimiento de cuentas corrientesAnálisis de diferencias de cambioRecepción de pedidos de pago
Beneficios
- Modalidad híbrida (3 veces por semana en CABA)
- Día de cumpleaños libre
- Clases de inglés con profesor nativo
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