Asistente/a recepcionista
Consultores de EmpresasCórdoba
Presencial
hace 3 meses
A convenirpandape
Empresa busca recepcionista en Buenos Aires para atención a visitas, gestión de correspondencia, soporte administrativo y coordinación de salas de reuniones. Requiere manejo de Office, Outlook y herramientas colaborativas.
Si te gusta ser el primer punto de contacto y brindar una atención de primera, este puesto en Lartirigoyen es para vos. Es una buena oportunidad para quienes buscan desarrollarse en tareas administrativas y de soporte en una empresa.
Descripción del puesto ¿Qué desafíos te esperan? Objetivo principal: Brindar una atención cordial, eficiente y profesional a visitas, clientes, proveedores y colaboradores, actuando como primer punto de contacto de la oficina y asegurando una adecuada gestión de ingreso de personas y el soporte administrativo requerido. Principales responsabilidades: - Recibir a visitantes, clientes y proveedores presencialmente. - Coordinar y asistir en reuniones. - Coordinar el servicio de cadetería para envíos y recepción de documentos. - Gestionar la recepción y envíos de la bolsa de correspondencia interna. - Orientar y derivar a los visitas según corresponda. - Mantener una imagen profesional y una excelente experiencia de atención. - Atender y derivar llamadas telefónicas. - Coordinar reservas de salas de reuniones. - Colaborar con tareas administrativas básicas. - Mantener actualizadas bases de datos, listados de contactos y registros. - Dar soporte en la organización a reuniones y eventos internos. - Supervisar el orden y la presentación de las áreas de recepción y espera. Requisitos ¿Qué buscamos en vos? - Buen manejo de relaciones interpersonales. - Calidez, confidencialidad y ética profesional. - Capacidad de organización, resolución y proactividad. - Manejo avanzado de paquete Office y Outlook. - Experiencia en herramientas colaborativas (Teams, Zoom, Google Workspace, SharePoint, Microsoft 365). - Manejo de agendas digitales y calendarios compartidos. Se valoran conocimientos contables o experiencia en tareas afines.