Empresa de Guaymallén, Mendoza, busca un/a Responsable del Área de Proveedores y Pagos con experiencia en gestión integral de pagos, control documental y conciliaciones.
Por qué aplicar
Atractivo para profesionales analíticos y organizados, esta posición ofrece un rol estratégico en la gestión financiera de la empresa.
Descripción del puesto
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Responsable del Área de Proveedores y Pagos, una posición estratégica dentro del circuito administrativo-financiero de la empresa. La posición tendrá un rol central en la gestión integral de pagos, control documental, conciliaciones, seguimiento financiero y elaboración de información clave para la toma de decisiones de Gerencia. Buscamos un perfil profesional, analítico y altamente organizado, con fuerte orientación a resultados, pensamiento crítico y capacidad de mejora continua. PROPÓSITO DEL PUESTO El/la Responsable del Área de Proveedores y Pagos será responsable de garantizar el funcionamiento eficiente, ordenado y confiable de todo el circuito de pagos de la empresa, asegurando: - Correcta administración de obligaciones con proveedores - Control y conciliación integral de documentación - Actualización permanente de cuentas corrientes y nómina de proveedores - Elaboración proactiva de cronogramas de pagos - Análisis e informes mensuales para Gerencia - Detección temprana de desvíos, inconsistencias y riesgos administrativos - Propuesta de mejoras en procesos y circuitos internos No se trata de un puesto meramente operativo: buscamos una persona capaz de analizar, anticiparse, organizar y aportar valor al crecimiento de la empresa. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Gestión Integral de Facturación y Proveedores - Carga y control de facturas de proveedores y gastos - Verificación de documentación administrativa e impositiva - Control de facturas con diferencias o inconsistencias - Seguimiento de comprobantes faltantes con proveedores - Coordinación con el área de compras para validación documental - Control de facturas vinculadas a cheques rechazados Conciliaciones ARCA / AFIP - Conciliación diaria/interdiaria entre comprobantes ARCA y sistema interno - Detección de diferencias, errores o documentación faltante - Gestión proactiva con proveedores para regularización Control de percepciones, retenciones e IVA - Verificación de correcta imputación impositiva en sistema Gestión de Pagos y Tesorería Operativa - Confección de órdenes de pago - Simulación y cálculo de retenciones previo a emisión - Emisión, seguimiento y registración de cheques electrónicos - Control de vencimientos y cheques a debitar - Administración y actualización del calendario de pagos - Seguimiento de saldos y compromisos financieros - Coordinación de condiciones y plazos de pago junto al área de compras Administración de Cuentas Corrientes - Control y conciliación de cuentas corrientes de proveedores - Seguimiento de saldos pendientes y vencimientos - Detección y reporte de inconsistencias administrativas - Control de cuentas corrientes vinculadas a Gerencia Gestión de Nómina de Proveedores - Actualización integral de base de proveedores - Administración de: Razón social y CUIT, Datos de contacto, Condiciones de pago, Datos bancarios y CBU, Situación impositiva, Historial de pagos y modalidades utilizadas Elaboración de Informes para Gerencia - Responsabilidad clave del puesto orientada al análisis y soporte para toma de decisiones. Los informes deberán incluir: - Estado general de cuentas por pagar - Proyección de vencimientos críticos - Indicadores de liquidez y rotación de cuentas - Alertas sobre inconsistencias o riesgos detectados - Seguimiento de cheques rechazados - Diferencias entre ARCA y sistema interno - Análisis de tendencias y comportamiento financiero - Propuestas concretas de mejora operativa y administrativa Soporte Interáreas - Asistencia al sector de compras en control de órdenes de compra y remitos - Soporte operativo eventual a caja y tesorería - Gestión administrativa de pólizas y vencimientos de seguros - Administración de correo electrónico del área de proveedores - Atención y resolución de consultas de proveedores PERFIL REQUERIDO Formación Académica - Estudios terciarios o universitarios en: Administración de Empresas, Contabilidad, Economía, Carreras afines (Preferentemente en curso o finalizados) Experiencia - Se requiere experiencia comprobable en: Pago a proveedores, Administración contable y financiera, Cuentas por pagar, Manejo de ERP / sistemas de gestión, Conciliaciones administrativas e impositivas, Home banking y operatoria bancaria CONOCIMIENTOS TÉCNICOS REQUERIDOS - Circuito integral de pagos a proveedores - Órdenes de pago y cheques electrónicos - Conciliaciones ARCA/AFIP - Retenciones, IVA y percepciones - Excel intermedio/avanzado - Sistemas ERP y software de gestión - Cuentas corrientes y conciliación bancaria - Gestión documental administrativa COMPETENCIAS CLAVE Buscamos especialmente personas con: - Pensamiento crítico y capacidad analítica - Proactividad y autonomía - Elevada precisión y atención al detalle - Organización y excelente gestión del tiempo - Orientación a resultados y cumplimiento de plazos - Adaptabilidad y aprendizaje continuo - Comunicación clara y profesional - Capacidad para trabajar bajo múltiples prioridades - Alto nivel de compromiso y confidencialidad INDICADORES DE ÉXITO DEL PUESTO - Pagos realizados en término y sin errores - Cronograma de pagos permanentemente actualizado - Conciliaciones resueltas en tiempo y forma - Proveedores con documentación completa y actualizada - Informes mensuales entregados con análisis de calidad - Detección temprana de inconsistencias y riesgos - Propuestas periódicas de mejora de procesos
Responsabilidades
- Garantizar el funcionamiento eficiente, ordenado y confiable de todo el circuito de pagos de la empresa.
- Administración de obligaciones con proveedores.
- Control y conciliación integral de documentación.
- Actualización permanente de cuentas corrientes y nómina de proveedores.
- Elaboración proactiva de cronogramas de pagos.
- Análisis e informes mensuales para Gerencia.
- Detección temprana de desvíos, inconsistencias y riesgos administrativos.
Skills requeridas
Gestión integral de pagosControl documentalConciliacionesSeguimiento financieroAnálisis de informaciónPensamiento críticoMejora continuaAdministración de obligaciones con proveedoresActualización de cuentas corrientesElaboración de cronogramas de pagosAnálisis e informes mensuales
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