Empresa de desarrollo de software busca un Asistente Administrativo presencial en CABA para gestionar la oficina, dar soporte administrativo y de RRHH, y colaborar con el equipo financiero.
Si buscás un rol clave en una empresa de tecnología en crecimiento, donde vas a gestionar la oficina y dar soporte en varias áreas, ¡este puesto es para vos! Es ideal si te gusta organizar, resolver y ser parte del día a día de un equipo.
UPGAMING es una empresa europea de desarrollo de software en rápido crecimiento que apoya a sus socios a través de la tecnología, las operaciones y un servicio al cliente de alta calidad. Creemos que un equipo feliz y apoyado es la base del éxito. Por eso, nos enfocamos en el crecimiento personal y profesional, un ambiente de trabajo positivo y oportunidades reales para generar un impacto. Esta es tu oportunidad de unirte a una empresa con visión de futuro donde tus ideas importan y tu desarrollo es una prioridad. **¿Qué harás?** **Gestión de Oficina** - Coordinar la configuración, el mantenimiento y la expansión del espacio de la oficina. - Gestionar proveedores y compras (IT, internet, mobiliario, mantenimiento, limpieza, snacks, etc.). - Crear una agenda proactiva de mantenimiento y resolver problemas actuales de la oficina. - Hacer seguimiento y controlar el presupuesto de la oficina. - Supervisar el control de acceso, llaves y seguridad del edificio. - Reponer suministros de oficina, snacks y artículos de higiene. **Soporte Administrativo y Operacional** - Trabajar con el equipo de finanzas para gestionar facturas, órdenes de compra y pagos. - Mantener sistemas de archivo digitales y físicos (contratos, servicios, licencias). - Organizar viajes de negocios cuando sea necesario. - Establecer flujos de trabajo de compras, seguimiento de gastos y procesos de proveedores. **Soporte de RR. HH.** - Preparar estaciones de trabajo y kits de bienvenida para nuevos empleados. - Mantener archivos digitales y físicos de empleados. - Coordinar agendas de onboarding con los líderes de equipo o capacitadores. - Apoyar el seguimiento de ausencias, certificados médicos y solicitudes de licencias. - Asistir con la logística para sesiones de capacitación internas. - Ayudar a organizar eventos internos, celebraciones y reuniones de equipo. - Compartir comunicaciones y anuncios internos. - Preseleccionar candidatos y programar primeras entrevistas con RR. HH. y el Gerente de Sucursal. **¿Qué buscamos?** - Experiencia previa en roles administrativos, coordinación de oficinas u operaciones. - Sólidas habilidades de organización y multitarea. - Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. - Enfoque proactivo y práctico con mentalidad para la resolución de problemas. - Comodidad trabajando con herramientas digitales, hojas de cálculo y software de oficina básico. - Capacidad para apoyar a un equipo en crecimiento. - Fluidez avanzada demostrada en comunicación oral y escrita en inglés. **¿Qué ofrecemos?** - Seguro médico. - Snacks y refrescos en la oficina. - 1 semana adicional de vacaciones pagas después de tu primer año. - 1 día libre por trimestre después de los 6 meses (total 4 por año). - Emocionantes oportunidades de desarrollo profesional en una empresa internacional. - Crecimiento personal y profesional continuo. - Un ambiente de trabajo amigable, solidario y motivador. Si esto suena como la oportunidad adecuada para ti, ¡postúlate hoy y da el siguiente paso en tu carrera con UPGAMING!