Empresa confidencial busca administrativo semi senior presencial en CABA con al menos 2 años de experiencia en gestión administrativa, facturación, cobranzas y análisis de datos. Se requiere manejo avanzado de Excel y sistemas de gestión.
Por qué aplicar
Si tenés experiencia en administración y te gusta analizar datos para mejorar procesos, este puesto es para vos. Podés sumar experiencia en una empresa que valora la proactividad y el control de gestión.
Descripción del puesto
Brindar soporte administrativo a las distintas áreas de la empresa, asegurando la correcta gestión de información, documentación y registros, así como analizar los datos disponibles para detectar desvíos, oportunidades de mejora y necesidades operativas, generando propuestas y acciones que contribuyan al control y mejora. Funciones principales: Gestión Administrativa - Mantener actualizados registros, planillas, sistemas y documentación. - Gestionar información vinculada a ventas, clientes, stock, logística y administración. - Realizar controles administrativos periódicos. - Elaborar informes y reportes operativos. - Dar seguimiento a tareas pendientes entre sectores. - Emitir facturas y documentación administrativa. - Registrar y controlar comprobantes. - Realizar seguimiento de cuentas corrientes de clientes y proveedores. - Gestionar cobranzas y seguimiento de pagos. - Coordinar información administrativa con el estudio contable externo. - Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentación. - Dar soporte administrativo a las distintas áreas de la empresa. Análisis de Información - Analizar indicadores comerciales y operativos. - Detectar inconsistencias, faltantes, retrasos o desvíos. - Identificar causas probables de problemas recurrentes. - Generar alertas tempranas sobre situaciones que requieran intervención. - Preparar informes ejecutivos para la Dirección. Mejora y Resolución de Problemas - Proponer acciones correctivas ante inconvenientes operativos. - Participar en la implementación de mejoras de procesos. - Coordinar con las distintas áreas la resolución de problemas detectados. - Hacer seguimiento de las acciones implementadas y evaluar su efectividad. Requisitos de Competencia: Educación: - Secundario completo. Competencia técnica: - Manejo avanzado de Excel o Google Sheets. - Capacidad de análisis de datos. - Elaboración de indicadores y reportes. - Uso de sistemas de gestión y herramientas digitales. - Redacción de informes. - Facturación y gestión administrativa. - Control de cuentas corrientes. - Seguimiento de cobranzas y pagos. - Manejo de sistemas de gestión administrativa. - Manejo de Tango o sistemas equivalentes (deseable). Aspectos Personales: - Pensamiento analítico. - Proactividad. - Capacidad para resolver problemas. - Organización y planificación. - Comunicación efectiva. - Atención al detalle. - Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente. Experiencia: - Mínima de 2 años en posiciones administrativas. - Experiencia en análisis de información y elaboración de reportes. - Experiencia en facturación, gestión documental, cuentas corrientes, seguimiento de cobranzas y elaboración de reportes. - Experiencia en el uso de sistemas de gestión administrativa (Tango o similares deseable).
Responsabilidades
- Mantener actualizados registros, planillas, sistemas y documentación.
- Gestionar información vinculada a ventas, clientes, stock, logística y administración.
- Realizar controles administrativos periódicos.
- Elaborar informes y reportes operativos.
- Dar seguimiento a tareas pendientes entre sectores.
- Emitir facturas y documentación administrativa.
- Registrar y controlar comprobantes.
Skills requeridas
FacturaciónGestión administrativaControl de cuentas corrientesSeguimiento de cobranzas y pagosPensamiento analíticoProactividadCapacidad para resolver problemasOrganización y planificaciónComunicación efectivaAtención al detalleCapacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente
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