Estamos buscando una Asistente Administrativa / recepcionista proactiva y resolutiva para un estudio de arquitectura en CABA. Responsabilidades incluyen atención telefónica, mantenimiento del orden, carga de facturas, conciliación de cuentas y soporte administrativo.
Por qué aplicar
Ideal para profesionales proactivos y organizados con experiencia en administración. Ofrece un ambiente laboral excelente y beneficios como almuerzo incluido.
Descripción del puesto
Administrativa junior / recepcionista Somos un estudio de arquitectura y nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa / recepcionista con marcado perfil proactivo y resolutivo para integrarse a nuestro equipo. La posición requiere de una persona organizada, responsable, con buena presencia, capacidad para gestionar múltiples tareas de soporte administrativo y sobre todo con ganas de aprender. Principales responsabilidades: - Atención telefónica y recepción de visitas/clientes/proveedores. - Mantenimiento del orden y organización del estudio. - Carga de facturas y comprobantes en el sistema de gestión. - Conciliación de cuentas corrientes y bancos. - Gestión de archivo (físico y digital) y organización de documentación. - Soporte en tareas administrativas en general. - Soporte al área de gestiones municipales. - Trámites externos/cadetería. Requisitos: - Formación: Secundario completo (excluyente). - Experiencia: Mínima de 2 años en puestos similares. Se valora experiencia en el rubro de la construcción. - Herramientas: Manejo de Office (Excel intermedio es un plus). - Habilidades: Capacidad de organización y de trabajo en equipo, buena redacción, buen trato interpersonal. ¿Qué ofrecemos? - Contratación directa. - Horario: lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hs. - Zona de trabajo: Palermo. - Excelente ambiente laboral. - Almuerzo incluido.
Responsabilidades
- Atención telefónica y recepción de visitas
- Mantenimiento del orden y organización
- Carga de facturas y comprobantes
- Conciliación de cuentas corrientes y bancos
- Gestión de archivo
- Soporte en tareas administrativas
- Soporte al área de gestiones municipales
Skills requeridas
OrganizaciónTrabajo en equipoRedacciónBuen trato interpersonal
Beneficios
- Almuerzo incluido
- Excelente ambiente laboral
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