Importante empresa multinacional de alimentos y agricultura busca un/a Administrativo/a de Oficina y Facilities para su sede en Olivos. El rol es eventual, presencial, con jornada reducida de lunes a viernes de 9 a 15 hs.
Si buscás un puesto administrativo con horario reducido en una multinacional de alimentos, esta es tu oportunidad. Ideal para quienes valoran un buen ambiente laboral con beneficios como almuerzo y productos de la empresa, y prefieren trabajar de mañana.
Estamos seleccionando para importante empresa multinacional de alimentos y agricultura. Zona de Trabajo: Olivos, Buenos Aires. Jornada Laboral: De lunes a viernes, de 09:00 a 15:00 hs (6 horas diarias). Esquema de Empleo: Presencial. Contratación: Eventual. Beneficios: - Prepaga para el titular. - Almuerzo in company. - Cochera en oficina. - Entrega mensual de productos de la compañía. - Comodidades en la oficina (galletitas, bebida, fruta, café, etc.). Responsable de brindar soporte administrativo a los equipos locales. Bajo supervisión limitada, este rol organiza y ejecuta actividades relacionadas con tareas administrativas, comunicación interna, gestión de instalaciones, soporte al equipo y proyectos asignados, además de asistir al equipo de liderazgo local. Funciones y Responsabilidades: - Gestión integral de la oficina: compra de insumos (café, snacks, almuerzos) y coordinación general del espacio de trabajo. - Relación con administración del edificio y proveedores (limpieza, mantenimiento, etc.). - Administración de teléfonos corporativos y coordinación con proveedores externos. - Organización de salas y recursos para reuniones y presentaciones. - Coordinación de eventos internos (reuniones, almuerzos, actividades de equipo y offsites). - Gestión de visitas corporativas: armado de agendas, reservas de viajes, alojamiento, traslados y experiencias locales. - Soporte al equipo: onboarding de nuevos ingresos, coordinación con Seguridad y asistencia general. - Compra y gestión de regalos corporativos y comunicaciones (felicitaciones, condolencias, etc.). - Coordinación con IT para gestión de equipos, soporte técnico, altas y bajas (onboarding/offboarding). - Procesamiento de facturas y seguimiento administrativo de gastos de oficina. - Mantenimiento y actualización de documentación y procesos administrativos. - Soporte al equipo de liderazgo local con tareas administrativas, reportes y comunicación. - Coordinación con HR para comunicaciones internas, eventos y actividades de empleados. Requisitos: - Experiencia previa en roles administrativos, office management o similares. - Excelente capacidad de organización y gestión de múltiples tareas en simultáneo. - Fuerte orientación al detalle y habilidades de planificación. - Buen manejo de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams). - Experiencia interactuando con proveedores y gestión de servicios. - Perfil proactivo, resolutivo y flexible. - Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal. - Deseable experiencia en gestión de facturación o procesos administrativos. Al postularte o avanzar en este proceso, aceptás el tratamiento de tus datos personales conforme a nuestra Política de Privacidad, en cumplimiento de la Ley 25.326. ManpowerGroup Argentina tratará tu información exclusivamente con fines de evaluación y contacto en relación con oportunidades laborales. Podés ejercer tus derechos de acceso, rectificación o supresión cuando lo desees. En ManpowerGroup promovemos una cultura inclusiva y diversa basada en el respeto y en la igualdad de oportunidades.