Se busca recepcionista y asistente bilingüe (inglés) para empresa Pyme de productos de salud visual y moda en Palermo, CABA. Posición presencial 100% con tareas de soporte a dirección, gestión de viajes, organización de eventos y administración general de oficina.
Ideal para profesionales con experiencia en asistencia de oficina y recepción corporativa que buscan un desafío en una empresa dinámica.
Recepción y Asistente Bilingüe de Oficina | Office Manager 📍 Palermo, CABA | Modalidad 100% Presencial En Speedwork RRHH nos encontramos en la búsqueda, para Empresa Pyme comercializadora de productos para la salud visual y la moda, de una persona organizada, resolutiva y con marcada vocación de servicio para sumarse a una posición clave de soporte a dirección, recepción y coordinación operativa de oficina. Buscamos un perfil con experiencia previa en roles de asistencia de oficina general, recepción corporativa, office management, proveniente o no, de formación en hotelería o turismo o carreras orientadas al servicio, que disfrute de entornos dinámicos y tenga autonomía para gestionar múltiples tareas con criterio y atención al detalle. Principales responsabilidades: - Manejo de inglés oral y escrito al día (Excluyente) - Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores. - Manejo del front desk y atención telefónica general. - Coordinación integral de viajes nacionales e internacionales para directivos y equipo comercial. - Armado de itinerarios complejos (vuelos, hoteles, traslados y agendas). - Gestión de visados, documentación y seguimiento de trámites consulares. - Organización de inscripciones y logística para ferias y eventos corporativos. - Control y seguimiento de rendiciones de gastos y caja chica. - Administración de insumos y soporte operativo general de oficina. - Coordinación de mensajería, cadetería y trámites externos. - Gestión y actualización de planillas de control y seguimiento. Requisitos: - Excluyente: Experiencia previa en posiciones similares de asistencia general de oficina, recepción corporativa u office management. - Excluyente: Inglés avanzado (oral y escrito) para interacción con proveedores y gestiones internacionales. - Excelente redacción y comunicación profesional. - Manejo avanzado de Google Workspace (Calendar, Drive, Sheets) y Excel. - Perfil autónomo, resolutivo y con excelente predisposición. - Capacidad para organizar prioridades y resolver imprevistos con criterio. Valoraremos especialmente: - Experiencia en empresas con dinámica internacional. - Background en hotelería, turismo o secretariado ejecutivo. - Habilidad para trabajar con múltiples temas en simultáneo manteniendo orden y seguimiento. Condiciones: - Jornada: lunes a viernes de 9 a 18 hs. - Modalidad: presencial. - Zona de trabajo: Palermo, CABA. - Contratación efectiva, directa y estable. - Excelente clima humano. - Remuneración: a convenir, acorde a experiencia y mercado. Si te identificás con una posición dinámica, de confianza y con fuerte interacción con dirección, te invitamos a postularte.