Empresa busca Secretaria generalista o Asistente de Operaciones proactiva para tareas administrativas y logísticas, con modalidad híbrida en CABA.
Por qué aplicar
Este puesto es ideal para profesionales administrativos con experiencia en secretaría o asistencia de operaciones que buscan un desafío en una modalidad híbrida.
Descripción del puesto
Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria generalista / Asistente de Operaciones responsable y proactiva, para asistir en tareas administrativas y operativas diarias. La persona será clave en la coordinación logística interna y externa, gestión de tareas que se requieran y soporte al equipo. Se valora una actitud positiva y proactiva. Responsabilidades: - Solicitud y coordinación de taxis, reservas de hotel y gestión de vuelos. - Control y coordinación de horarios de limpieza y seguridad. - Supervisión y control de envíos y motos de mensajería. - Compras y asistencia en gestión logística para eventos, catas y mantenimiento diario de las oficinas. - Revisión periódica de insumos y gestión de compras de reposición. - Armado y diseño de presentaciones ejecutivas y material de soporte. - Comunicación y gestión con proveedores y colaboradores internos. Requisitos: - Experiencia previa en puestos administrativos, secretaria ejecutiva o asistencia de operaciones. - Manejo de herramientas Office (PowerPoint, Excel, Word). - Buenas habilidades de comunicación. - Capacidad para organizar prioridades, trabajar bajo presión y cumplir plazos. - Discreción y manejo responsable de documentación. - Actitud positiva para convivir y colaborar en equipo. Condiciones: - Modalidad: Híbrido (un día de home office). - Jornada: Full-time.
Responsabilidades
- Solicitud y coordinación de taxis, reservas de hotel y gestión de vuelos
- Control y coordinación de horarios de limpieza y seguridad
- Supervisión y control de envíos y motos de mensajería
- Compras y asistencia en gestión logística para eventos, catas y mantenimiento diario de las oficinas
- Revisión periódica de insumos y gestión de compras de reposición
- Armado y diseño de presentaciones ejecutivas y material de soporte
- Comunicación y gestión con proveedores y colaboradores internos
Skills requeridas
Organización de prioridadesTrabajo bajo presiónCumplimiento de plazosDiscreciónManejo responsable de documentaciónColaboración en equipoProactividadActitud positivaHabilidades de comunicación
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